Гослог для экспедиторов что это такое и кому нужно подаватьуведомления

Что такое ГосЛог?

ГосЛог — это государственная цифровая платформа, на которой ведётся реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.

Проще говоря, это официальный реестр компаний и ИП, которые оказывают экспедиторские услуги: организуют перевозки, принимают заявки от клиентов, подбирают перевозчиков, сопровождают доставку груза.

Кому нужно подавать уведомление в ГосЛог?

Уведомление должны подавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые занимаются транспортно-экспедиционной деятельностью.

Это может касаться:

• экспедиторских компаний;
• логистических компаний;
• диспетчерских служб;
• ИП, которые организуют перевозки;
• перевозчиков, если они не только перевозят груз, но и помогают клиенту организовать доставку.

Важно: даже если у компании нет своего транспорта, но она организует перевозки для клиентов, ей может потребоваться регистрация в ГосЛог.

Нужно ли подавать уведомление обычному перевозчику

Если компания только перевозит груз своим транспортом по договору перевозки, обязанность нужно смотреть отдельно.

Но если перевозчик:

• ищет других перевозчиков;
• принимает заявки от клиентов;
• оформляет документы;
• сопровождает перевозку;
• работает по договору транспортной экспедиции,

то такая деятельность может считаться экспедиторской. В этом случае нужно проверить необходимость подачи уведомления.

Чем грозит отсутствие регистрации в ГосЛог

Если компания обязана быть в реестре, но не подала уведомление, возможны:

• штрафы;
• претензии контролирующих органов;
• сложности с заказчиками;
• риск невозможности законно оказывать экспедиторские услуги.

После переходного периода работа без внесения в реестр может стать серьёзным нарушением для экспедиторских компаний.

Как подать уведомление

Уведомление подаётся через Госуслуги в личном кабинете организации или ИП.

Обычно порядок такой:

1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
2. Найти услугу по уведомлению о транспортно-экспедиционной деятельности.
3. Заполнить сведения о компании или ИП.
4. Указать виды оказываемых услуг.
5. Отправить уведомление.
6. Дождаться внесения сведений в реестр.

Кому особенно важно проверить ГосЛог

Проверить необходимость подачи уведомления стоит, если вы:

• организуете перевозки для клиентов;
• подбираете перевозчиков;
• работаете как логист или диспетчер;
• оформляете документы на перевозку;
• заключаете договоры транспортной экспедиции;
• сопровождаете доставку груза.

Компания КАСМА помогает определить, нужно ли вам подавать уведомление в ГосЛог, подготовить сведения и сопроводить подачу через Госуслуги.

Если вы занимаетесь логистикой, экспедированием или организацией перевозок, лучше заранее проверить обязанность по ГосЛог и избежать ошибок при подаче.