Как внести сведения в ГосЛог что важно знать транспортной компании

Рассказываем, кому нужно внести сведения в ГосЛог, почему важно правильно подать уведомление и какие ошибки могут возникнуть при самостоятельной подаче

 

Что значит внести сведения в ГосЛог?

Внесение сведений в ГосЛог — это подача уведомления о том, что компания или ИП оказывает транспортно-экспедиционные услуги.

После подачи сведения об экспедиторе должны попасть в официальный реестр. Это подтверждает, что компания заявила о своей деятельности и выполнила требование законодательства.

 

Кому может понадобиться регистрация в ГосЛог.

Проверить необходимость внесения сведений стоит компаниям и ИП, которые связаны с организацией перевозок.

Это может касаться:

• экспедиторских компаний;
• логистических организаций;
• диспетчерских служб;
• ИП, которые помогают клиентам организовать перевозку;
• перевозчиков, если они не только перевозят груз, но и оказывают услуги по организации доставки.

Важно понимать: наличие собственного транспорта не является главным признаком. Основное значение имеет то, какие услуги компания фактически оказывает клиенту.

 

Почему не стоит подавать уведомление формально?

На первый взгляд подача уведомления может показаться простой процедурой. Но на практике важно правильно определить, относится ли деятельность компании к транспортно-экспедиционной.

Ошибки могут возникнуть в следующих вопросах:

• какие услуги действительно оказывает компания;
• какие сведения нужно указать;
• как правильно определить вид деятельности;
• совпадает ли информация с договорами и фактической работой;
• нужно ли подавать уведомление перевозчику, который частично выполняет функции экспедитора.

Если сведения будут указаны неправильно, в дальнейшем это может создать вопросы со стороны клиентов, партнёров или контролирующих органов.

 

Какие риски есть при отсутствии сведений в ГосЛог?

Если компания обязана быть в реестре, но не подала уведомление, возможны риски:

• административные штрафы;
• претензии при проверке;
• сложности при заключении договоров;
• отказ крупных заказчиков от сотрудничества;
• необходимость срочно исправлять ситуацию уже после возникновения проблемы.

Для логистических и экспедиторских компаний наличие сведений в реестре становится важным подтверждением законной работы.

 

Когда особенно важно проверить обязанность?

Обратиться за проверкой стоит, если компания:

• организует перевозки для клиентов;
• подбирает перевозчиков;
• оформляет или сопровождает перевозочные документы;
• работает по договорам транспортной экспедиции;
• оказывает услуги диспетчера или логиста;
• совмещает перевозку и организацию доставки.

Даже если компания считает себя обычным перевозчиком, договоры и фактическая схема работы могут указывать на признаки транспортно-экспедиционной деятельности.

 

Помощь с внесением сведений в ГосЛог.

Компания КАСМА помогает определить, нужно ли вашей организации или ИП подавать уведомление в ГосЛог, подготовить необходимые сведения и сопроводить процедуру внесения в реестр.

Мы проверим вашу ситуацию, подскажем, относится ли деятельность к транспортно-экспедиционной, и поможем избежать ошибок при подаче.

Если вы занимаетесь логистикой, экспедированием или организацией перевозок, лучше заранее проверить обязанность по ГосЛог и оформить всё корректно.