Заполнение ТТН в 2022 году что писать в графах и правила оформление документа

Понятие

Согласно определению, товарно-транспортная накладная – это документ, который нужен для учета транспортировки автомобильным тс грузов и их финальной оплаты. В 2021 году в законодательной базе Российской Федерации произошло несколько изменений. Теперь оформление ТТН является обязательной для всех логистических компаний. Согласно Постановлению, водитель должен иметь при себе заполненный бланк внутренней накладной и предъявлять его по требованию уполномоченным лицам, например, инспектору ГБДД, полицейскому и т.д.

Кстати! ТТН относится к первичной документации, поэтому всегда выписывается в бумажном варианте. После доставки накладная передается в архив транспортной организации.

Товарно-транспортная накладная представляет собой доказательство того, что между участниками сделки был заключен договор. В первую очередь данный документ необходим отделу бухгалтерии, поскольку с его помощью осуществляется классификация проданных и поставленных товаров. Помимо этого, на основании сведений из ТТН формируются отчеты, в том числе квартальные и годовые.

Также накладная помогает налоговым службам следить за издержками производства, переведенными платежами и др. В ТТН указываются условия сделки и оплаты, поэтому ее действие распространяется на всех участников грузоперевозки:

• продавца;
• покупателя;
• логистическую компанию;
• других посредников.
   

При возникновении каких-либо конфликтных ситуаций или отклонении материальной части от заказа прежде всего будет учитываться информация, указанная в ТТН. Сотрудники уполномоченных органов внимательно следят за корректностью заполнения документа. Именно поэтому оформлять товарно-транспортную накладную следует по установленным образцам. В таком случае поставка товаров пройдет максимально быстро и легко.

Назначение

Корректно выписанная накладная подтверждает законность транспортировки и сделки, а также фиксирует все сведения относительно компании-перевозчика и окончательной стоимости услуг. Также в бланке прописывает порядок доставки и расчета провозной платы.

На территории Российской Федерации внутренняя накладная представляет собой обязательный документ при перемещении любой алкогольной или спиртосодержащей продукции, в том числе и этилового спирта. Если во время транспортировки у водителя не будет на руках ТТН, уполномоченные сотрудники вправе приостановить выполнение заказа и конфисковать груз до окончательного выяснения обстоятельств.

На заметку! Без товарно-транспортной накладной сделка будет считаться незаконной.

После оформления документа бухгалтерия спишет продукцию со склада грузоотправителя, а кладовщик поместит ее в грузовое авто. В дальнейшем с помощью ТТН сотрудники логистической компании рассчитают заработную плату водителя и другие финансовые расходы.

Кто оформляет

Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, требующая внимания и аккуратности. Согласно законодательству, выпиской документа должно заниматься уполномоченной на это лицо: грузоотправитель. При желании в контракте могут быть указаны и другие условия поставки. Так, оформление товарно-транспортной накладной может быть вменено перевозчику или посреднику.

В некоторых случаях обязательства по заполнению первичной документации возлагается на законного представителя или сотрудника компании, например, бухгалтера, секретаря.

Виды

Во внутренней торговле импортеры и экспортеры используют несколько форм ТТН. Типовой межотраслевой бланк 1-Т был утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Данный банк выписывается в подавляющем большинстве сделок, поскольку является унифицированным.

Форма	Описание
Международный формат CMR	Осуществление международных перевозок, например, в Европу
СП-31	Доставка весового зерна и других культур
СП-32	Транспортировка домашнего скота, а также других животных
CП-33	Оформление продукции на основе молока
СП-34	Поставка сезонных овощей и фруктов
СП-35	Перевозка шерсти

Самыми сложными для заполнения считаются формы СП-33 и СП-35. При оформлении таких бланков грузоотправителю необходимо учитывать множество дополнительных факторов: температурный режим, количество занимаемых мест, привлеченные поставщики и т.д.

В 2011 году была утверждена единая форма товарно-транспортной накладной. В новой ТТН отсутствую поля для списания и оприходования грузов. Внешне такой документ напоминает бланк А4. Чаще всего накладную печатают на офисных листах, однако некоторые компании используют корпоративные бланки с собственной маркировкой.

Отличие от товарной накладной

ТН – это первичный документ, с помощью которого происходи передача товаров от отправителя к получателю без указания сведений относительно способа доставки. Выписываться такой документ может как на одну, так и на несколько партий.

На заметку! Главное отличие ТТН от товарной накладной заключается в том, что в первом варианте присутствует товарный раздел.

Благодаря этому в ТТН присутствуют более подробные данные о перевозимой продукции, наличии пломб и до. При заполнении формы уполномоченный сотрудник должен указать технические характеристики груза, его масса брутто, объемы.

Другие отличия:

1. В ТТН указывается общая стоимость перевозки, а вся информация заверяется личными подписями и датами.
2. В товарно-транспортной накладной прописываются реквизиты, а также контактные данные всех участников сделки.
3. ТТН выписывается в 3 или 4 экземплярах, а товарный бланк в 2.
    

Назначение товарной накладной – это расчет продавца и покупателя, в то время как функционал ТТН включает в себя подтверждение заключения договора, фиксирование условий поставки и т.д.

Структура

Товарно-транспортная накладная имеет собственную структуру. Начинается форма № 1-Т с шапки. Здесь указывается наименование документа, дата составления, а также данные грузоотправителя, получателя и логистической компании.

После шапки можно увидеть 2 раздела – «Товарный» и «Транспортный». Каждый из них имеет собственную трактовку, а также отображает те или иные сведения относительно перевозки товаров. Образец ТТН на перевозку груза можно взять в приложениях к Постановлению.

Товарная часть

Первая часть ТТН называется «Товарная». Заполняется она сотрудником компании, которая отправляет продукцию покупателю. В товарном разделе прописывается следующая информация: код товара, номенклатурный номер и артикул прейскуранта, количество позиций и цена. Помимо этого, в таблице фиксируется единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес, стоимость, а также порядковый номер записи на складской картотеке.

После того как условия сделки будут реализованы в полном объеме, накладная будут обратно передана в реестр бухгалтерии для дальнейшего учета. Именно поэтому все сведения в ТТН должны быть точными и правдивыми.

Транспортная часть

Второй раздел товарно-транспортной накладной отображает требования к доставке, а также наличие дополнительной документации. Здесь сотрудник компании должен указать вид и регистрационный номер транспортного средства, а также пункты погрузки и разгрузки. Также в транспортной части фиксируются данные исполнителя сделки и инструменты, задействованные при этом.

В конце бланка отведены поля для личных подписей и специальных отметок.

Изменение формы документа

Новая форма товарно-транспортной накладной была разработана в 2022 году. Все изменения регламентированы Постановлением Правительства РФ. Утвержденный бланк отличается от старого количеством разделов. Так, после последней редакции в ТТН осталось 12 пунктов, содержание и нумерация которых также претерпели некоторые правки.

Правила относительно оформления внутренне накладной были вынесены в отдельный раздел. Ранее отдельной инструкции не было, а все рекомендации по правильному заполнению документа присутствовал в самой форме.

Сколько экземпляров необходимо

Чаще всего товарно-транспортная накладная выписывается в 3 экземплярах для каждой стороны сделки: продавца, покупателя и логистической компании. Все бланки дополнительно заверяются личными подписями.

Если впоследствии грузоотправитель планирует использовать ТТН в качестве первичного документа, ему потребуется оформить еще одни экземпляр. При этом не стоит забывать, что накладная оформляется на каждую единицу задействованного в поставке транспортного средства. Заполнить бланк можно в Ворде (Word), Excel (в формате xls) или вручную.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Товарно-транспортная накладная оформляется на одну грузоперевозку. Повторно использовать бланк нельзя. В таком случае доставка продукции будет считаться незаконной. При проверке уполномоченными органами компания получит протокол и штрафные санкции. При наличии отягощающий обстоятельств против нарушителя могут возбудить уголовное дело.

На заметку! По ТТН можно доставлять разносортные товары.

Помимо этого, перевозчик вправе включать в накладную несколько адресатов. Для этого в документе прописываются все адреса покупателей, которые по мере осуществления сделки будут вычеркиваться.

Надо ли возвращать документ

ТТН имеет схожий функционал с актом о приемке. Оба этих документа нужна для ведения первичного бухгалтерского и материального учета. После поставки внутренняя накладная заверяется подписями и возвращается грузоотправителю.

При возникновении каких-либо противоречий продавец или импортер могут отстаивать собственные права в судебном или ином порядке. В таком случае главным доказательством невиновности будет служить ТТН.

Какие документы нужно приложить

Оформление сопроводительной документации должно происходить в соответствии с установленными нормами и правилами. Для выписки товарно-транспортной накладной все стороны сделки должны предоставить некоторые справки.

Грузоотправитель	Грузополучатель	Плательщик
Паспорт Документ, подтверждающий должность. Доверенность на отправку (при необходимости).	Для физического лица – паспорт гражданина. Для юридического лица – ИНН или ОГРН, наименование компании	ИНН или ОГРН, наименование компании

Если у гражданина отсутствует паспорт, он может приложить временное удостоверение личности, водительские права (номер и серия), военный билет или др. В некоторых случаях потребуется фото товаров.

После сдачи продукции отправитель получит фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью. Помимо этого, при безналичном расчете будет оформлена счет-фактура, а при наличном – кассовый чек.

Как заполнить

Заполнение ТТН в 2022 году происходит в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Найти образцы можно в приложениях к нормативно-правовому акту или в интернете.

На сайтах присутствуют типовые бланки документа, которые при желании можно скачать, оформит машинным способом или от руки, а также напечатать и использовать в дальнейшем по назначению.

Правила

Товарно-транспортная накладная выписывается в бумажном варианте. Далее документ можно хранить в архиве или на любом электронном носителе. Писать в бланке можно черными или синими чернилами, разборчиво и печатными буквами. Если в форму требуется внести правки, они дополнительно заверяются личной подписью, датой и пометкой «Исправлено».

Другие правила:

1. ТТН оформляется отдельно для каждой стороны сделки и транспортного средства.
2. Вся указанная информация должна быть точной и правдивой.
3. Выписывать накладную можно на бланке, который по сравнению с типовым дополнен новыми реквизитами.
    

Данные правила универсальные для всех участников грузоперевозки.

Заполнение по разделам

В 2022 году выписка ТТН осуществляется на основании обновленных требований. Согласно Постановлению, грузоотправитель вносит данные в графы 1-6, логистическая компания заполняет пункты 8-11, 12, а водитель – 6 и 7.

Покупатель оформляет раздел 7. Все сведения, определенные пунктами транспортной накладной, обязательна к заполнению. Также участники поставки должны внести свои подписи и указать корректные даты.

Раздел 1

Первый раздел заполняется в отношении отправителя товаров. Здесь указываются реквизиты договора, наименование компании, а также ее контактные данные. Если помимо контракта доставки груза есть еще и соглашение на выполнение услуг по организации перевозки, в 1 пункт ТТН вписываются:

• данные лиц-исполнителей;
• сведения о заказчике (например, аптека или гражданин).

 Раздел 1а

Раздел 1а оформляется в случае, когда между сторонами сделки был заключен договора на выполнение услуг по организации перевозки груза. Если данного документа нет, строка оставляется пустой.

Раздел 2

Второй пункт заполняется в отношении покупателя. Сюда вносится информация о конечном месте поставки продукции. Адрес вписывается полностью.

Раздел 3

Оформление третьего раздела ТТН вменено лицу, которое погрузило товары в автомобиль (например, кладовщик). В этой строке отображается наименование груза, а также его состояние и технические характеристики.

Кстати! Если погрузка осуществлялась с помощью контейнеров, в наименовании следует написать «Контейнер», их количество и идентификационные номера.

Раздел 4

В 4 пункте прописываются названия и реквизиты документов, которые дополнительно прикрепляются к товарно-транспортной накладной (сертификат качества, техпаспорт и др.).

Раздел 5

В 5 разделе указываются:

• выбранный маршрут следования по карте;
• сроки реализации договора;
• ограничения скорости движения транспортного средства.
   

Помимо этого, сюда вписываются сведения о гражданах, по требованию которых может осуществляться переадресовка.

Раздел 6

Данный пункт оформляется в отношении компании или ИП, которые в соответствии с контрактом приняли на себя обязанность доставить товары в пункт назначения и передать их покупателю.

Нужно учитывать, что, если лицо фактически не перемещает продукцию, оно не указывается. Таким образом, в 6 разделе можно вписать только ФИО водителя, его ИНН, а также данные из водительского удостоверения.

Раздел 7

В 7 части ТТН присутствуют сведения о транспортном средстве, с помощью которого происходит поставка: тип, регистрационный номер, марка и т.д. В поле «Тип владения» отмечается цифра, соответствующая виду владению автомобилем или грузовиком. Тип владения определяется на основании договора или соглашения безвозмездно.

Раздел 8

В 8 разделе указывается информация, свидетельствующая о получении продукции. Также сюда вписываются сведения лица, которое погрузило товары в транспортное средство.

В этом пункте проставляются личные подписи грузоотправителя и водителя. Если товарно-транспортная накладная выписывается в цифровом формате, уполномоченные вправе воспользоваться электронной подписью.

Раздел 9

9 часть ТТН заполняется в случае переадресовки груза. Данные указания могут быть инициированы отправителем или покупателем.

Раздел 10

В 10 пункте накладной фиксируются сведения, подтверждающие выдачу товаров. В этом разделе должен расписаться покупатель или его законный представитель (на основании нотариально заверенной доверенности). Если получателем является ИП или компания, проставление автографа ложится на плечи уполномоченного лица.

Раздел 11

В 11 раздел вносятся специальные отметки от всех сторон сделки: продавца, перевозчика и получателя. В частности, здесь прописывается информация из актов взвешивания или другой коммерческой документации.

Раздел 12

Последняя часть накладной заполняется только в том случае, если она в последующем будет использоваться в качестве первичного документа для бухгалтерского и материального учета.

Здесь фиксируются следующие данные:

• цена за грузоперевозку;
• налоговая ставка;
• сумма налога;
• окончательная цена услуг доставки.
   

В 12 пункте проставляются личные подписи должностных лиц (например, бухгалтера).

Нюансы

Оформление документации всегда сопряжено с некоторыми особенностями и нюансами. Первым делом при заполнении документа ему нужно присвоить номер. Для этого используется внутренняя нумерация, установленная на производстве. Далее рядом со всеми участниками сделки вписываются корректные коды ОКПО.

На заметку! Все графы ТТН обязательны для заполнения. На бланке нельзя делать простые помарки поверх изначального варианта, а также указывать приблизительные данные.

Оформление ТТН при самовывозе покупателем не нужно. Тогда для подтверждения легитимности сделки достаточно заполнить ТОРГ-12. 

Исправления

Если в ТТН были допущены ошибки, их можно скорректировать. Исправления в документе осуществляется по единому алгоритму:

1. Перечеркните нужные записи таким образом, чтобы их можно было прочесть.
2. Рядом укажите правильные сведения.
3. Сверху или снизу сделайте пометку «Исправлено».
4. Заверьте правку личной подписью и датой.
    

Таким образом можно изменить любые записи.

Ответственность

За неправильную выписку товарно-транспортной накладной организации грозят штрафные санкции в размере пятикратной платы за провоз. Помимо этого, в законодательной базе РФ установлен и другой вид наказания: штраф 10% от провозной платы.

Помимо этого, неточности в ТТН могут стать причиной дальнейших конфликтов и разбирательств между всеми участниками сделки. В результате компания может потерпеть материальные, а также ресурсные издержки (например, на адвоката или юриста).

 

Товарно-транспортная накладная – это документ, с помощью которого ведется бухгалтерский и материальный учет поставленных товаров. Данный документ активно используется во внутренних грузоперевозках. Оформляется ТТН в нескольких экземплярах для каждой стороны торгового договора.

Типовой бланк представляет собой дополнительный гарант исполнения условий доставки, а также окончательного расчета между покупателем и продавцом. Образец заполнения товарно-транспортной накладной поможет корректно выписать документ. Подобные ТТН применяются и в других странах: РБ, Украине, Казахстане, Кыргызстане и т.д.