В каких случаях выписывается товарно-транспортная накладная когда оформляется ТТН

Понятие

Товарно-транспортная накладная – специальный дорожный документ для перевозки грузов, который ранее выписывался к транспортной накладной. Однако с 2013 года он перестал быть обязательным, хотя по сей день множество организаций используют данное свидетельство.

Форма 1-Т требуется только при транспортировке алкоголя и продукции, которая содержит спирт. При отсутствии бумаги перевозка товара считается незаконной.

Справка. Даже если алкоголь перевозится на личном автотранспорте и сопровождается иными справками и документами, ТТН все равно необходима.   

Бланк поделен на два раздела: первый отводится под сведения о продукции, второй – о ТС:

1. В товарном разделе прописывается информация, которая нужна отправителю товара для его списания с учета, адресату – для получения.
2. В разделе о ТС указываются данные для перевозчика и отправителя: стоимость услуги транспортировки, количество мест и т.д.

 

Регламентация

На сегодняшний день оформляется товарно-транспортная накладная на бумажном носителе, а с 1 января 2022 года свидетельство можно будет получить и в электронном формате.

Обратите внимание! С 01.01.2021 года используется новая форма 1-Т ТН при перевозке автомобильным транспортом.

Документ регламентируется следующими актами:

• Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года «Правила перевозки грузов автомобильным транспортном»;
• Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 28 ноября 1997 года;
• Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 года.

 

Функции

Теоретически, ТН и ТТН способны заменить друг друга, так как выполняют одинаковые функции. Подтверждают факт осуществления грузоперевозки, устанавливают условия сделки, являются основанием для расчета с перевозчиком, содержат информацию о расходах на доставку товара и сведения о перевозимой продукции.

Таким образом, обе эти формы повторяют друг друга, поэтому при совершении сделки допустимо использовать одну накладную: либо транспортную, либо товарно-транспортную.

Однако по сей день большинство компаний оформляют оба документа, утверждая, что каждый из них имеет свое назначение: товарно-транспортная накладная необходима для учета движения товарно-материальных объектов и расчетов за их доставку ТС, а транспортная отвечает за подтверждение расходов на транспортировку и определяет порядок ее организации.

 

Сведения

В самом верху документа прописывают номер, дату и информацию об участниках перевозки (название компании, адрес, ИНН).

 

Структура

ТТН делится на две части:

1. Товарная. Она является основанием для списания товара со склада отправителя и одновременно для получения его адресатом.
2. Транспортная. В данном разделе также указывается стоимость услуги.
    

Рассмотрим более детально каждую из них.

 

Товарная часть

Товарный раздел представляет собой таблицу, в которой прописываются характеристики перевозимой продукции: артикул, упаковка, количество, вес и стоимость. Далее подсчитывается итоговая стоимость с учетом скидок и складских расходов. По ходу транспортировки груза в правом нижнем углу ставятся подписи водителя и получателя товара.

 

Транспортная часть

В транспортном разделе указываются сведения о транспортировке:

1. Адреса погрузки и разгрузки.
2. Время прибытия и отъезда.
3. Марка ТС.
4. Номер водительских прав грузоперевозчика.
5. Формат упаковки, вес.
6. Лица, отвечающие за погрузку и разгрузку.
7. Дополнительные операции на складе.
    

Таблица «Прочие сведения» заполняется транспортной организацией. Она указывает расстояние, штрафные взыскания, особенности работ и т.д.

 

Виды

Накладные делятся на следующие категории:

1. СП-31. Применяется при перевозке зерновых и злаковых культур.
2. СП-32. Перевозка животных. Этот документ рассчитан не на туши или мясо, а именно на живых особей.
3. СП-33. Транспортировка молочной продукции любого типа будь то молоко или творог и сыры различных сортов.
4. 1-Т. Данная форма используется во всех остальных случаях.

 

Разница форм

Но, раз существует две формы документа, между ними есть какие-то различия. Далее выясним, чем ТН и ТТН отличаются между собой, а также рассмотрим случаи, когда нужна та или иная накладная.

 

Отличие от ТН

Основная разница между ТН и ТТН заключается в том, что вторая форма включает в себя товарный раздел.

Транспортная накладная от товарно-транспортной отличается также количеством копий. В первом варианте потребуется всего три образца: один передается отправителю, второй – адресату, третий отправляется в компанию, которая занимается транспортировкой продукции.

Что касается старой формы, составляется 4 копии ТТН. Первые две распространяются по тому же алгоритму, вторые две передаются транспортной компании.

 

Отличие от ТОРГ-12

Чем же отличается товарная документация от товарно-транспортной? Основное различие заключается в том, что первый вариант включает в себя сведения о способе перевозки и данные грузоперевозчика.

По ТОРГ-12 адресат забирает продукцию от места отгрузки и может перевозить его любым удобным способом.

Таким образом, ТТН содержит в себе данные о материальных объектах и условиях их перевозки, ТОРГ-12 лишь подтверждает факт покупки товара у конкретного продавца.

 

При самовывозе

ТН составляется в том случае, когда материальные объекты доставляются покупателю компанией-перевозчиком или они забираются адресатом самостоятельно непосредственно со склада продавца, и только тогда, когда используются услуги транспортной компании.

Оформлять ТТН при самовывозе, если продукция забирается на личном автотранспорте покупателя, не нужно. Транспортировка будет подтверждена путевым листом.

Будьте бдительны! В таком случае в договоре поставки необходимо указать условия перевозки, а ее стоимость должна быть прописана отдельно от стоимости продукции.

Поэтому для подтверждения факта приобретения товара и принятия его на учет достаточно формы ТОРГ-12. 

 

Как выбрать, какой документ использовать

В ТН указывается:

1. Название транспортируемого товара.
2. Информация о погрузке и разгрузке.
3. Должности и подписи представителей сторон.
    

Грамотно оформленная накладная способна подтвердить не только заключение договора транспортировки, но и факт оказания услуг.

ТТН имеет немного иное назначение. Ее можно получить в качестве дополнения к транспортной накладной для учета погрузочно-разгрузочных работ и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги. Кроме того, она является подтверждением того, что водитель доставил объекты со склада продавца до места, где их ожидает покупатель.

Обратите внимание! Для налогового учета расходов на транспортировку необязательно предоставлять обе формы, достаточно транспортной накладной.

Что нужно для налогового и бухгалтерского учета

Для налогового и бухгалтерского учета достаточно иметь только транспортную накладную. Оформлять и тот, и другой образец необязательно.

Главным условием является:

• Указание важных реквизитов первичного документа по товарам;
• Грамотно заполненный 16 раздел – «О стоимости транспортировки и порядке расчета».

Справка. Если графа оформлена неверно или содержит ошибки, необходимо предоставить другое учетное свидетельство.

Как заполнить 1-Т

Найти образцы документов, которые помогут правильно заполнить бланк, можно здесь – https://рко.рф/docs/tovarno-transportnaya-nakladnaya-po-forme-1-t

 

Правила

Товарно-транспортная накладная является первичным документом, поэтому при заполнении бланка важно придерживаться определенных стандартов.

Примечание. Помимо того, что форму следует заполнять без ошибок, разборчивым почерком, также важно, чтобы на листе не осталось пустых ячеек (в них ставятся прочерки).

К транспортному документы могут быть приложены следующие бумаги:

1. Сертификаты.
2. Паспорта.
3. Различные справки, свидетельства и т.д.
    

Все они должны быть прописаны в графе «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Обратите внимание! Документ распечатывается в четырех копиях. Первая остается у продавца, вторая – у грузоперевозчика, остальные два образца отправляются в транспортную компанию.

Важно, чтобы все бумаги были заверены необходимыми подписями.

 

Алгоритм

Теперь разберем порядок заполнения формы 1-Т.

1. Первым делом в бланке необходимо указать его номер (по внутреннему документообороту предприятия, которое выписывает накладную), дату заполнения. Далее, в раздел «Грузоотправитель» вносятся сведения о компании, которая занимается отправкой товара: ее полное название, адрес, где располагается организация и контактный телефон.
2. Затем таким же образом вносятся данные о получателе в строке «Грузополучатель».
3. Напротив раздела «Плательщик» прописывается наименование предприятия, которое оплачивает услуги перевозчика.
4. Напротив каждой организации в соответствующем окошке указывается ее код согласно ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). 

 

Заполнение 1-го раздела в 1-Т

Товарный раздел накладной практически полностью заполняется грузоотправителем. Сперва в таблице указываются все сведения о транспортируемом товаре.

1. В первом столбце прописывается индивидуальный номер, присвоенный материалу (только в том случае, если данная система учета применяется компанией).
2. Во втором и третьем – артикул и прейскурантные номера товаров (исключительно при их наличии).
3. Четвертый столбец под названием «Количество» нельзя оставлять пустым – здесь ставится цифра, указывающая на то, сколько товаров по каждому наименованию перевозится.
    

Поскольку незаполненными ячейки оставлять нельзя, следующие столбики также необходимо оформить. В них прописывается:

• Стоимость за одну единицу материального объекта;
• Название товара;
• Единица измерения (килограммы, метры и т.д.);
• Формат упаковки (пластик, картон, металл, коробки, ящики и т.д.).
   

Здесь же указывается количество мест, масса (в тоннах) и итоговая цена по каждому виду продукции.

Обратите внимание! Если есть торговая наценка за объем или имеются дополнительные расходы, это также отмечается в таблице.

Далее фиксируем общую стоимость продукции по всем наименованиям и в последнем столбце указываем номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Примечание. Если ТТН имеет дополнительные листы, их количество необходимо прописью внести в соответствующую ячейку. Не забудьте про общее количество видов продукции и мест (эти параметры переносятся из первой таблицы).

Затем:

1. Прописью и цифрами вносится общая масса перевозимого товара, после чего отмечаются возможные приложения (количество листов), ниже – прописными буквами стоимость выпущенных со склада объектов.
2. В конце товарной части с левой стороны ставятся подписи с расшифровками: грузоотправителя, главного бухгалтера и специалиста, который осуществлял отгрузку материалов.
3. С правой стороны указываются сведения о водителе, включая доверенность, которую выдает транспортная компания.
4. Как только все вышеперечисленные разделы заполнены, внизу ставится подпись получателя груза (как правило, это кладовщик), который таким образом удостоверяет факт получения товара после перевозки в целости и сохранности.

 

Заполнение 2-го раздела

Вторая часть товарно-транспортной накладной содержит информацию о перевозке. Здесь указывается:

1. Дата, в которую груз будет доставлен.
2. Данные о компании, занимающейся транспортировкой товара (ее полное название, местонахождение и контактный телефон).
3. Информация о транспортном средстве, с помощью которого перевозятся материальные объекты (марка и государственный номер).
4. В столбце по правую сторону указываются номера путевого листа и накладной.
    

Затем в разделе «Плательщик» прописываются реквизиты предприятия, которое заказывало перевозку (полное наименование, адрес, где располагается фирма и банковский счет). Также включаются личные данные водителя (ФИО и номер водительских прав).

Строки «Лицензионная карточка» и «Регистрационный номер» заполнять необязательно, так как в 2022 году лицензирование не производится.

Ниже приводятся сведения о погрузке и разгрузке (фактические адреса), а также иная дополнительная информация при необходимости.

Далее вновь идет таблица. Она заполняется по аналогии с товарной части бланка. С правой стороны под таблицей необходимо указать документы, которые сопровождают груз, а с левой – внести подписи участников транспортировочной работы.

Следующий раздел транспортного документа «Погрузочно-разгрузочная операция» также содержит графическую таблицу, куда вносится соответствующая информация:

1. Название компании, которая отправляет товар.
2. Наименование получателя груза.
3. Способ транспортировки объектов.
4. Дата отправки и прибытия товара.
5. Подпись ответственного сотрудника.
    

В последнюю табличку водителем указывается вся дополнительная информация.

В строки «Расчет стоимости» и «Таксировка» данные вписывает бухгалтер транспортировщика.

 

Кто расписывается в документе

В документе расписываются отправитель груза и перевозчик.

Где ставится печать

Ставить печати в форме 1-Т необязательно. Однако, если вы хотите соблюсти все формальности, опирайтесь на образцы заполненного бланка.

 

Какие документы нужно приложить

В некоторых случаях к накладной необходимо прикладывать дополнительные документы.

При транспортировке древесины:

1. ТН.
2. Сертификат, подтверждающий соответствие стандартов качества, паспорта.
3. Налоговый документ.
4. Договор между поставщиком и адресатом материалов.
5. Сопроводительный документ на перевозку древесины по образцу, который был утвержден Правительством РФ 21 июня 2014 года.
6. Соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ).
7. Путевой лист.
    

При транспортировке нефтяных продуктов:

1. ТТН.
2. Копия договора с отправителем.
3. Путевой лист.
4. Свидетельство ДОПОГ.
5. Информационный лист, в котором содержится список телефонов, по которым можно сообщить о возникновении чрезвычайного происшествия.

 

Количество экземпляров

Для перевозки с использованием ТТН необходимо иметь 4 экземпляра.

 

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой грузоперевозочной операции оформляется отдельный документ по форме 1-Т, использование одной и той же накладной для нескольких перевозок запрещено.

Это также касается тех случае, когда одну и ту же продукцию нужно развести по разным предприятиям: на каждую партию нужно получать отдельную накладную.

 

Надо ли возвращать документ

Накладные должны сохраняться у двух сторон с подписями их представителей. По окончании грузоперевозочной операции они подписываются и передаются в бухгалтерию для учета и удостоверения совершенных действий. Последнее потребуется при защите прав в случае необходимости.

 

Срок действия

Срок действия ТТН с момента оформления, как и у остальных первичных документов, равняется одному дню, если перевозка осуществляется в пределах одного города.

 

Ответственность

В случае, если отправитель груза нарушит правила оформления ТТН, он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа. Штрафное взыскание устанавливается в размере пятикратной платы за перевозку данных товаров.

 

В данной статье мы выяснили, что товарно-транспортная накладная оформляется в случаях, когда доставка товара покупателю осуществляется компанией-перевозчиком. В большинстве ситуаций оформлять ТН и ТТН одновременно не приходится, однако случается и так,,что необходимо предоставить сразу оба документа.