Уведомление об организованной перевозке группы детей автобусами в ГАИ в 2023 году

Понятие

Уведомление ГИБДД об организованной перевозке групп детей – это официальный документ, который предназначен для информирования Государственной автомобильной инспекции о намерении организовать перемещение несовершеннолетних. Здесь содержится вся необходимая информация:

• дата и время начала, окончания поездки;
• предполагаемый маршрут движения автобусов;
• количество детей, их возрастная категория;
• контактная информация ответственных лиц, занимающихся организацией и сопровождением детей.

Цель уведомления – улучшение безопасности и контроля за перевозкой несовершеннолетних в соответствии с требованиями законодательства. Оно предоставляется ГАИ заранее, как правило, за несколько дней до даты начала планируемой поездки. Это позволяет инспекции организовать необходимый контроль принять меры безопасности.

Организация перевозки детей автобусами требует соблюдения установленных законодательством правил и норм безопасности, поэтому такое уведомление является обязательным для всех, кто планирует заниматься подобными транспортировками. Оно помогает скоординировать действия с ГАИ, обеспечить правильное и безопасное перемещение несовершеннолетних.

На заметку! Предоставление уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами в ГАИ необходимо для соблюдения законодательства и поддержания безопасности детей.

Если в групповой поездке участвует 1 или 2 автобусах, информирование ГИБДД осуществляется путем подачи уведомления. При 3 и более машинах требуется дополнительное сопровождения патрульным автомобилем ГИБДД и согласование всех этапов организации перевозки.

 

Необходимость

В связи с организацией перемещения группы детей автобусами, возникает вопрос о необходимости предоставления уведомления в Государственную автомобильную инспекцию (ГАИ). Согласно действующему законодательству и в целях безопасности детей во время путешествия, привлечение ГАИ к поездке имеет несколько положительных сторон.

Прежде всего, документ позволяет своевременно информировать государственные органы о количестве детей, их возрасте и месте назначения. Это поможет ГАИ обеспечить безопасность на маршруте, а также назначить сопровождение и контролировать выполнение требований безопасности.

Во-вторых, уведомление предоставит возможность ГАИ включиться в процесс организации поездки группы детей, осуществлять последующий мониторинг соблюдения ПДД и проверять состояние автобусов, используемых для поездки. Таким образом, будет создана предупредительная среда, особенно для водителей, которые внимательнее и ответственней будут относиться к своей работе.

Также уведомление является полезным инструментом для организации экстренного реагирования со стороны ГАИ в случае непредвиденных ситуаций или аварий по дороге. Быстрое информирование об аварийной ситуации позволит государственным органам принять меры по минимизации рисков, а также оказанию помощи детям и взрослым на месте происшествия.

На заметку! Взаимодействие между организаторами и ГАИ способствует эффективному решению проблем, связанных с перевозкой детей. Вместе они способны обеспечить наивысший уровень безопасности на дорогах.

 

Дополнительные требования

Перевозка групп детей автобусами требует соблюдения определенных требований, обеспечивающих их безопасность и комфорт. Во-первых, необходимо использование транспортного средства (ТС), соответствующего всем нормам и стандартам. Автобус должен быть оснащен специальными устройствами и ремнями безопасности, климатическими системами, др.

 Водитель, осуществляющий перевозку несовершеннолетних, должен:

• иметь водительские права соответствующей категории;
• обладать достаточным опытом работы, навыками общения с детьми;
• соблюдать правила безопасности на дороге;
• быть здоровым.

Важным аспектом является выбор маршрута. Его необходимо планировать таким образом, чтобы обеспечить максимальную безопасность и удобство пассажиров. Путь следования должен проходить по дорогам с хорошим покрытием, минимизировать вероятность дорожных аварий и быть оптимальным с точки зрения времени/дистанции.

Кроме требований к транспортному средству, водителю и маршруту, также необходимо учитывать правила дорожного движения (ПДД). Вождение автобуса с детьми требует точного соблюдения всех правил и ограничений. В случае перемещения несовершеннолетних в ночное время, особую важность приобретает освещение внутри ТС. Важно обеспечить детям комфортные условия для отдыха и сна. При этом необходимо дополнительно обозначить, что внутри транспорта находятся несовершеннолетние с помощью установки соответствующих знаков.
 

Ответственность

Нарушение правил перевозки может повлечь за собой серьезные последствия, включая штрафные санкции, административную ответственность и даже уголовное преследование. Одна из главных форм ответственности – наложение штрафов. Минимальный штраф составляет 200 рублей.  В случае серьезного нарушения правил перевозки, которое может представлять угрозу для безопасности, здоровья или жизни людей, ответственные лица привлекаются к административной или даже уголовной ответственности. Такие нарушения включают перевозку опасных или запрещенных веществ, несоблюдение требований по упаковке и маркировке грузов, превышение скоростного режима, др.

На заметку! За некоторые правонарушения предусмотрено лишение прав. Например, за вождение автобуса в нетрезвом виде.

Отсутствие уведомления влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 25 тысяч рублей, а на юридических лиц – 100 тысяч рублей (ч. 6 ст. 12.23 КоАП РФ).
 

Инструкция

Оформление уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами в ГАИ осуществляет организатор поездки, то есть тот, кто организует и оплачивает данную поездку. В случае школьных перевозок, это может быть школа или родительский комитет, а в случае организованных туристических поездок детей – туристическая компания. Организатор перевозки должен предоставить в ГАИ все необходимые документы и соблюдать инструкции, установленные законодательством.

 

Общие правила

Уведомление ГАИ о перевозке детей автобусом должно быть оформлено на бланке организатора и подписано уполномоченным лицом. В документ включаются следующие сведения:

1. Название организатора перевозки.
2. Дата, время начала и окончания поездки.
3. Маршрут и количество автобусов, задействованных в перемещении.
4. ФИО водителей, их контактные данные.
5. Количество детей, перевозимых в каждом автобусе.
6. ФИО ответственных лиц, сопровождающих несовершеннолетних в каждом транспортном средстве
7. Контактные данные родителей или законных представителей детей.
8. Сведения об обеспечении безопасности пассажиров во время перевозки.

Уведомление должно быть представлено в территориальное подразделение ГАИ не менее чем за 48 часов до начала перевозки (при международной поездке) или не менее чем за 24 часа (при перемещении в черте города). В случае выявления ошибок или недостатков в документе, организатор должен внести соответствующие исправления и представить новую версию документа. Кроме того, копия уведомления должна находиться в каждом автобусе во время перевозки и быть доступна для проверки со стороны правоохранительных органов.
 

Необходимые документы

Для оформления уведомления потребуется комплект документов.

Документ	Описание
Договор фрахтования	Этот документ заключается между организацией или учреждением, ответственным за перевозку детей, и владельцем автобуса или транспортной компанией. Договор должен содержать информацию о дате и времени поездки, маршруте, стоимости, условиях использования автобуса, гарантиях безопасности, а также права и обязанности сторон.
Схема рассадки	Представляет собой план расположения детей в салоне во время перевозки. Схема рассадки должна быть четкой и понятной для всех участников поездки, включая водителя и педагогический персонал. Она должна учитывать количество несовершеннолетних, из возраста, др.
Список пассажиров	В списке должны быть указаны полное имя и дата рождения каждого ребенка. Также рекомендуется указать ФИО родителей (опекунов) и их контактные данные, информацию о потребностях ребенка (например, аллергии или медицинские противопоказания), чтобы водители и сопровождающий персонал могли обеспечить безопасность на протяжении всей поездки.
Маршрут	Необходимо иметь детальное описание маршрута с указанием дорог и улиц, остановок или мест, где дети будут сажаться в автобус и высаживаться.

Для безопасности и законности оформления перевозки могут потребоваться дополнительные документы: разрешение от органов местного самоуправления, страховка для автобуса и пассажиров, лицензия водителя, а также актуальные технические данные и документы, подтверждающие соответствие автобуса требованиям безопасности и экологическим стандартам.
 

Заполнение заявления

Чтобы заполнить заявление об организованной поездке несовершеннолетних автобусами, необходимо перейти на официальный сайт ГИБДД. Откройте браузер и введите адрес «www.gibdd.ru» в адресной строке. Когда портал загрузится, найдите раздел «Уведомления о перевозке детей».

На заметку! Заполнить бланк можно онлайн в интернете и через Госуслуги, а также в Ворд (если подается лично).

Официальный образец документа приведен в приложении № 1 к Порядку осуществления сопровождения…, утв. приказом МВД России от 22.03.2019 № 177. При необходимости его можно скачать и распечатать.

 

Информация об организаторе перевозки

Для уведомления организованной перевозки группы детей автобусами в Государственную автомобильную инспекцию (ГАИ) в 2023 году необходимо внести следующие сведения об организаторе детской поездки:

1. Наименование организации или физическое лицо, осуществляющее перевозку.
2. Официальный адрес организации или место жительства физического лица
3. Контактные данные организации или физического лица (телефон, электронная почта и т. д.).
4. Имя и контактные данные ответственного лица, сопровождающего детей во время поездки.

Эти сведения помогут ГАИ оценить безопасность и организованность перевозки детей, а также связаться с организатором в случае необходимости.
 

Информация о перевозчике

Данные, которые нужно внести, включают:

1. Название, адрес перевозчика (АТП).
2. Контактное лиц, контактная информация (телефон, электронная почта) перевозчика.
3. Номер, дата регистрации перевозчика.
4. Номер, дата выдачи разрешения на осуществление перевозок.

Вся и информация должна быть достоверной и соответствовать реальности.
 

Информация об автобусе

При оформлении уведомления необходимо указать:

1. Марка, модель автобуса.
2. Год выпуска транспорта.
3. Государственный регистрационный знак (номерной знак или номерной агрегат) автобуса.
4. Количество пассажирских мест в автобусе.
5. Наличие системы безопасности (пример, ремни безопасности, аварийный выход).

Необходимые сведения могут меняться в зависимости от требований и регуляций ГАИ конкретного региона.
 

Информация о водителе

Для организации перевозки группы детей автобусами необходимо предоставить следующую информацию о водителе:

1. ФИО водителя.
2. Контактные данные водителя (номер телефона, электронная почта).
3. Дата рождения водителя.
4. Номер, серия водительского удостоверения.
5. Дата выдачи и орган, выдавший водительское удостоверение.
6. Стаж вождения и категории транспорта, на которые имеется разрешение.
    

Сведения о маршруте перевозки

Какую информацию необходимо указать:

1. Дата, время отправления.
2. Место отправления (точный адрес, например, школа или детский сад)
3. Место назначения (точный адрес, например, место проведения мероприятия или другая организация).
4. Планируемое время прибытия.
5. Путь следования (полный маршрут с указанием промежуточных остановок, если таковые имеются).

Также здесь можно указать другие важные детали или требования (например, наличие детских кресел или особые пожелания).
 

Информация о лицах, находящихся в автобусе в процессе перевозки

В уведомлении об организованной перевозке группы детей автобусами в ГАИ в 2023 году, следует внести следующую информацию о лицах, находящихся в транспортном средстве в процессе поездки:

1. Фамилия, имя, отчество каждого ребенка.
2. Дата рождения каждого ребенка.
3. Адрес проживания каждого ребенка.
4. Контактная информация родителей или законных представителей каждого ребенка, включая номер телефона и электронную почту.
5. Медицинская информация о каждом ребенке, включая наличие медицинских противопоказаний к перевозке.

Эти сведения необходимы для обеспечения безопасности и благополучия детей во время поездки автобусами и для связи с родителями или законными представителями в случае необходимости.

На заметку! Если в автобусе присутствует сопровождающий или медицинский работник, это также необходимо обозначить.

В случае, когда после подачи шаблона кто-то из пассажиров заболел или отказался от поездки, его ФИО вычеркивается из списка.
 

Отправка уведомления

Для уведомления Госавтоинспекции о планируемой перевозке группы детей автобусами необходимо отправить официальное письмо с указанием всех вышеуказанных данных на ее официальном сайте. После заполнения заявки потребуется пройти финальный этап, который включает ввод капчи.
 

Получение

Подразделение ГАИ может отказать в перевозке, если уведомление подано не в установленные сроки, не соблюдаются требования безопасности или если автобус/водитель не соответствуют установленным нормам и правилам. В случае отказа необходимо устранить ошибки и повторно подать заявление (если у вас есть достаточно времени до даты поездки).

В целом, для успешного оформления уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами в ГАИ рекомендуется провести тщательный анализ местных правил и требований, соблюдать установленные сроки и требования безопасности, а также подготовить всю необходимую документацию.
 

Заключение

Уведомление об организованной перевозке группы детей автобусами – это официальный документ, который информирует Госавтоинспекцию о планируемой поездке несовершеннолетних на автомобильном транспорте. Он содержит информацию о количестве детей, дате и времени начала поездки, а также маршруте следования и подтверждает наличие необходимых документов и опыта работы у водителей.