ТТН расшифровка аббревиатуры и назначение документа

Понятие

Торговля – это достаточно сложная сфера бизнеса, которая сопряжена со внутренними или внешними поставками. При отгрузке товаров перевозчик должен получить сопроводительную документацию, в том числе и товарно-транспортную накладную. С 2021 года ТТН стала обязательным документом при транспортировке грузов по территории РФ автомобильным транспортом. Согласно законодательству, водитель должен предъявлять бланк накладной по требованию инспекторов ГИБДД, полицейских, а также других уполномоченных лиц.

Кстати! Корректно заполненная ТТН представляет собой первичный документ, с помощью которого можно подтвердить заключение контракта перевозки и установление ее конечной стоимости.

Товарно-транспортная накладная необходима логистической компании, в частности, отделу бухгалтерии. Посредством этого документа сотрудники организации ведут учет доставленных товаров, оформляют отчеты и т.д. ТТН помогает налоговым службам сформировать правильную картину издержек производства, что отражается на статистических данных.

Поскольку накладная отображает условия сделки, ее действие касается всех сторон грузоперевозки:

• отправителя;
• заказчика;
• лица, уполномоченного принять товары;
• посредника.
   

При любом отклонении финансовой составляющей от заказа, первым делом производится сверка со внутренней накладной. В связи с этим заполнение документа должно происходить по установленному образцу, без отклонений от норм и правил. Любые нарушения автоматически лишают документ юридической силы, а также делают его недействительным.

Назначение

ТТН является обязательной при транспортировке алкогольной и спиртосодержащих изделий (этилового спирта). Если логистическая компания своевременно не оформила накладную, поставка считается незаконной. В таком случае уполномоченные лица имеют право конфисковать груз, выписать протокол о нарушении и определить вид наказания.

Товарно-транспортная накладная служит базисом для списания груза со складского помещения отправителя и его дальнейшей перевозки. С помощью данного документа производится финальный расчет с импортером, а также определяется зарплата водителя, реализовывающего доставку.

На заметку! ТТН наглядно отображает легитимность грузоперевозки.

При оформлении и подписании документа обязательства за сохранность содержимого авто переходит к транспортному предприятию. Таким образом, товарно-транспортная накладная осуществляет сразу несколько функций: подтверждает законность сделки, определяет условия поставки, фиксирует информацию относительно стоимости услуг экспедитора и порядке расчета провозной платы.

Кто оформляет

Выпиской ТТН должен заниматься грузоотправитель – та компания, которая заказывает поставку продукции, если иное не прописано в контракте. При желании стороны сделки могут указать, что оформление товарно-транспортной накладной возлагается на самого перевозчика

Иногда данная обязанность возлагается на законного представителя организации или бухгалтера. В таком случае потребуется дополнительное составление доверенности, а также ее последующее заверение у государственного нотариуса.

Виды

Существует несколько видов ТТН, каждый из которых имеет собственную унифицированную форму. Типовая межотраслевая форма № 1-Т была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Эта накладная используется для поставки большей части грузов. Тем не менее в России активно применяются и специальные формы ТТН, предназначенные для транспортировки зерновых культур, животных, молочного сырья, плодово-ягодной продукции, шерсти. 

Форма	Описание
Международный формат CMR	Этот формат товарно-транспортный накладной необходим при международных грузоперевозках
СП-31	Для доставки зерна (весового) и других продовольственных культур
СП-32	Понадобится при поставке животных (в том числе домашних)
CП-33	При отправке молочной продукции. СП-34 считается одной из самых сложных накладных, поскольку при работе с такими товарами следует учитывать кислотность, температурный параметр, жирность и другое
СП-34	Помогает осуществить перевозку овощей или фруктов
СП-35	Транспортировка шерсти

В 2011 году в оборот была введена еще одна форма ТТН. Готовый документ подтверждает факт заключения контракта, а поля для списания и оприходования грузов в ней были упразднены. Выглядит накладная как бланк А4. Чаще всего ТТН выписывают на офисной бумаге. В некоторых случаях компании используют корпоративные листы.

Когда она не нужна

ТТН не требуется только при самовывозе (когда заказчик самостоятельно забирает приобретенные товары). В таком случае достаточно заполнить товарную накладную по форме ТОРГ-12.

На заметку! Товарно-транспортную накладную можно не получать, если условиями договора доставки предусмотрено, что продавец отправляет продукцию своим транспортом.

В остальных случаях заполнение документа является необходимым. Уполномоченные сотрудники могут в любой момент проверить наличие накладной, а также правильность ее оформления.

Отличие от товарной накладной

Товарная накладная – это сопроводительный документ, который подтверждает факт передачи продукции от продавца покупателю без указания сведений о способе перевозки. ТН выписывается на одну или несколько партий. Главное отличие данных документов заключается в том, что в ТТН присутствует товарный раздел, а в товарной накладной нет.

Другие отличия:

1. ТТН оформляется в 4 экземплярах, а ТН в 2-х.
2. В товарной накладной информация о перевозимых товарах представлена более подробно. В документе указывается вес и объем груза, маркировка, количество занимаемых мест, а также др.
3. В ТТН проставляются должности и личные подписи лиц, отпускающих товары. В ТН такой раздел отсутствует.
4. В отличие от товарно-транспортной накладной, в ТН присутствуют реквизит заказчика, а также контактные данные импортера.
5. В товарной накладной есть подробные данные о поставке – тип и параметры транспортного средства, наличие пломб и т.д.
6. В ТТН фиксируется общая цена за доставку.
    

Главная задача товарной накладной заключается в расчете продавца и покупателя.

Учет

Компании, занимающиеся торговлей и грузоперевозками, должны оформлять сопроводительную документацию. На основании ТОРГ-12 (аббревиатура ТН) производится списание товаров. Оформлением такой накладной чаще всего занимается бухгалтер или лицо, которое временно его заменяет.

Кстати! Благодаря ТОРГ 12 продавец сможет отразить приемку продукции и предоставить в уполномоченные органы нужные отчеты о сделке.

Таким образом, ТОРГ-12 подтверждает поставку груза от оптовика к розничному продавцу или физлицу. ТТН и товарная накладная имеют разное назначение, поэтому один документ не заменяет второго. Например, если транспортировка товаров осуществляется силами и тс поставщика, а услуга уже включена в цену груза, оформлять ТТН не нужно.

В случае, когда груз поставляется с помощью сторонней автокомпании, ТОРГ-12 и товарно-транспортная накладная должны быть заполнены в обязательном порядке. Таким образом становится понятно, как происходит учет товарно-транспортных накладных. При осуществлении самовывоза достаточно получить ТОРГ-12. Найти и скачать образец можно в интернете и на специальных сайтах, а также напечатать и использовать по назначению.

Форма документа

Заполнение ТТН осуществляется при перевозке товарно-материальных ценностей от одной компании к другой как собственными силами отправителя, так и с помощью сторонних компаний. Поскольку транспортная накладная относится к первичной документации, при ее оформлении нужно придерживаться установленных стандартов и норм. Новая форма ТТН представлена в приложении №4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом».

После последней редакции в товарно-транспортной накладной уменьшилось общее количество разделов с 17 до 12, а также сменилась их нумерация и содержание.

На заметку! Требования относительно заполнения ТТН появились в 9 разделе Постановления. До 2020 года отдельного порядка не было, а краткий инструктаж по корректному оформлению бланков присутствовал в самой форме.

Правила оформления товарно-транспортной накладной регламентируются некоторыми федеральными законами, а также нормативно-правовыми актами.

Структура

ТТН традиционно начинается с «шапки». Кроме наименования здесь указывается информация об отправителе продукции, покупателе, плательщике, а также посредниках.

В некоторых ситуациях сведения из данных пунктов могут быть идентичными, поскольку грузополучатель может быть одновременно плательщиком, а отправитель – перевозчиком. После шапки в товарно-транспортной накладной следуют 2 достаточно объемных раздела.

Товарная часть

Первый раздел накладной – «Товарный». В этой части документа прописываются данные о транспортируемом грузе: наименование, характеристики (масса, объем, габариты), стоимость, вид упаковки и др.

После осуществления поставки ТТН будет задействована в бухучете. Вся зафиксированная в накладной информация должна быть точной и правдивой. В документе недопустимы ошибки или помарки. Все правки заверяются личными подписями.

Транспортная часть

Следующим разделом ТТН является «Транспортный». При заполнении здесь фиксируются следующие сведения:

• условия поставки – сроки, регистрационный номер и вид транспортного средства, место погрузки и разгрузки;
• количество мест, которые занимает продукция;
• наличие дополнительной документации;
• исполнитель перевозки;
• механизм реализации сделки и т.д.
   

В конце документа проставляются личные подписи и специальные отметки. Помимо информации в ТТН присутствуют таблицы с ценами, а также техническими параметрами перевозимого груза.

Сколько экземпляров необходимо

ТТН выписывается в 3 экземплярах – по одному для каждого участника сделки. Таким образом, оригинал и копии товарно-транспортной накладной распределяются между грузоотправителем, покупателем, а также транспортной организацией, реализовывающей доставку согласно условиям договора. Все экземпляры заверяются продавцом и экспедитором.

Если впоследствии ТТН будет использоваться в качестве первичной документации, потребуется еще 1 экземпляр заполненного бланка для отправителя партии. Следует учитывать, что внутренняя накладная оформляется на каждое транспортное средство, которое участвует в грузоперевозке.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Товарно-транспортная накладная выдается на 1 конкретную поездку. Использовать документ повторно запрещено. В таком случае грузоперевозка будет считаться незаконной.

Кстати! Перевозчик имеет право доставлять по одной ТТН разносортную продукцию. Таким образом, категории и характеристики товаров могут быть как аналогичными, так и разными.

Допускается поставка груза сразу нескольким адресатам. Для этого поставщик изначально должен сформировать маршрут следования, определить пункты погрузки и разгрузки. Тогда во время вручения товаров нужные места последовательно вычеркиваются из ТТН.

Надо ли возвращать документ

По своим функциям товарно-транспортная накладная схожа с актом о приемке. Поскольку данная документация необходима для ведения бухгалтерского и материального учета, после совершения сделки она подписывается и возвращается. Благодаря ТТН при возникновении конфликтных ситуаций компания-производитель или перевозчик могут отстаивать собственные права в судебном или ином порядке.

Как заполнить

Заполнение товарно-транспортной накладной должно осуществляться в соответствии с установленными правилами. Порядок оформления документа прописан в Постановлении Правительства РФ от 21.12.2020. При заполнении ТТН следует быть внимательным и аккуратным, поскольку любая допущенная ошибка может привести к материальным издержкам и дополнительным разбирательствам.

Правила

ТТН составляется в бумажном варианте, поскольку относится к первичной документации. В последующем документ можно хранить на любом электронном носителе, например, на компьютере или ноутбуке.

Другие правила:

1. Изложенные мысли должны быть четкими и информативными.
2. Заполнять документ можно черными или синими чернилами.
3. Записи должны быть разборчивыми.
4. Любые исправления должны быть заверены.
    

Выписка товарно-транспортной накладной допускается на бланке, который по сравнению с типовым дополнен новыми реквизитами. ТТН заполняется отдельно для каждого получателя и на каждую грузоперевозку.

Инструкция

В 2022 году составление товарно-транспортной накладной осуществляется в соответствии с обновленными правилами. Так, отправитель продукции должен заполнить графы 1-6 и 16, экспедитор – 8-11, 13, 15, 16, а водитель – 6 и 7. Получателю товаров следует указать необходимые показатели в пункте 7.

Первым делом в документе заполняется «шапка». Далее можно переходить к оформлению товарного и транспортного раздела.

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Эту часть накладной должна заполнять сторона, которая передает материальное имущество (отправитель). Сначала заявитель должен вписать все имеющиеся у него данные относительно перемещаемых грузов в таблицу.

Столбцы	Сведения
Первый	Код ТН ВЭД
Второй и третий	Номер прейскуранта и артикул
Четвертый	Количество доставляемого груза

В следующих столбцах фиксируется информация о стоимости одной единицы товаров, весе и объеме, типе упаковки. Здесь же указываются наценки, а также складские и транспортные издержки. После этого продавец должен вписать цену товаров по каждому наименованию и их номера по картотеке.

В конце документа вносятся данные о приложениях, стоимости отпущенного со склада груза, доверенности и др. После того как первый раздел будет заполнен, проставляются подписи с расшифровкой от сотрудника бухгалтерии и кладовщика.

Кстати! После совершения сделки в товарном разделе заверяется факт приема продукции.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о доставке:

• сроки;
• какая компания реализует поставку груза;
• сведения о транспортном средстве.
   

Также здесь указываются номера накладной и путевого листа. В строке «Плательщик» отображаются данные об организации-заказчике. Пункты под названием «Лицензионная карточка» и «Регистрационный номер» можно не заполнять.

Далее заявитель должен вписать данные о погрузке и разгрузке, а также перейти к оформлению таблицы. Данные сюда вносятся по той же схеме, что и в товарном разделе. Справа от таблицы фиксируется прилагаемая документация, например, сертификаты качества, технические паспорта и т.д. Слева проставляются личные подписи.

Последнюю информацию в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер. Не следует забывать и о предпоследней таблице, в которой указываются прочие сведения.

Как исправить ошибку

Если в товарно-транспортной накладной были допущены ошибки, их необходимо исправить.

Пошаговая инструкция:

1. Нужные записи в карточке перечеркиваются таким образом, чтобы их можно было трактовать.
2. Рядом вносятся корректные данные.
3. Сверху или снизу делается специальная отметка «Исправлено» с датой.
4. Далее ставится подпись с расшифровкой.
    

По такому алгоритму можно внести любые лицензионные правки.

Как вывести ТТН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

При желании товарно-транспортную накладную можно вывести в программу 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Поскольку заполнение документа происходит на основании документа реализации, пользователь должен перейти в пункт меню «Продажи – Реализация (акты, накладные)». Здесь нужно кликнуть на пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Кстати! В данном разделе программы можно включить и отключить режим редактирования.

После перехода по надписи перед пользователем появится окно с установленной формой ТТН. Данные в товарно-транспортную накладную вносятся вручную по шаблону.

Ответственность

За неправильное заполнение ТТН компании грозит штраф в размере пятикратной платы за провоз. Помимо этого, в Российской Федерации предусмотрено и другое наказание: санкции в виде 20% от провозной платы.

Ошибки в товарно-транспортной накладной могут спровоцировать противоречия между всеми участниками грузоперевозки, а также сорвать сделку. В результате этого компания потерпит дополнительные убытки.

 

ТТН на перевозку груза – это документ, который используется во внутренней торговле. Накладная подтверждает законность сделки и заключение контракта, а также отображает условия поставки. Этот документ выписывается при доставках в РФ, например, посредством Вайлдберриз. При международных грузоперевозках используется форма накладной CRM.

Выписывается ТТН в 3 экземплярах для каждого участника доставки. Впоследствии заверенная накладная передается в бухгалтерию и архив.