Таможенная декларация как выглядит и в каком случае заполняется

Понятие

Таможенное декларирование – это заявление, которое подается в органы таможни. В нем указана важная информация о товаре, экспортируемом с территории Таможенного союза.

Процедура декларирования регулируется Таможенным кодексом РФ. Это делается в следующих целях:

1. Контроль над перемещением грузов через границу России.
2. Препятствование вывозу из страны национальный ценностей.
3. Сбор таможенной пошлины за ввоз товаров в Россию.
4. Установление особого контроля над процедурой допуска опасных грузов в страну.

Внимание! Чтобы не запутать вас, аббревиатура ГТД расшифровывается следующим образом – грузовая таможенная декларация РФ.

Содержимое декларации выглядит следующим образом:

1. Используемый таможенный режим.
2. Данные об отправителе и получателе.
3. Информация о транспортном средстве, на котором осуществляется перевозка груза через границу. Это может быть автомобиль, поезд, самолет и т.д.  
4. Условия для осуществления транспортировки товаров.
5. Информация о грузе: вес, описание, классификационный код, название, производитель.
6. Данные об исчислении таможенных сборов.
7. Информация о внешнеэкономической сделке. Также требуется прописать условия, на которых она была заключена.
8. Подтверждение того факта, что субъект ознакомился со всеми условиями таможенной процедуры и учел их.
9. Перечень документации, прилагаемой к декларации.
10. Иные сведения, которые необходимы для успешного прохождения процедуры таможенного контроля.

Назначение

Декларирование является обязательным этапом таможенного контроля. Если его проигнорировать, то транспортировать груз на авто через государственную границу – не выйдет. На таможне есть разные формы контроля: от устного опроса, то досмотра товара.

Главная цель декларирования – подсчет стоимости грузов, которые проходят через контрольный пост. Это позволяет исчислить размер пошлины и прочих платежей. 

Зачем нужна процедура таможенного декларирования? Она позволяет решить следующие задачи:

1. Проверить, является ли транспортировка груза законной.
2. Соблюсти требования законодательства РФ, которые предъявляются к подобным действиям.
3. Пресечь импорт и экспорт контрафактной продукции.

Виды по декларированию

Чтобы успешно пройти таможенный контроль, необходимо выбрать правильный вид декларации. Более того, ее нужно заполнить в соответствии с установленными требованиями. Лучше, если процедурой будет заниматься человек, которому известны все ее правила и нюансы.

Декларирование бывает:

1. Неполным. Речь идет о частичной подаче информации. Такое декларирование применяется в том случае, когда лицо, выступающее в качестве декларанта, не может предоставить необходимые сведения о грузе в полном объеме по независящим от него причинам.
2. Полным. Оформляется исключительно юридическими лицами, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью.
3. Временным. Оформляется при отсутствии полного объема данных для начисления таможенных пошлин.
4. Предварительным. Применяется к иностранной продукции. Такой вид декларирования оформляется до момента ввоза груза.

Внимание! Предварительная таможенная декларация (ПТД) может быть предоставлена как на электронном, так и на бумажном носителе.

Виды по декларации

Все виды таможенных деклараций указаны в Таможенном кодексе Евразийского экономического союза. Их применение осуществляется в зависимости от возникшей ситуации.

На товары

Декларацию на товары получают юридические лица и индивидуальные предприниматели. Данный вид ГТД является наиболее распространенным, так как оформляется на любую продукцию.

Транзитная

Такая декларация необходима при перевозке продукции из России в другие страны Таможенного союза. ГТД может быть подана как на бумажном, так и на электронном носителе.

Пассажирская

Оформляется при перевозке физическими лицами товаров личного пользования.

На ТС

Такая декларация оформляется на любое транспортное средство, которое задействовано в транспортировке грузов на территорию Российской Федерации.

Таможенный орган декларирования

Таможенный орган декларирования отвечает за принятие документации на товары, провозимые через границу.

Основные задачи:

1. Защита государственных интересов.
2. Контроль за экспортом и импортом товаров.
3. Предотвращение ввоза на территорию РФ товаров, которые несут угрозу не только для окружающей среды, но и для населения.
4. Предотвращение ввоза на территорию РФ товаров, которые запрещены действующим законодательством.
5. Сбор таможенных платежей.
6. Борьба с контрафактной продукцией.
    

Таможенными органами являются:

1. ФОИВ (Федеральный орган исполнительной власти).
2. Таможни.
3. Региональные таможенные управления.
4. Таможенные посты.
    

Органы таможни располагаются в тех местах, где груз пересекает границу. Речь идет о вокзалах, аэропортах и т.д.

Какие товары нужно декларировать

Все товары, которые ввозятся либо вывозятся через таможенную границу ЕАЭС, подлежат декларированию. Чтобы ознакомиться со списком продукции, обратитесь к техническому регламенту Таможенного союза.

Внимание! Под товаром принято подразумевать любое движимое имущество, включая валюту и ценные бумаги.

Учтите, что некоторые виды товаров требуют оформления не декларации, а сертификата.

Когда декларирование не нужно

Иногда от декларирования можно отказаться. Согласно действующим нормативно-правовым актам, оформление ГТД не является обязательным в следующих случаях:

1. Предметом сделки является товар, не облагаемый пошлиной.
2. Осуществление торговли в небольших объемах.
3. Перевозка товара в целях личного пользования.

Внимание! Во втором случае стоимость продукции не должна превышать 100 евро.

Процедуры

Все таможенные процедуры перечислены в Таможенном кодексе ЕАЭС. Их всего 17:

Процедура	Краткое описание
Выпуск для внутреннего потребления	Данная процедура позволяет свободно использовать иностранную продукцию, ввезенную на территорию одной стран Евразийского экономического союза
Экспорт	В данном случае речь идет о таможенном оформлении продукции, продажа которой осуществляется за рубежом
Таможенный транзит	К процедуре прибегают при транспортировке товаров, следующих транзитом по территории одной или нескольких стран ЕАЭС
Временный ввоз	Процедура позволяет временно разместить продукцию на территории одной из стран, входящей в ЕАЭС
Временный вывоз	Процедура позволяет на некоторое время вывезти товар из страны
Переработка на таможенной территории	Процедура предполагает переработку иностранных товаров для их последующего обратного вывоза
Переработка вне таможенной территории	В данном случае товары вывозятся с территории ЕАЭС с целью ремонта, модернизации или обработки
Переработка для внутреннего потребления	Речь идет о переработке иностранной продукции для ее последующего использования на территории любой страны, входящей в ЕАЭС
Таможенный склад	Это не только таможенная процедура, но и место, где хранятся товары. На таможенном складе можно разместить различную продукцию
Свободный склад	Это не только таможенная процедура, но и место, где хранятся товары. На таможенном складе можно разместить различную продукцию
Реэкспорт	В данном случае речь идет о товарах, которые ранее были ввезены на территорию ЕАЭС, а теперь экспортируются
Реимпорт	В данном случае речь идет о товарах, которые ранее были вывезены с территории ЕАЭС, а теперь импортируются обратно
Уничтожение	Процедура подразумевает уничтожение иностранной продукции
Отказ в пользу государства	Процедура отчуждения права собственности на товары в пользу государства
Специальная таможенная процедура	В рамках данной процедуры грузы пересекают российскую границу без уплаты таможенной пошлины
Беспошлинная торговля	Процедура, регламентирующая деятельность магазинов беспошлинной торговли
Свободная таможенная зона	В данном случае речь идет о предоставлении льгот по уплате таможенных пошлин

 

Особенности

1. Соответствующие органы занимаются осуществлением таможенного контроля, чтобы пресекать нарушения, допускаемые при декларировании товаров.
2. Таможенный контроль – это одна из мер пресечения провоза нелегальной продукции. Сотрудники контролирующих органов выявляют факт предоставления недостоверных сведений.
3. Есть перечень товаров, которые запрещено экспортировать и импортировать.
4. Оформлением продукции, попадающей под акцизы, занимается специальный акцизный орган.
5. Если груз представляет культурную ценность, то его оформление осуществляется на надлежащих пунктах таможни.
6. Если нарушить нормы декларирования, то придется нести уголовную или административную ответственность.

Формы

Согласно действующему законодательству, есть три формы таможенного декларирования:

1. Устная. Данная форма доступна исключительно физическим лицам. Гражданину необходимо сообщить сотруднику контролирующего органа о том, что он провозит товар не для продажи.
2. Электронная. В данном случае речь идет о подаче сведений на электронном носителе.
3. Письменная. Если транспортируемый товар входит в перечень обязательных к декларированию, то потребуется заявление на бумажном носителе. 
    

Таможенное декларирование в письменной форме необходимо в следующих случаях:

1. При помещении груза под процедуру таможенного транзита.
2. В отношении товаров, предназначенных для личного использования.
3. В отношении транспортных средств международной перевозки.

Какие документы требуются для прохождения товарами границы

Чтобы товары успешно прошли границу, потребуется подготовить следующий пакет документов:

1. Договор. Стороны должны заключить соглашение о торговле. В договоре в обязательном порядке указываются следующие сведения:
   - Предмет договора;
   - Цена товара;
   - Сроки поставки;
   - Ответственность, которую понесут стороны в случае нарушения условий договора;
   - Форс-мажорные ситуации;
   - Действия для урегулирования возникшего конфликта;
   - Срок действия договора;
   - Реквизиты обеих сторон.
2. Инвойс. Это платежный документ, в котором содержится информация о сделке. Его обязаны подписать обе стороны соглашения. В инвойсе указываются следующие сведения:
   - Вид платежного документа;
   - Дата составления бумаги;
   - Сведения о сторонах соглашения;
   - Дата заключения договора;
   - Описание и стоимость груза;
   - Вес груза;
   - С какой целью осуществляется поставка;
   - Сведения об ответственном лице;
   - Расходы за перевозку и упаковку.
3. Коносамент. Оформляется в случае транспортировки товара морским путем. В коносаменте указываются следующие сведения:
   - Название судна;
   - Информация о перевозчике;
   - Название порта отгрузки;
   - Дата принятия груза в порту отгрузки;
   - Сведения о грузе;
   - Название порта выгрузки;
   - Дата оформления коносамента;
   - Подпись ответственного лица.
4. Сертификат происхождения груза. Данный документ позволяет подтвердить страну, в которой была изготовлена транспортируемая продукция. Важно упомянуть о том, что этот сертификат не требуют на таможне в обязательном порядке. Однако его наличие позволяет получить определенные льготы.
5. Ж/д накладная. Оформляется в случае транспортировки груза при помощи железнодорожного транспорта. В документе в обязательном порядке указываются следующие сведения:
   - Куда отправляется груз;
   - Информация о сторонах договора;
   - Информация о транспортируемом грузе (его стоимость, наименование и т.д.);
   - Дата доставки.

Существуют и дополнительные документы, оформляемые при экспорте/импорте товара:

1. Квитанции, подтверждающие факт уплаты таможенных сборов.
2. Транспортная накладная (CMR).
3. Бумаги, подтверждающие тот факт, что ни одна из сторон не перевозит запрещенный груз.
4. Ведомость банковского контроля.
5. Универсальный документ первичного учета (УПД).

Порядок

Процедура таможенного декларирования выглядит следующим образом (пошагово):

1. В сертификационный орган направляется заявка, в которой есть описание продукции, подлежащей транспортировке.
2. Сертификационный орган подтверждает факт получения запроса.
3. Осуществляется обработка заявки.
4. Заявитель подает требуемый пакет документов.
5. Сертификационный орган осуществляет проверку. На это уходит около 7 дней.
6. Если в заявлении не будет ошибок, то таможенный орган примет решение о выпуске декларации.
7. Заявителю остается только забрать готовый документ.

Итог

Как мы уже упомянули, таможенный орган регистрирует декларацию только после осуществления проверки. Сотрудниками уточняются следующие сведения:

1. Есть ли перевозимая продукция в перечне товаров, подтверждаемых декларацией.
2. Есть ли у производителя законное право принимать декларацию.
3. Представил ли заявитель полный пакет документов.
4. Есть ли копии необходимых документов.
5. Правильно ли заполнено заявление.
    

Если заявитель выполнит все требования, то проблем с регистрацией декларации не возникнет.

Иногда заявителям отказывают в присвоении регистрационно-учетного номера. Это происходит при наличии веских оснований:

1. Документация была подана в отделение, которое не уполномочено заниматься регистрацией декларации. В этом случае справки будут перенаправлены в нужный пункт.
2. Субъект-декларант не наделен необходимыми полномочиями.
3. В заявлении присутствуют ошибки.
4. Заявитель представил поддельные документы.
5. Декларация не удостоверена надлежащим образом.
6. В декларации не указана необходимая информация.
7. Не соблюдена форма декларации, составляемая на бумажном носителе.
    

Если вам не присвоили регистрационно-учетный номер, то устраните причину отказа и подайте документацию снова.

Подвохи

Процедура оформления таможенной декларации отнюдь не простая. Конечно же, государство принимает определенные меры, чтобы сделать ее не такой сложной. Однако заявители часто допускают различного рода ошибки, что препятствует пропуску груза через границу.

А теперь о подвохах:

1. В декларации имеются ошибки. При выявлении данного факта груз отвозят на склад временного хранения. Когда заявитель устранит ошибки, имеющиеся в документе, товар позволят перевезти через границу.
2. Нарушение нормативно-правовых актов. Если субъект попытается ввезти в страну контрабандную продукцию, то ему может грозить уголовная ответственность. Что касается груза, то на него будет наложен арест.
3. Сотрудники контролирующих органов заподозрили субъекта в совершении правонарушения. Пока ситуация не прояснится, груз будет храниться на складе. 

Заполнение декларации

Получить декларацию можно на таможне. Для этого достаточно прийти в пункт пропуска через государственную границу. Также вы можете взять бланк ТД-6 из интернета, скачав его на свое устройство.

Внимание! Когда соберетесь подавать документацию, обязательно проверьте, нет ли в заявлении ошибок.

Согласно действующему законодательству РФ, принимать декларации имеет право любой таможенный пост.

Кто заполняет

Осуществить подачу таможенной декларации может:

• физическое лицо;
• юридическое лицо;
• индивидуальный предприниматель.

Внимание! В некоторых случаях оформлением декларации занимается таможенный представитель.

Не все лица наделены правом, позволяющим заполнить таможенную декларацию. Потребуется позаботиться о получении статуса участника внешнеэкономической деятельности.

Для получения статуса ВЭД потребуется подготовить требуемый пакет документов:

1. Уставная документация.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Идентификационный номер налогоплательщика.
4. Свидетельство ОГРН.
5. Справка, полученная в Федеральной службе государственной статистики.
    

Как мы уже упомянули, иногда заключением сделок с иностранными контрагентами занимаются представители таможни. В таких компаниях есть специалисты ВЭД, которые знают обо всех последних изменениях в нормативно-правовых актах. Чтобы ознакомиться с реестром подобных организаций, зайдите на официальный сайт ФТС.

Делаете первые шаги в сотрудничестве с иностранными партнерами? Тогда имеет смысл поручить заполнение таможенной декларации специалистам. Если сотрудники контролирующих органов обнаружат в документе ошибки, они не пропустят груз через границу. Вам придется переделывать декларацию, что займет какое-то время.

Внимание! Если вы не выполните свои обязательства перед контрагентом в установленные сроки, то рискуете нарваться на большие штрафы.

Как можно заполнить

Согласно ТК ЕАЭС, осуществить подачу декларации можно как на бумажном, так и на электронном носителе. Оба варианта наделены равной юридической силой.

Если говорить об электронной таможенной декларации, то существует специальная программа, в которую заявитель вносит необходимые сведения. К такому варианту можно прибегнуть в случае наличия электронной цифровой подписи.

Давайте рассмотрим основные преимущества подачи декларации на электронном носителе:

1. Заявление может быть заполнено в любой точке России.
2. На досмотр груза уходит меньше времени.
3. Отслеживать этапы растаможки можно онлайн.
4. Уменьшение размера сбора, взимаемого за таможенное оформление. Вы сэкономите около 25%.
5. Безопасность процедуры декларирования. Ее обеспечивает криптографическая защита.
6. Можно не подстраиваться под часы работы таможни. Электронная декларация подается в любое время дня и ночи.
7. Уменьшение бумажного документооборота.
8. Чтобы исправить ошибку, потребуется потратить намного меньше времени. Этим не могут похвастаться бумажные носители.

Правила

При заполнении ГТД соблюдайте следующие правила:

1. Не допускайте ошибок и исправлений. Если не получилось соблюсти это требование, то берите новый бланк.
2. Почерк должен быть разборчивым.
3. Все сведения указываются на двух языках: русский и английский.
4. Вносите только ту информацию, которая предусмотрена инструкцией по заполнению ГТД.

Внимание! Наличие исправлений допустимо только в том случае, если они заверены подписью уполномоченного таможенного представителя и декларанта.

Какие сведения нужно внести

Чтобы у вас не возникло трудностей, мы подготовили инструкцию по заполнению таможенной декларации:

Порядковый номер графы	Описание
1	Здесь указывается, в каком направлении перемещается груз. Если речь идет об импорте, то делается следующая запись «ИМ», если об экспорте, то «ЭК»
2	Сведения об отправителе: Юридическое лицо: наименование организации и место ее нахождения; Индивидуальный предприниматель: фамилия, имя, отчество и место жительства; Физическое лицо: фамилия, имя, отчество, место жительства и паспортные данные.
3	Сколько листов насчитывает декларация
4	Заполнение данной графы осуществляется только при декларировании товаров с использованием отгрузочных спецификаций
5	Общее чисто декларируемых товаров
6	Общее количество грузовых мест декларируемых товаров. Информация предоставляется на основании сведений, указанных в транспортных документах
7	Код особенности декларирования товаров. Чтобы указать его, потребуется воспользоваться классификатором
8	Сведения о получателе: Юридическое лицо: наименование организации и место ее нахождения; Индивидуальный предприниматель: фамилия, имя, отчество и место жительства; Физическое лицо: фамилия, имя, отчество, место жительства и паспортные данные
9	Кто несет ответственность за финансовое урегулирование. Здесь указываются сведения о лице, заключившем внешнеторговую сделку
10	Данную графу нужно оставить пустой
11	Местонахождение иностранного контрагента
12	Общая таможенная стоимость декларируемых товаров
13	Данная графа не заполняется
14	Информация о декларанте: Юридическое лицо: наименование организации и ее местонахождение; Индивидуальный предприниматель: фамилия, имя, отчество и место проживания; Физическое лицо: фамилия, имя, отчество, место проживания и паспортные данные
15	Куда отправляются товары. В этой графе нельзя написать просто название страны («Армения», «Белоруссия», «Турция», «Узбекистан», «Украина», «Китай»). Чтобы узнать необходимую информацию, потребуется воспользоваться классификатором стран мира
16	Где была изготовлена продукция. Чтобы указать эту информацию, потребуется воспользоваться классификатором стран мира
17	Страна назначения. Чтобы указать эту информацию, потребуется воспользоваться классификатором стран мира
18	Сведения о машине, на которой осуществляется перевозка груза
19	Признаки перевозки товаров
20	Информация об условиях поставки
21	Данные о транспортном средстве на границе
22	Стоимость транспортируемой продукции
23	Курс иностранной валюты
24	Характер сделки
25	Вид ТС на границе
26	Вид ТС внутри станы
29	Орган, через который товары поступили на территорию таможни
30	Где находится груз на момент подачи ТД
31	Грузовые места и описание товаров
32	Порядковый номер транспортируемого товара
33	Код товара
34	Код страны происхождения товара
35	Вес товара
36	Есть ли льготы на товары. Если да, то какие
37	Код процедуры
39	Квота
40	Общая декларация/Предшествующий документ
41	Дополнительные единицы изменения
42	Цена товара, которая прописана в договоре, заключенном между сторонами
43	Код МОС
44	Сведения о предоставленных документах
45	Таможенная стоимость
46	Статическая стоимость
47	Исчисление платежей
48	Отсрочка платежей
51	Транзит
54	Номер документа, подтверждающего факт включения лица в Реестр таможенных представителей

 

Образец декларации:

Каким образом формируется номер документа

Когда вы заполните бланк, его тщательно проверят. Если не будет выявлено никаких ошибок, то документ зарегистрируют. После этого декларации присваивается номер.

Внимание! Цифры, из которых состоит уникальный номер таможенной декларации, образуются по определенным правилам.

 

Ошибки при заполнении таможенной декларации

При заполнении таможенной декларации часто допускают ошибки. Вот самые распространенные из них:

1. Информация из классификаторов заполнена невнимательно.
2. Заполнение лишних граф. Например, если груз входит в перечень товаров, не облагаемых пошлиной, то следует пропустить поле под номером «12».
3. В 14 строке не указано краткое наименование страны.
4. В описании товара допущена неточность. Также отсутствуют серийные номера.
5. Объекты интеллектуальной собственности декларируются неправильно.
6. В графе под номером «44» допущено большое количество ошибок. Речь идет о неправильном использовании сведений из классификаторов.
7. Заполнена графа под номером «22», хотя поставка является безвозмездной.
8. Данные не сходятся со сведениями, указанными в ТТН (товарно-транспортная накладная).

Прежде чем приступать к заполнению декларации, изучите частые ошибки. Если вы допустите хоть одну из них, то транспортировать груз не выйдет.

 

Основные моменты

1. Заполнением декларации может заниматься только лицо, наделенное статусом участника внешнеэкономической деятельности.
2. В ГТД не должно содержаться ошибок и исправлений. Их наличие чревато получением отказа в пересечении границы.
3. Чтобы груз успешно пересек границу, потребуется предоставить не только ГТД, но и другую необходимую документацию.
4. Таможенный орган декларирования предотвращает ввоз на территорию РФ товаров, которые запрещены действующим законодательством.

 

Из статьи мы выяснили, что таможенная декларация на экспорт и импорт должна быть заполнена в соответствии с установленными правилами. В бланке ни в коем случае не должно содержаться ошибок. Наличие опечатки чревато получением отказа в пересечении границы.