Правила заполнения CMR для водителя образец заполнения и сколько экземпляров нужно

Особенности применения

Аббревиатура CMR произошла от полного названия Конвенции о международных перевозках товаров наземным транспортом на французском языке. Международная накладная является своего рода внешней товарной накладной, без оформления которой водитель не сможет пересечь государственную границу другой страны. В ЦМР указываются основные сведения о поставке товара: наименование, технические характеристики, адреса, реквизиты и т.д.

Благодаря автотранспортной накладной Международный союз эффективно регулирует отношения между всеми участниками грузоперевозки. Поскольку CMR имеет единую для все стран-участниц форму, она понятна на территории всего ЕС, а также в Росси, Белоруссии, на Ближнем Востоке, в Азии, Африке и некоторых других государствах.

В зависимости от региона накладной могут присваиваться другие названия:

1. International consignment note.
2. Frachtbief.
3. Vrachtbief.
4. Lettera di vettura internazionale.
    

Разработанная международная накладная унифицировала таможенные требования и правила, что значительно облегчило поставки груза между странами. Если в процессе транспортировки между продавцом, импортером и получателем возникают конфликтные ситуации и какие-либо противоречия, первым делом будет рассмотрена информация, указанная в CMR и декларации, а также в КДПГ и МДП.

Кстати! Конвенция о международных грузоперевозках автомобильным транспором – это универсальное руководство для всех сторон сделки.

Здесь указаны не только основные нюансы относительно доставки товара за рубеж, но и потенциальные риски, методы и инструменты их регулирования. Помимо этого, в КПДГ установлены обязанности и ответственность в случае неисполнения договора о поставке. В некоторых случаях перевозчикам дополнительно нужно открыть европейский Carnet TIR.

CMR-накладная свидетельствует, что грузоперевозка осуществляется в соответствии с международными требованиями Конвенции. Существующая сегодня таможенная система предоставляет странам доступ к оптимальным маршрутам, а также позволяет пересекать границы по упрощенной схеме. Таким образом ЦМР влияет на экономическое развитие государства и способствует развитию торговли.

Для каких перевозок необходима

К Конвенции примкнуло более 58 стран, в том числе РФ, Азербайджан, Украина, Армения, Узбекистан, Грузия, Казахстан, Польша и Беларусь. Оформление CMR-необходимо, когда удовлетворены все нюансы:

• условный (платный) договор – перевозки получит за доставку вознаграждение;
• место погрузки и выгрузки расположено в разных странах;
• груз перемещается с помощью автомобильного транспорта, например, фуры;
• КДПГ подписана хотя бы одной стороной внешнеэкономической сделки.
   

Для каждой машины должен быть заполнен отдельный бланк. По мере реализации сделки сотрудники таможни проставят в документе специальные отметки (как при экспорте, так импорте или транзите). С их помощью продавец, импортер, грузополучатель смогут отследить маршрут следования, а также соблюдение требований и сроков.

Корректно заполненная ЦМР свидетельствует о том, что поставка товара реализуется на законном уровне и устанавливает лица, которые несут ответственность за всю международную доставку.

Когда не применяется

Случаи, когда документ не действует, описаны в Конвенции о международных грузоперевозках. Согласно официальному тексту, товарную накладную можно не оформлять при транспортировке почты, личного имущества и мебели (при смене страны проживания), тел усопших.

Доставка другого груза подразумевает обязательное получение CMR в соответствии с установленными правилами и нормами. Если транспортировка будет осуществляться внутри России, перевозчик может оформить ТТН.

Какие данные содержит

Перевозя товар через государственную границу Европы или другой страны, водитель должен иметь при себе CMR, а также другую сопроводительную документацию. Наличие международной накладной свидетельствует о наличии контракта и легитимной транспортировке той или иной продукции. В ней отображены основные сведения относительно сделки:

1. Количество товарных позиций, их технические показатели и критерии.
2. Информация об отправителе, перевозчике, получателе.
3. Юридические и фактические адреса заинтересованных сторон.
4. Место происхождение продукции.
5. Маршрут следования.
6. Временные рамки поставки.
7. Особые требования.
8. Замечания и пожелания.
9. Другие справки (инвойс, упаковочный лист, русский сертификат и др.).
    

Каждая из сторон сделки должна иметь при себе копию транспортной накладной с проставленными печатями, штампами и личными подписями.

На заметку! CMR отображает все данные из другой документации. Из-за этого сведения я в накладной и invoice должна полностью совпадать.

Если сведения из СМР и сопроводительных бланков будут отличаться, водителю не позволят въехать на территорию другого государства. Транспортируемый груз отправят на стоянку до окончательного прояснения ситуации.

Порядок заполнения

Сегодня международные грузоперевозки стали самостоятельным сегментом бизнеса. Чтобы эффективно регулировать процесс доставки товаров между разными странами, была разработана универсальная форма ЦМР-накладной. Типовой бланк един для всех государств-членов КДПГ. Тем не менее в каждом регионе существуют собственные нормативные акты, которые и регламентируют порядок заполнения CMR.

Основные правила:

1. Сведения, зафиксированные в документе, должны быть достоверными и полными.
2. Накладная заполняется всеми участниками сделки: продавцом, импортером и покупателем.
3. Если в ЦМР нужно внести какие-либо корректировки, они в обязательном порядке заверяются сотрудниками таможни.
4. Оформить транспортную накладную можно как ручкой, так и с помощью специализированной техники (компьютера, ноутбука, др.).
5. При заполнении документа допустимо использовать шариковую синюю или черную ручку.
6. Должна присутствовать разбивка товара.
7. Все записи должны быть разборчивыми.
8. Для российской таможни требуется перевод с английского или любого другого языка.
    

Типовой бланк международной накладной можно посмотреть на сайте ООН или в других источниках. Любой желающий может его скачать онлайн (в pdf, excel или word), заполнить и распечатать.

Иногда сотрудники таможни отказываются принимать CMR на обычной бумаге. Такие действия являются незаконными и противоречат положениям КДПГ (например, наличие на авто печати или пломбы). Закладная может быть распечатана как на специальных тонких листах, так и офисных.

Кто заполняет

Согласно общепринятым нормам, документ должен содержать минимум 4-6 страниц. Заполнять CMR должны все участники грузоперевозки.

Образец	Для кого нужно
Первый	Грузоотправитель
Второй	Покупатель
Третий	Компании-импортер
Четвертый	Бланк для объявления окончательной стоимости международной доставки

Первая страница подтверждает отгрузку и оплату товара. Оформленный образец остается на руках у отправителя.

Во втором бланке отображаются условия поставки. Сперва он передается продавцу, после чего – импортеру и покупателю. Здесь должны присутствовать отметки и подписи адресата и поставщика, а также специальные штампы.

Третий экземпляр предусмотрен для импортера. В процессе международной грузоперевозки он прикрепляется к путевому листу. На последней странице прописывается цена продукции. Таким образом, пункты 1-15 и 21-22 заполняются продавцом, 16-19, 23 и 25 – перевозчиком, а 24 – покупателем.

Кстати! Приобрести бланк ЦМР можно в профильных торговых точках или скачать в Интернете. Помимо этого, образец заполнения CMR присутствует в приложениях к Письму ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. 

Согласно Конвенции, ответственность за правильность и полноту оформления ЦМР лежит на плечах отправителя. Тем не менее ошибки в накладной вызовут проблемы у водителя при пересечении государственной границы другого государства. Из-за этого и следует знать правила заполнения CMR. Выдается документ бесплатно.

Пошаговое заполнение

Бланк ЦМР включает 29 разделов. Первым делом в международную накладную вводятся сведения, известные еще до отправки товара:

• данные всех участников доставки;
• маршрут следования;
• характеристики продукции и упаковки;
• перечень дополнительных документов.
   

Далее указывается информация о пересечении таможни, выпуске товара и др. После этого проставляется отметка в 24 пункте о получении товара. В последнюю очередь к оформлению ЦМР приступают сотрудники или директор компании-перевозчика. Они прописывают окончательную цену доставки в соответствии с заключенным контрактом. Заполнение CMR требует определенной подготовки.

Пункт 1

В первом пункте содержатся полные сведения об грузоотправителе. Здесь нужно указать фирму-продавца: ее наименование, юридический адрес (страна, населенный пункт, улица, дом) и почтовый индекс.

Если поставка продукции будет осуществляться с помощью третьей компании, нужно дополнительно указать сведения о посреднике. Помимо этого, делается специальная запись «by order», «on behalf».

Пункт 2

Вторая графа отображает информацию и покупателе: его ФИО (если физическое лицо) или название (если юридическое лицо), юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика.

На заметку! В случае, когда получателем является таможенный брокер, выполняется заметка «для фирмы», например, налоговой или др.

Пункт 3

Третья строка содержит данные о пункте разгрузки: конечный адрес международной поставки. Доставлять груз в какое-либо другое место строго запрещено. В противно случае перевозчика могут привлечь к административной ответственности, а сама сделка и ее сроки будут сорваны.

Пункт 4

В следующем пункте прописываются дата и место погрузки товара. Здесь необходимо указать:

• государство;
• город;
• точное время.
   

Данные сведения являются обязательными.

Пункт 5

В 5 графе описывается перечень дополнительной документации. К CMR импортер должен приложить invoice, спецификацию отгрузки, а также сертификаты (качества, ветеринарный, карантинный и др.).

Помимо этого, в 5 пункте прописывается и акт разгрузки. Заполнять данную строку должны представители компании-перевозчика.

Пункт 6

В 6 блоке указываются знаки и номера, трактующие класс транспортируемых опасных товаров. Все сведения должны соответствовать ДОПОГ.

Пункт 7

Благодаря 7 пункту можно узнать данные о количестве мест перевозимой продукции. Заполнять его должен перевозчик.

Пункт 8

В 8 строке ЦМР накладной фиксируется вид используемой упаковки:

• из картона;
• из древесины;
• из металла;
• из пластмассы;
• из ткани или др.
   

Тип емкости может быть прописан сокращенно.

Пункт 9

В 9 пункте отправитель должен написать полное название содержимого.

Пункт 10

В 10 строке международной накладной указывается номер товарных позиций (минимум 4 символа). Номер CMR должен соответствовать единой базе Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза.

Пункт 11

Фиксируется вес брутто продукции – общая статистическая масса. Он должен быть идентичным тому, что заявлен в invoice.

Пункт 12

Заполняется, если в международной грузоперевозке присутствуют сборные грузы. В обязательном порядке прописывает объем такой продукции.

Пункт 13

В 13 пункте накладной нужно записать дополнительные указания импортера – точные реквизиты таможни, на которую будет поставлен товар для осуществления таможенного оформления.

Внизу графы указывается цена (в валюте или рубля) за груз.

Пункт 14

При перевозке продукции с помощью контейнеров следует указать полный адрес депо. После выгрузки и таможенной очистки емкости вернут в указанное место (страна, населенный пункт и др.).

Пункт 15

В 15 графе должны содержаться сведения относительно оплаты. Перевозчику нужно прописать базис перевозки, например, ИНКОТЕРМС.

Пункт 16

16 строка отображается информацию об импортере. Для этого прописываются реквизиты перевозчика или проставляется специальный штамп. Такие отметки позволяют сэкономить затраченное время и минимизировать наличие ошибок.

Пункт 17

Данный раздел оформляется, если в международной сделке участвуют посредники.

Обычно здесь прописываются реквизиты других компаний-поставщиков (экспедиторов), которые также несут обязательства перед другими сторонами во время транспортировки продукции.

Пункт 18

В 18 графе импортер должен указать оговорки и замечания относительно поставки товаров иностранному контрагенту.

Что может присутствовать:

• рекомендации по температурному режиму;
• нужный вид упаковки;
• срок доставки и т.д.

Пункт 19

Данная строка оформляется отделом расчетов после окончательной реализации груза. Поскольку сегодня размер фрахты чаще всего фиксируется на договорных началах, этот раздел остается пустым.

Пункт 20

В 20 графе прописываются специальные оговоренные требования по доставке товара:

1. Условия перевода денежных средств.
2. Полная цена сделки.
3. Инструкция по гарантийному страхованию содержимого грузового авто.
4. Временные рамки, в которые должен быть поставлен продукция и др.
    

В данный пункт могут быть внесены любые деловые договоренности между продавцом, импортером и покупателем.

Пункт 21

В 21 строке прописывается город, в котором была оформлена ЦМР, а также день и час ее составления. Заполняется грузоотправителем.

Пункт 22

22 графа должна содержать информацию о времени и дате прибытия авто под погрузку и его последующем убытии. Проставляется штамп или личная печать импортера.

Пункт 23

Переносятся сведения из путевого листа, указываются персональные данные шофера, а также штамп адресата.

Пункт 24

24 графа должна содержать информацию о времени и дате прибытия авто под разгрузку и его последующем убытии. Проставляется печать и личная подпись покупателя.

Пункт 25

В 25 графе записываются номера тягача и полуприцепа.

Пункт 26

В 26 строке должны быть написаны марки и модели тягача и полуприцепа.

Пункт 27-29

Последние пункты оформляются расчетным отделом после того, как перевозчик передаст ЦМР.

Частые ошибки

CMR-накладная – это достаточно сложный документ международного образца. Из-за этого заполнять его нужно предельно внимательно и аккуратно. Оформлять ЦМР в 2022 году должны сразу 3 стороны грузоперевозки. Если импортеров несколько, а к реализации договора привлечены третьи лица, участников становится еще больше. Из-за этого возрастает и риск допустить какую-либо ошибку.

Чаще всего заполнители до конца не понимают, в каком пункте нужно указывать ту или иную информацию. Чтобы избежать подобных оплошностей, важно изучить инструкцию по заполнению и посмотреть образцы.

Что не является обязательным к заполнению

В международной CMR не подлежат обязательному оформлению графы под номером 19, 27, 28, 29. В данных разделах прописываются специфические сведения, которые присутствуют не во всех грузоперевозках.

Неверно указан адрес

Согласно новым правилам, в транспортной накладной CMR указывается несколько видов адреса: фактически и юридический. Часто заполнители путают данные понятия, в связи с чем возникает путаница. Из-за такой ошибки товар может прибыть в другой город, не на тот склад или прямиком к покупателю.

Кстати! При необходимости импортер может носить изменения в накладную по просьбе грузоотправителя. Ошибки в адресе практически всегда выявляются на этапе приема содержимого авто.

После корректировок фура сможет доставить содержимое на нужный склад, откуда может быть осуществлен самовывоз. Все оговорки должны быть заверены соответствующим образом.

Отсутствие отметки о дате или времени загрузки

Иногда погрузка товара может задерживаться по тем или иным причинам. Из-за форс-мажорных обстоятельств срываются и оговоренные сроки доставки. Именно потому поставщики должны дополнительно проверить день и час загрузки.

Обязательство за нарушение сроков поставки могут быть весьма внушительными. Все требования относительно данного пункта указываются не только в ЦМР, но и контракте.

Неверный код товара

Неточности в ТН ВЭД практически всегда приводят к проблемам на таможне. В данном случае водитель будет вынужден вносить правки в накладную непосредственно на пункте пропуска, что может вызвать:

• простой;
• дополнительные материальные издержки;
• увеличение времени доставки.
   

Пока шофер не исправит CMR, груз будет отправлен на стоянку, за которую также потребуется внести оплату.

Количество CMR-накладной у водителя на руках

Если в сделке участвует только 1 покупатель, у водителя должно быть не меньше 6 экземпляров ЦМР-накладной:

1. Одна для получателя.
2. Два листа для подсчета цены.
3. Три страницы для таможенной очистки.
    

Документ оформляется на каждого покупателя. Дополнительные страницы CMR могут быть обусловлены специальными условиями поставки.

Ответственность за ошибки

Неправильное заполнение международной накладной приводит к административной ответственности. Сотрудник таможни вправе выписать штраф, отправить товар на стоянку и заставить водителя исправлять ЦМР.

Помимо этого, некорректная накладная может вызвать трения между остальными сторонами сделки. В таком случае перевозчик непременно сорвет сроки поставки и потерпит дополнительные расходы.

 

CMR-накладная – это документ международного образца, который нужен для таможенной очистки и пересечения государственной линии другой страны. ЦМР подтверждает факт заключения контракта в соответствии с положениями и идеями КПДГ.

Чтобы поставка товара прошла быстро и легко, всем участникам сделки нужно изучить правила по оформлению документа и посмотреть образцы. ЦМР-бланк и фото выложены на официальном сайте ООН, а также на сторонних ресурсах.