Понятие экспортной таможенной декларации условия оформления

Понятие

Экспорт – это один из видов таможенных процедур в сфере международной торговли. Данное понятие означает, что производители продукции продают свои товары в другие страны посредством легальной транспортировки из одного государства в другое.

Существует три вида экспорта:

• Прямой экспорт – товары отправляются от поставщика непосредственно в пункт назначения.
• Косвенный – товары транспортируются заграницу с привлечением компаний-дистрибьюторов или специальных агентов.
• Совместный – в этом случае поставщики кооперируются для выстраивания общей стратегии транспортировки и сбыта, чтобы экспортировать товары разных типов совместно. Компании при этом независимы друг от друга в юридическом и экономическом плане, все документы и накладные они оформляют самостоятельно.
   

Поскольку таможенный контроль требует предоставления всей необходимой информации о том, что представляет собой товар, по какому маршруту он будет следовать и прочие аспекты, для экспорта требуется оформление множества документов. 

Какие документы нужны для экспорта

Полный перечень документов перечислить практически невозможно, так как он зависит от таможенных правил конкретной страны. Некоторые государства требуют от экспортеров небольшой перечень бумаг, иные же могут потребовать полный пакет документации. Далее перечислен лишь необходимый минимум:

• Международный контракт;
• Приложения и спецификациями к договору экспорта;
• Паспорт сделки;
• Счет-фактура;
• CMR или TTH;
• Упаковочный лист;
• Разрешительная документация на экспорт;
• Документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов;
• Документация на груз.

Инвойс

В международном таможенном праве это документ, в котором указывается стоимость и количество перевозимых товаров. Кроме того, в инвойс вносятся данные продавца и покупателя, банковские реквизиты, а также условия Инкотермс. Это важный элемент контроля бухгалтерского учета.

Упаковочный лист

В данном документе указываются сведения о количестве, весе и объеме перевозимых товаров. Также в нем есть информация про тип грузовых мест. Упаковочный лист сопровождает груз на протяжении всей транспортировки.

Транспортные документы

Накладная необходима для подтверждения статуса груза, в них указывается, когда был отправлен и принят перевозимый товар, а также прочие сведения об сторонах сделки. Вид документа зависит от способа доставки:

• Автомобильные перевозки – автодорожная накладная CMR, TIR;
• Железнодорожные перевозки – накладная SMGS
• Авиаперевозки – авиагрузовая накладная Airway bill;
• Морские перевозки – коносамент Bill of Lading.

 

Таможенная декларация

В ней содержится полный перечень сведений о грузе, о маршруте следования, таможенном режиме, виде транспорта и цели транспортировки товара. Документ составляется в виде письменного заявления, по устной форме.

Условия экспортной сделки

Все условия и детали сделки должны быть четко отражены в контракте – это нужно для того, чтобы свести к минимуму различные сложности при реализации экспорта. В документ необходимо фиксировать и вносить даже самые незначительные делали. Далее будет перечень пунктов, которые должны быть зафиксированы в каждом контракте при заключении экспортной сделки:

• Стороны: продавец и покупатель товара, посредники;
• Предмет сделки: описание и характеристики экспортируемого груза (наименование, вид, назначение, материал и пр.);
• Количество товара: помимо этого, в контракт также вносится информация об упаковке, весе и объеме;
• Стоимость груза: цена одной единицы товара и всей партии целиком;
• Сумма сделки: сведения про оплату сделки (валюта, способ расчета);
• Условия оплаты: информация о вносе платежей, этапы оплаты, есть ли предоплата и отсрочка и пр.;
• Условия поставки: права и обязанности сторон сделки, разграничение ответственности между ними, сведения о рисках, связанных с транспортировкой;
• Сроки: указывается момент отправки груза и дата доставки;
• Ответственность сторон: методы решения спорных вопросов, перечень форс-мажорных обстоятельств и пр.;
• Реквизиты: полный список данных участников сделки (наименование компании, ФИО, адреса, контактные данные, банковские реквизиты и пр.)

Маркировка груза

При транспортировке груза в страны ЕС товар обязательно должен иметь специальную маркировку. По таможенному законодательству Евросоюза об экспортируемой продукции указывается следующий перечень информации:

• Общие сведения о производителе товара;
• Реквизиты продавца на территории Европы;
• Срок годности продукции;
• Состав или материал изготовления;
• Назначение;
• Меры предосторожности.
   

Все сведения в маркировочном листе прописываются на языке страны импортера. Кроме того, в отдельных странах таможня может потребовать дополнительную информацию о товаре, поэтому стоит заранее уточнять стандарты маркировки.

Особенности экспортной таможенной декларации

Экспортная декларация – это правовой акт, посредством которого лицо указывает на желание поместить товары под процедуру экспорта. Документ оформляется для прохождения таможни на территории Евросоюза.

Для чего декларировать товары

Таможенная декларация необходима для регистрации сведений о грузе, а также для подтверждения права на экспортные операции со стороны контролирующих органов. В документ проставляются специальные таможенные отметки, которые утверждают законность транспортировки товара. Также у таможенной декларации есть еще одна функция – она служит источником для статистики.

Таможенный орган декларирования

Таможенное декларирование осуществляется декларантом либо таможенным представителем, с которым был заключен договор. Оно осуществляется путём оформления и подачи деклараций в электронной и письменной форме.

Процедуры таможенного декларирования

Экспорт товаров из РФ регулируется ТК ЕАЭС, а также иными нормативными актами. Процедура таможенного декларирования регламентирована, она имеет следующие особенности:

• Перед предстоящей отправкой товара на экспорт, компания обязана выслать декларацию, а также другие сопутствующие документы таможенным органам;
• Экспортер должен предоставить товар на контроль и пройти предварительный досмотр до отбытия;
• Также необходима оплата сборов, пошлин, акцизов, налогов и других платежей в установленные законом сроки. Их размер будет зависеть от классификации груза;
• Для экспорта определенных видов продукции, помимо стандартной декларации понадобится оформление дополнительных разрешений, свидетельств и сертификатов.
   

При процедуре декларирования соблюдается следующий порядок действий:

1. Предварительное декларирование: на данном этапе происходит подготовка декларации, ее оформление и отправка в таможенные органы до отправки груза.   
2. Доставка груза к месту контроля: экспортируемая продукция доставляется на таможню, параллельно готовится сопроводительная документация;
3. Оплата: на основе декларации, происходит выплата пошлин и таможенных сборов, а также других обязательных платежей.
4. Прохождение контроля: готовая документация высылается в таможню для проверки.
5. Отправка: после оформления декларации, проверки товара и документации, а также оплаты пошлин, груз будет допущен к экспорту.

Виды деклараций

Законодательство в сфере таможенного регулирования предусматривает несколько форм декларирования грузов. Их применение зависит от конкретной ситуации. Далее рассмотрим, какие существуют виды деклараций.

По характеру проводимой процедуры

ТК ТС выделяет следующие виды деклараций по характеру проводимой процедуры:

• Полная – представляются точные сведения о количестве и стоимости груза;
• Неполная – информация в декларацию указывается частично;
• Временная – оформляется при экспорте товаров, в отношении которых невозможно представить точные данные;
• Периодическая – нужна экспортерам, которые регулярно меняют вид вывозимой продукции.

По видам декларирования и способу оформления декларации

В соответствии с Таможенным кодексом Евразийского экономического союза, предусмотрены следующие виды декларирования:

Декларация на товары	Применяется при транспортировке товаров под таможенные процедуры.
Транзитная декларация	Необходима при перевозке груза под таможенную процедуру таможенного транзита
Пассажирская таможенная декларация	Используется при декларировании товаров личного пользования
Декларация на транспортное средство	Нужна для декларирования транспорта при международной перевозке

 

Функции экспортной декларации

У экспортной декларации есть ряд важных функций:

1. Декларирование законности сделки.
2. Уведомление местной таможни о готовящейся транспортировки груза.
3. Подтверждение оплаты налогов и сборов.
4. Сбор всех сведений об экспортируемом грузе для быстрого прохождения таможенного контроля заграницей.

Когда применяется

Экспортная таможенная декларация применяется в следующих случаях:

• При перевозе продукции с целью ее продажи заграницей;
• При транспортировке груза, на который распространяются таможенные пошлины;
• При экспорте товара, таможенная стоимость которого превышает 100 евро.

Кем может быть оформлена

Декларация должна оформляться исключительно компанией, которая уполномочена выполнять функции в сфере международной торговли. Такие юридические лица внесены в специальный реестр. Каждой компании выделяется уникальный EORI-номер, с помощью которого можно определить адрес организации, заключившую экспортную декларацию. Это необходимо для освобождения от уплаты НДС (VAT).

Заполнение

Порядок заполнения декларации указан в ТК ЕАЭС, со всеми правилами оформления ТД можно ознакомиться в данном кодексе. Документ подготавливается лично экспортером, либо его таможенным брокером.

Условия составления

При заполнении таможенной декларации необходимо соблюдать ряд особых требований:

• Декларация готовится на специальном бланке, форма которого утверждена ТК ЕАЭС;
• В документе не должно быть ошибок, опечаток, помарок;
• Сведения в бланк пишутся печатными буквами;
• Не нужно указывать никаких лишних сведений;
• Слова на другом языке прописываются латиницей;
• Какие-либо изменения и дополнения заверяются подписью декларанта или ответственного лица.

В какой форме подается

Как правило, большинство деклараций подается в онлайн форме. Составлять физический документ понадобится только в случае, если перевозимый груз входит в определенную категорию, например, вывозимая продукция является военной техникой. С полным перечнем такой продукции можно ознакомиться в постановлении Правительства от 13 декабря 2013 г. № 1154.

Подать ТД можно несколькими способами:

• Через таможенного представителя;
• С помощью личного кабинета ВЭД;

Какие сведения содержит

Таможенная декларация содержит подробные сведения о товаре и отправители. Всего в бланке содержится 48 пунктов, которые обязательны к заполнению. Ниже разберем только важные графы.

Реквизиты отправителя товара

В бланк вносятся ФИО, название организации, банковские реквизиты, адреса и способы связи сторон сделки. Стоит заранее зафиксировать контактные данные (номера телефонов и электронную почту) продавца и покупателя, с которыми был заключен договор. Это поможет оперативно решить множество вопросов, которые могут возникнуть в момент экспорта груза.

Данные о получателе груза

В декларации обязательно указывается зарубежный покупатель. Им может быть как юридическое, так и частное лицо. В случае сложных сделок, когда груз доставляется не напрямую покупателю, а в грузовой терминал, логистическому оператору или на склад, в ТД необходимо также отдельно указать фактического получателя.

Наименование и код страны, где заключили контракт

Код страны указывается в классификаторе. Заполните графа на основе транспортных документов. Если перевозочных документов было несколько, ставим первую из списка. Если ранее груз не следовал по международным документам, пропустите графу.

Сведения о стране происхождения

При заполнении нужно ориентироваться на классификатор. Если происхождение товара из Европы, в бланк необходимо указать «ЕВРОСОЮЗ». Если перевозится продукция из разных стран, впишите «РАЗНЫЕ». Если о происхождении товара узнать не удалось, в графу указывается «НЕИЗВЕСТНО».

Сведения о стране назначения

Двузначный код страны назначения указан в классификаторе. При транспортировке экспортной продукции, нужные сведения можно узнать из сопроводительных документов.

Условия поставки, транспортное средство и валюта контракта

Условия согласовывают при помощи базисов из Инкотермса. Они определяют права и обязанности сторон контракта, а также регламентируют перехода ответственности за груз от продавца к покупателю.

При заполнении графы про транспортное средство, стоит ориентироваться на классификатор видов транспорта и транспортировки товаров.

Также в ТД необходимо указать сведения про валюту расчета, а конкретно:

• Какая денежная единица установлена в качестве суммы контракта.
• В какой валюте покупатель будет оплачивать поставку.
• Как будет происходить расчет, если валюты платежа и контракта не совпадут.

Информация о грузе

Необходимо указать размер партии экспортируемой продукции: в штуках, килограммах или литрах. Также в ТД прописывается вес и объем товара. Кроме того, должна быть информация про упаковку и фасовку груза, внесения точных данных поможет избежать недопониманий со стороны покупателя.

Данные о таможенных пунктах пропуска

В бланке должен быть указан код таможни. Если товар экспортируется в Беларусь или Казахстан, вписываются 8 цифр без пробелов: трехзначный код страны, а также пятизначный код конкретной таможни.

Информация о квотах на товар

Также в таможенную декларацию вносится информация про остаток выделенной таможенной квоты. Узнать сведения про квоты можно из лицензии.

Таможенные пошлины и сборы

При внесении данных о пошлинах и сборах, стоит ориентироваться на классификатор особенностей уплаты таможенных и иных платежей.

Распространенные ошибки

Как правило, при заполнении декларации, многие совершают одинаковые ошибки. Далее будет указаны самые распространенные из них:

• Невнимательное копирование данных из классификаторов.
• Заполнение лишних граф.
• Пропуск краткого наименование страны по классификатору.
• Некорректное описание продукции, отсутствие серийных номеров или артикулов.
• Неверно декларируются объекты интеллектуальной собственности, внесенные в реестр ТРОИС.
• Сведения не совпадают с данными из других грузосопроводительных документов.

Корректировка

Чтобы избежать типичных ошибок при заполнении таможенной декларации, стоит воспользоваться электронной версией. Программа на сайте ФТС дает подсказки, а также автоматически корректирует неверные данные. Кроме того, она не допускает декларации, в которых некорректно указан формат данных, есть лишние пробелы или есть прочие ошибки. Также на сайте можно проверить статус ТД, и случае отказа оперативно внести корректировки в документ.

Ответственность

За нарушения в сфере таможенного законодательства предусмотрены следующие виды ответственности:

• Несоблюдение регламентированных сроков подачи таможенной декларации – штраф от 10 до 50 тысяч рублей.
• Нарушение при подаче ТД в установленные сроки, если фактический вывоз товаров уже произошел – штраф от 50 до 100 тысяч рублей.
• Несвоевременное предоставление документов и сведений, необходимых для проведения таможенного контроля – штраф от 100 до 300 тысяч рублей.
• Неисполнение обязанности по хранению документации, необходимой для проведения таможенного контроля – штраф от 200 до 300 тысяч рублей.

 

Теперь вы понимаете, насколько важно корректно прописывать условия контракта, уточнять правила и требования работы зарубежного рынка, а также серьезно относиться к валютному контролю. Также не забывайте поддерживайте связь с зарубежным покупателем, чтобы была возможность уточнить данные про оформление маркировок и разрешений.