Отсутствие ТТН какие могут быть последствия

Понятие

Товарно-транспортная накладная – это документ, необходимый для перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом на территории Российской Федерации. Также ТТН используется для расчета расходов, связанных с транспортировкой груза. С 2013 года накладная перестала входить в перечень обязательных документов, однако в некоторых случаях без ТТН не обойтись.

Функции

Основные функции товарно-транспортной накладной:

• Использование для легального перевоза и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Учет движения ТМЦ;
• Удостоверение договора транспортировки;
• Фиксация условий перевозки груза;
• Декларирование расходов для налогообложения, связанных со стоимостью ТМЦ, а также расходы на их доставку.

Кто оформляет

ТТН обязательно должна оформляться лицом, которое отправляет груз. Кроме того, накладную заполняют все участники сделки:

• Основную часть накладной с подробной информацией про перевозимый товар и прочие условия заполняет сам грузоотправитель.
• Также в документ вносятся личные сведения со стороны водителя.
• После окончания доставки груза покупатель или другое ответственное лицо расписываются в ТТН о получении товара.
   

Все сведения о транспортировке ТМЦ должны быть внесены в накладную. Кроме того, необходимо указывать данные о сторонах договора. Подписывается ТТН представителями трех сторон: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Виды

Госкомстат РФ утвердил несколько видов ТТН, каждая из которых имеет унифицированные формы:

• Основная форма № 1-Т используется в отношении большинства товаров;
• Кроме того, существует дополнительный вид накладной по форме № ТОРГ-12;
• Также есть специальные формы СП-31 и СП-32, использующиеся при транспортировке зерна, животных, молочного сырья, плодово-ягодной продукции и шерсти.

Отличие от товарной накладной

С 2013 года товарно-транспортная накладная (ТТН) перестала являться обязательным документом, поскольку на смену ей пришла транспортная накладная (ТН). Однако несмотря на данных факт, отмены ТТН не произошло, она продолжает использоваться при грузоперевозках. Между документами есть ряд отличий, далее мы их детально разберем.

Товарно-транспортная накладная:

• Используется для подтверждения доставки груза от отправителя до получателя;
• Гарантирует право на транспортировку товара по территории РФ;
• Сама накладная разделена на два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его перевозки;
• ТТН нужна для расчетов за грузоперевозку, а также для учета налогообложения.
   

Транспортная накладная:

• В отличие от ТТН имеет только один раздел. Однако в накладную также вносится вся основная информация о предмете сделки: о перевозчике, отправителе, получателе, условиях доставки и прочем.
• В ТН указываются данные о таре, методе упаковки, маркировки, а также сведения о грузе: массе, объеме, размере.
• В накладной указана информация от отправителя: о параметрах автотранспорта, данные об условиях перевозки груза, о фактическом состоянии товара, были ли использованы пломбы и прочее.
• Контактные данные лиц, ответственных за транспортировку в накладной не указываются, однако в документе есть номера юридических лиц.
• В ТН не ставятся подписи, ни со стороны участников сделки, ни со стороны бухгалтера.
• Данные плательщика не вносятся.

Структура

В ТТН формата № 1-Т структура накладной делится на два раздела.

В товарную часть вносятся сведения о:

• Наименовании груза;
• Объёме и количестве товара;
• Параметрах и характеристиках продукции;
• Грузоотправителе;
• Покупателе товара.
   

В транспортной части указывается следующая информация:

• Условиях транспортировки;
• Сведения о транспортной компании;
• Данные перевозчика;
• Вид и модель автотранспорта;
• Километраж маршрута;
• Дата и время отправки и получения груза.

Количество экземпляров

Товарно-транспортная накладная издается в 4 бланках:

• Первый экземпляр сохраняет у себя отправитель груза. Ему он нужен для учета и списания ТМЦ;
• Второй отдается получателю груза. Образец предназначается для оприходования им ТМЦ;
• Третий сдается организации – владельцу транспортного средства. Он нужен для подсчета расчетов, связанных с перевозкой груза. Счет за услуги отправляется заказчику автотранспорта.
• Четвертый также выдается организации. Накладная прикрепляется к путевому листу и служит для учета работы автотранспорта и перечисления выплат перевозчику.
   

Однако экземпляров может быть больше, если отправитель груза пересылает различные виды товаров, на нескольких транспортах, разным получателям. В таком случае, для каждой ситуации оформляются отдельные бланки.

Какие документы нужно приложить

К базовой форме № 1-Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные документы. К ним относятся:

• Сертификаты;
• Договора;
• Свидетельства;
• Паспорта.
   

Все приложенные документы указываются в соответствующем бланке накладной.

Как заполнять

Первый раздел заполняет владелец груза. В первую очередь необходимо внести сведения в таблицу, где будут информация о товаре:

• В первом столбце указывается код продукции.
• Во втором и третьем — номер прейскуранта и артикул.
• В четвертый столбик вносится количество перевозимых единиц товаров.
• Далее в таблицу указывают цену, количество, вес и объем продукции, тип упаковки и порядковый номер.
   

Ниже вписывается общая сумма по всем категориям по складской системе. Также в цифровом выражении указывается общая масса о товаре, а также полная и окончательная цена за перевозимое имущество.

В конце первой части накладной ставятся подписи с расшифровками ответственных лиц: отправителя груза, а также главного бухгалтера. Кроме того, указываются данные водителя.

Во второй раздел ТТН вносятся сведения о транспортировке:

• Сроки доставки груза;
• Сведения о фирме-перевозчике;
• Данные по автотранспорту;
• Нумерация накладной и путевого листа.
   

Далее указываются данные о заказчике и водителе. Ниже вписывается номер лицензионной карточки и вид перевозки.  Путевые точки корректируются в дальнейшем, по мере продвижения груза.

Ниже идет таблица. В ней будут сведения о наименовании товара, виде упаковки, способе определения массы и прочие данные. Под таблицей будет список сопровождающих документов, туда вносятся сведения про паспорта, акты и прочее. Рядом необходимо проставить подписи.

Ответственность

В товарно-транспортной накладной указаны договорные обязательства между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. В случае ситуации, когда нет ТТН, а также при ее заполнении были допущены ошибки – неминуемо приведут к ответственности как грузовладельца, так и перевозчика.

Нужно ли возить с собой

Водитель при перевозке товара обязан иметь полный комплект документов: права на управления транспортным средством, страховой полис, путевой лист, а также товарно-транспортные документы. В случае их отсутствия, перевозчику грозит штраф в размере 500 рублей, либо вынесение предупреждения.

Если есть ошибки

Неправильное заполнение ТТН при доставке товаров автотранспортом поставщика, если ее стоимость включена в цену МПЗ, не является основанием для штрафных санкций или отказа покупателю в вычете НДС. Четкое регулирование в законодательстве по данному вопросу отсутствует, однако судебная практика зачастую складывается в пользу организаций.

Штраф за отсутствие

Для бухгалтерского и налогового учета ТТН – это обязательный документ. Благодаря ему подтверждаются расходы на перевозку товара по заключенным договорам. Без накладной, покупатель груза не сможет обосновать расходы. Поэтому, если ТТН не была составлена, инспекторы снимут расходы и начислят штраф по статье 122 НК. Его размер составит 20 процентов от суммы недоимки. Кроме того, будут и пени за несвоевременную уплату налога.

Кто может проверить наличие

Наличие ТТН могут проверить инспекторы Федеральной налоговой службы. Также накладную проверяют сотрудники ГИББД.

Кто будет оплачивать

Штраф за отсутствие ТТН будут выплачивать в зависимости от обстоятельств:

• Грузоотправитель – штрафуется, если при отправке груза не позаботился об оформлении накладной.
• Перевозчик – получает штраф за отсутствие или утрату документа при осуществлении перевозки.
• Грузополучатель – не несет ответственность за отсутствие ТТН.

Сколько раз могут выписывать

Езда без ТТН – это нарушение, которое не может быть устранено на месте, то есть оно длящегося характера. Для таких видов нарушений существует срок их устранения – сутки. Поэтому, если водитель едет без накладной, штрафовать его могут каждый день. Стоит отметить, что этот срок условный, конкретика по данному вопросу в законодательстве отсутствует.

Можно ли оплатить со скидкой

Если произвести оплату штрафа в течение 20 суток, то можно получить 50% скидку. Кроме того, для оплаты стоит воспользоваться сервисом Госуслуги, в таком случае будет дополнительная скидка.

Можно ли обжаловать

Штраф можно обжаловать, однако это не имеет особого смысла, поскольку на сбор доказательств и посещение инстанций будет затрачено много времени. Намного проще оплатить штраф со скидкой и в дальнейшем не допускать нарушений.

Отказ в вычете НДС

Ниже будет список общих условий применения налоговых вычетов по НДС. Право на них возникает у компании, при соблюдении условий, предусмотренных ст.171 и ст.172 НК РФ.

• Факт покупки продукции, а также связанных с ними работ и услуг;
• Оприходование приобретенных товаров на учет;
• Наличие надлежаще оформленного счета-фактуры, выставленного поставщиком товаров, с указанием суммы НДС.
   

В случае отсутствия одного или нескольких условий со стороны ФНС может поступить отказ в вычете НДС.

Как избежать штрафа

Чтобы избежать штрафа за транспортировку товара по ТТН необходимо соблюдать следующие условия:

• При осуществлении перевозок всегда иметь накладную в нужном количестве экземпляров;
• Не допускать ошибки при заполнении документации;
• Вовремя сдавать отчетность в налоговые органы;
• Не нарушать сроки фиксации по ТТН.

Случаи, когда ТТН не нужна

Товарно-транспортная накладная не понадобится в следующих случаях:

• Покупатель самостоятельно вывозит груз со склада поставщика;
• Владелец товара сам доставляет товар;
   

В данном ситуациях можно обойтись оформлением стандартной ТН в двух экземплярах.

Когда можно использовать другие формы

Другие формы (ТН, ТОРГ-12) можно использовать в любых других случаях, если перевозимый груз не является этиловым спиртом, а также алкогольной и спиртосодержащей продукцией.

Один бланк на одну перевозку

Как уже было сказано, товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. Если перевозится несколько видов товаров, для каждого из них необходимо оформлять отдельные бланки. То же самое касается получателей и транспорта, если транспортировка осуществляется разным покупателем на нескольких автомобилях, для каждого из них потребуются отдельные экземпляры ТТН.

 

Резюмируем, штраф за отсутствие ТТН для водителей составляет 500 рублей, для грузоотправителя – 20% от суммы недоимки. Поэтому, чтобы не допускать штрафных санкций, необходимо вовремя оформлять накладную.