Отличие ТН от ТТН что выписывать, сходства и различия

Понятия

Чтобы заниматься грузоперевозками по территории России или за рубеж перевозчик должен оформить сопроводительную документацию. Первым делом при внутренних поставках потребуется выписать ТН или ТТН. Выбор формы зависит от типа товаров, а также используемой операции: самовывоз, импорт, экспорт и др.

ТТН представляет собой документ, с помощью которого предприятие может вести первичный бухгалтерский или налоговый учет. На основании товарно-транспортной накладной сотрудники компании списывают продукцию со склада грузоотправителя и подготавливают ее к последующей транспортировке. С 2021 года форма 1-Т стал обязательным для всех видов перевозок, в которых участвую сторонние логистические компании или посредники.

Кстати! Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, поэтому выписывается он в бумажном варианте. При желании оформить бланк можно с помощью специальных программ: Word, Excel, 1С.

Главное назначение накладной заключается в том, что она подтверждает заключение контракта между отправителем, экспедитором и покупателем. В любой момент уполномоченные органы могут проверить наличие ТТН. Если во время рейса у водителя не будет при себе формы 1-Т, груз могут конфисковать, а логистической компании выписать штраф.

После сделки заверенная товарно-транспортная накладная возвращается на предприятие (в бухгалтерию или архив). В последующем она понадобится для составления квартальных, ежегодных, а также других отчетов.

Как и ТТН, товарная накладная относится к первичной документации. Данная форма была введена в 2013 году и стала своеобразным аналогом сопроводительных документов, которые используются во время грузоперевозки. Благодаря бланку компания может отследить факт оприходования и отправки ТМЦ, а также их последующую передачу покупателю. Таким образом можно понять, что производитель честно выполнил условия заказа.

Регламентация 

Оформление ТН или ТТН регламентированы нескольким нормативно-правовыми актами:

• Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ;
• постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200;
• постановления Правительства от 15.04.2011 № 272.
• правила, утвержденные Минавтотрансом 30.07.1971 и др.
   

ТТН в обязательном порядке выписывается при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. Если перевозчик своевременно не оформил товарно-транспортную накладную, перемещение груза будет считаться незаконным.

На заметку! ТТН и ТН являются доказательством легитимности заказа.

В этих документах указываются условия поставки, цены, порядок расчета и др. В зависимости от типа товаров в торговле используется несколько видов ТТН.

Вид	Предназначение
Международный формат CMR (в том числе и для перевозок в РБ)	Международные грузоперевозки
СП-31	Весовое зерно и другие сельскохозяйственные культуры
СП-32	Домашний и рогатый скот, домашние животные
CП-33	Молочная продукция
СП-34	Овощи, фрукты и зелень
СП-35	Шерсть

Самой сложной для заполнения считается форма СП-33 и СП-35. Все виды ТТН, а также ТН указаны в нормативно-правовых актах и Федеральных законах.

Как выглядят бланки

Товарно-транспортная накладная и ТН в последующем могут использоваться для первичного бухгалтерского учета, поэтому их внешний вид строго регламентирован. Новую форму 1-Т можно найти в приложениях к постановлению РФ или на специальных сайтах. После последней редакции в документе сократилось количество пунктов (с 17 до 12), а также сменился их порядок и содержание. Помимо этого, требования к запылению ТТН были вынесены в отдельный раздел.

Наибольшие изменения произошли с 12 разделом. Теперь перевозчики должны прописывать цены максимально подробно и информативно. Сама товарно-транспортная накладная состоит из шапки и 2 разделов – «Товарного» и «Транспортного». Именно в структуре и заключается главное отличие ТТН и ТН.

В отличие от ТТН, в товарной накладной отсутствует транспортный раздел. В документе не указываются обширные сведения относительно условий поставки. В обеих формах присутствуют таблицы.

Что общего у документов

ТТН и ТН свидетельствуют о том, что все участники сделки пришли к соглашению относительно условий и оплаты грузоперевозки. Все договоренности между сторонами заказа прописываются в соответствующем договоре. Как товарно-транспортная накладная, так и ТН являются основанием для списания продукции, а также ее последующей транспортировке.

Кстати! Оба документа могут проверяться уполномоченными лицами в любой период времени (как в процессе, так и после) поставки.

После того, как перевозчик выполнит перевозку, ТТН и ТН передаются в бухгалтерию или архив.

Когда применяется и не применяется ТТН

Выписывается ТТН при перевозке товарно-материальных ценностей от одной компании к другой как собственными силами отправителя, так и с помощью сторонних компаний. После оформления документа обязательства за сохранность содержимого авто возлагаются на перевозчика. Как отмечалось ранее, после нововведений в законодательной базе, товарно-транспортная накладная стала обязательным документом при перемещении алкогольной или спиртосодержащей продукции

ТТН не оформляется только при самовывозе (когда заказчик самостоятельно забирает приобретенные товары). В таком случае достаточно выписать ТН или ТОРГ-12. 

Когда применяется и не применяется ТН

ТН представляет собой перевозочный документ, который оформляется при найме перевозчика или сторонней логистической компании. Сделать это может покупатель или экспедитор по соответствующей доверенности. В таком случае товарно-транспортная накладная не сможет заменить ТН.

Логистические компании должны понимать, что в законодательстве РФ установлены специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, необходимых для грузоперевозок. ТН не может использоваться для бухгалтерского или материального учета, однако сотрудники вправе использовать ее для составления отчетностей и другой документации.

На заметку! При выписке ТН перевозчик может не заполнять товарно-транспортную накладную. Однако, если логистическая компания оформляет ТТН, то наличие товарной накладной является обязательным условием.

 Отличия

Несмотря на то, что ТТН и ТН схожи по своей структуре и содержанию, между ними существует несколько существенных отличий. Прежде всего нужно учитывать, что эти документы регламентируются собственными нормативно-правовыми актами. Из-за этого они имеют разный функционал, количество экземпляров и др. Знание специфики позволит организации понимать, когда нужно выдавать ТТН или ТН и не допускать ошибок при их заполнении.

Наличие товарного раздела

Товарная часть присутствует только в ТТН. В этом разделе перевозчик указывает следующую информацию:

• код товара;
• номер и артикул прейскуранта;
• количество товарных позиций;
• цена;
• в чем измеряются грузы;
• вид упаковки;
• количество занимаемых мест;
• порядковый номер записи складской картотеке отправителя.
   

Помимо этого, здесь присутствуют поля для расчета без и с учетом наценки, а также других показателей. Все данные должны соответствовать действительности, поскольку в противном случае документ лишиться юридической силы. При наличии ошибок или неточностей ТТН нельзя использовать для первичного бухгалтерского, а также налогового учета.

Количество экземпляров

Товарная и товарно-транспортная накладная выписываются в разном количестве экземпляров.

Номер экземпляра	ТТН	ТН
Первый	Предназначен для грузоотправителя	Остается у поставщика
Второй	Отдается покупателю	Выписывается для грузополучателя
Третий	Прилагается к счету за доставку. После заказа передается заказчику транспортного средства	Оформляется экспедитору
Четвертый	Дополнительно прикрепляется к путевому листу

Как ТТН, так и ТН выписываются на конкретное транспортное средство и поездку. Повторно использовать формы нельзя, поскольку это противоречит существующим законам.

Подробная информация о грузе

В товарной накладной информация о грузе представлена более обширно и полноценно. В документе можно указать как одну, так и сразу несколько партий груза. Третий раздел формы полностью посвящен продукции, ее критериям, характеристикам, др. Здесь перевозчик должен прописать:

1. Наименование продукции.
2. Количество задействованных мест.
3. Вид, маркировку.
4. Способ упаковки (бумажный, пластиковый, т.д.).
5. Масса брутто.
6. Размеры.
7. Объем.
    

Если товары относятся к категории опасных, это также фиксируется в ТН. Таким образом, в форме отображается вся информация относительно транспортируемого груза.

Должности и подписи работников, отпускающих товар

В отличие от товарно-транспортной накладной, в ТН отсутствуют поля для личных подписей некоторых уполномоченных лиц: бухгалтера, сотрудника, который разрешил отпуск груза и кладовщика (или иного лица, отпустившего товары).

Кстати! Если в ТТН отсутствует какая-либо из подписей, документ считается недействительным и не может использоваться по своему прямому назначению.

Подробные сведения и реквизиты заказчика услуги

ТТН реализует больший функционал и может использоваться для бухгалтерского учета, поэтому в ней присутствуют поля для реквизитов. Сюда вписываются сведения о плательщике, его наименование, адрес и др. Товарная накладная представляет собой перевозочный документ, поэтому не предусматривает заполнение этих пунктов.

При этом в ТН есть часть, посвященная маршруту движения авто, в том числе транспортирующего опасные ТМЦ. Таким образом, в 13 графе товарной накладной фиксируются реквизиты разрешения на грузоперевозку.

Подробные сведения о перевозке

Отличия в структуре ТТН и ТН коснулись и сведений о доставке. Так, в товарно-транспортной накладной прописываются номера телефонов (грузоотправителя, перевозчика и получателя), а также общая стоимость заказа. Впоследствии эти данные используются для оприходования и списания ценностей.

Тем не менее в товарной форме указываются условия грузоперевозки, а также некоторые другие сведения:

• состояние продукции;
• наличие пломб;
• тип тары и упаковки.
   

При желании в ТН можно прописать оговорки и замечания.

Общая сумма оплаты за услугу и объявленная стоимость груза

В ТНН фиксируется общая сумма, которую после заказа получатель должен будет оплатить поставщику. Поскольку в товарной накладной нет данных о стоимости транспортируемых товаров, она не используется в качестве достаточного обоснования для признания расходов. Таким образом, становится понятно, чем отличается ТТН от транспортной накладной.

Как выбрать документ

Товарная и товарно-транспортная накладная – это первичная документация, оформляемая при грузоперевозках. ТН выписывают в случаях, когда доставку товаров производит сторонняя логистическая компания по найму. Помимо этого, данная форма необходима при самовывозе или с помощью собственного авто продавца. 

Н заметку! Если заказчик забирает продукцию с личным транспортным средством, заполнение накладной не требуется. В таком случае подтвердить данные можно с помощью путевого листа.

ТТН в обязательном порядке выписывается при транспортировке этилового спирта и алкоголя. При таких видах перевозок она служит основанием для заполнения специальных деклараций.

Что потребуется для налогового и бухгалтерского учета

Для первичного бухгалтерского и материального учета достаточно оформить один из документов. Производителю необязательно одновременно выписывать ТН и ТТН. При этом в форме Т-1 должны присутствовать реквизиты. Особое внимание нужно уделить заполнению 16 графы – о цене сделки и условиях оплаты. Если в этом пункте будут присутствовать ошибки или неточности, перевозчику потребуется оформление других бланков:

1. Договор.
2. ТН.
3. Счет-фактура, др.

Можно ли использовать совместно

Использование транспортной накладной утверждено Постановлением Правительства от 15.04.2011 N 272. Товарно-транспортная накладная может выписываться в качестве дополнительного документа к ТН, однако не в составе документооборота.

Тем не менее многие компании до сих продолжают оформлять на одну грузоперевозку как ТТН, так и ТН. Законы РФ устанавливают, что одновременно составлять обе формы нужно только в случае доставки алкогольной или спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта.

Когда можно использовать ТОРГ-12

ТОРГ-12 – это унифицированная форма товарной накладной. Этот документ используется для фиксирования отпуска товарно-материальных ценностей посредником. Основная сфера действия формы – оптовая торговля. Выписывает такой документ грузоотправитель.

Для заказчика ТТН и ТОРГ-12 подтверждает покупку товаров и их оприходование. Оформить документ можно как в бумажном, так и электронном виде. Выписывается накладная в 2 экземплярах.

Когда можно применять УПД

УПД – это универсальный передаточный документ, который соединяет в себе счет-фактуру и классическую накладную. Он используется для уплаты налогов, а также налогообложению НДС.

Кстати! УПД упрощает процедуры, связанные с разными типами имущественных прав. Помимо этого, на основании акта происходит списание расходов, отслеживаются издержки производства, др.

Универсальный передаточный документ заменяет сразу несколько документов, поэтому широко используется во внутренней торговле. Через унифицированный бланк оформляют отгрузку продукции, материалов, работ и услуг. Данный документ был разработан в связи с принятием нового закона о бухгалтерском учете.

Если не использовать ни один

Для любой грузоперевозки логистическая компания должна подготовить документацию. Отсутствие или неправильное заполнение бланков влечет за собой наказание согласно законодательству РФ. Если в документах будут обнаружены какие-либо ошибки, организация получит штрафные санкции в 2022 году:

• в размере пятикратной платы за провоз;
• 10% от провозной платы.
•  

Также некорректное оформление документации может повлечь за собой недопонимания с другими участниками сделки, а также дополнительные материальные издержки.

 

Торговля – это одна из самых перспективных и доходных сфер бизнеса. Внутренние или внешние поставки товаров всегда подразумевают оформление соответствующей документации. Чтобы условия договора были соблюдены, нужно знать отличие ТН от ТТН. Знание специфики позволит составлять формы в соответствии с существующими законами, нормами и правилами.