Образец составления агентского договора на оказание услуг по организации перевозки грузов

Понятие

Агентский договор на оказание грузоперевозок – это соглашение, согласно которому принципал поручает агенту доставить товар за определенное вознаграждение. Тот, кто дает задание, соответственно, оплачивает все расходы, связанные с его выполнением.

Правовые основы

Об агентском договоре говорится в ст.1005-1011 ГК РФ, главе 52:

• 1005 – содержание, понятие;
• 1006 – агентское вознаграждение: как оно формируется и уплачивается;
• 1007 – какие существуют ограничения прав у сторон-участниц соглашения;
• 1008 – отчеты агентов: какие, когда и как;
• 1009 – понятие субагентского договора, когда он допустим;
• 1010 – когда соглашение прекращает действовать;
• 1011 – в статье указано, что к агентскому договору применяются те же правила (из главы 49 и 51), что и к другим видам соглашений.
   

Эти статьи содержат общие принципы, и их можно использовать, когда составляется агентский договор на оказание услуг по организации перевозки грузов.

Стороны соглашения

В договоре участвуют 3 стороны:

1. Принципал. Тот, кто дает поручения, платит вознаграждение, покрывает траты.
2. Агент. Выполняет задания принципала, осуществляет посреднические функции.
3. Продавец или покупатель товара или услуги (точная роль зависит от потребностей принципала).

Способы выполнения

Есть 2 варианта исполнения обязательств:

1. От имени принципала. Все бумаги оформляются на того, кто поручил агенту действовать. Тогда соглашение становится подобно доверенности, а у агента отсутствуют какие-либо обязательства перед продавцом или покупателем.
2. От собственного имени. При подписании документов агент будет действовать от себя, ненамеренно скрывая существование принципала.

Диспетчерский

Такой договор еще называют информационным. Согласно нему, диспетчер обязывается искать для принципала клиентов, регулировать доставку, подписывать соглашения. Важна суть документа, для чего он заключается (от этого зависит бухучет):

1. По поиску контрагентов на перевозки. Здесь диспетчер ищет только тех, кто подпишет договор грузоперевозки. Дальше принципал действует сам.
2. Договор на диспетчерские услуги по грузоперевозкам или «полный пакет услуг», согласно которому происходит как поиск клиентов, так и заключение с ними соглашений и другие действия.
3. Перевозка пассажиров. Это сфера такси, поэтому важно указывать, какая именно доставка будет осуществляться.
4. Транспортных услуг. Сюда может включаться как доставка грузов, так и перевозка пассажиров. Самое широкое по полномочиям соглашение.

Преимущества и недостатки

В сфере автоперевозок у документа много плюсов:

1. Возможность быстрого, эффективного расширения бизнеса, поскольку, чтобы действовать через агента, не придется в других регионах открывать новые офисы.
2. Снижение трат у обеих сторон. Кроме того, агент получает вознаграждение за выполнение поручения.
3. Уменьшение налоговой нагрузки для агента, поскольку не учитываются все финансы, которые проходят через него.
4. Возможность решения непрофильных задач у принципала. Владельцу бизнеса не придется переживать за рекламу, поиск клиента или еще за что-то, что не является его основной сферой работы.
    

Но есть и минусы:

1. Договор не регулируется ТК РФ, а значит, принципал не может делать выговоры агенту, привлекать его к дисциплинарной ответственности. Ответственность только материальная или гражданская.
2. Нет возможности заставить исполнителя соблюдать локальные акты организации или трудовые нормы.
3. Нет фиксированного заработка, не зависящего от результата. Исполнителю, чтобы иметь доход, болеть и отдыхать нельзя, ведь как поработаешь, так и заработаешь.
4. Легкость расторжения соглашения. Это создает риски для обеих сторон.
5. Есть вероятность непризнания принципалом совершенной работы.

Налоговый и бухгалтерский учет

В бухучете как для принципала, так и для агента есть нюансы, которые следует учесть. Начинается все с выбора системы налогообложения.

Система налогообложения

Есть 2 чаще всего применяемые системы налогообложения:

1. УСН. В таком случае в доходах учитываются только агентские вознаграждения. С учетом расходов возникают сложности. Налоговые службы нередко придираются, поскольку большая часть финансов «проходит мимо» отчетности.
2. ОСНО. Надежная классика с прозрачной системой учета. Все доходы, расходы, в т.ч. промежуточные, указываются в отчетности.

Важно! ЕНВД и ПСН не подойдут при использовании агентских договоров.

Для агента

НДС агент платит с суммы своего вознаграждения. Для расчетов с принципалом есть 76 счет. Выручка (агентское вознаграждение) будет фиксироваться на Дт 62, Кт 90, субсчет 91. Зачет вознаграждения идет на Дт 76, Кт 62. НДС на вознаграждение отражается на Дт 90-3, КТ 68-2.

Для принципала

Принципал ведет учет, руководствуясь отчетами от агента (о них говорится в ст. 1008 ГК РФ). Основные проводки:

Дебет	Кредит	Что учитывается
20 (26, 44)	76	Агентское вознаграждение
90-3	68-2	Начисление НДС
90	20 (26, 44)	Списание траты на посреднические услуги или для оплаты действий агента
76	62	Зачтено вознаграждение агенту от оплаты от покупателей

Как составить

Для грамотного составления документа лучше обратиться к юристам или использовать платный онлайн-шаблон. При желании самостоятельно оформить соглашение можно обратиться к 52 главе ГК РФ.

Структура

Агентский договор на грузоперевозки состоит из пунктов:

• предмета соглашения;
• прав, обязанностей участников;
• расчетов;
• ответственности участников;
• спорных моментов и порядка их разрешения;
• срока действия договора.

Внимание! В конце, если все стороны устраивает содержание документа, ставятся реквизиты, подписи и печати.

Предмет

В этом пункте подробно описывается, что предстоит сделать агенту, какие именно расходы будет оплачивать принципал и за что положено вознаграждение.

В сфере грузоперевозок указывают:

• вид транспорта, которым будет доставляться товар (авиа- авто или морской);
• имеет ли право агент заключать договоры на экспедицию, транспортировку и от чьего лица: своего или принципала;
• сопутствующие услуги для доставки груза (хранение, оформление на таможне и т.д.).

Права и обязанности

Поскольку договор не регулируется ТК РФ, то этот пункт прописывают тщательно, подробно, ведь от него зависит качество выполнения услуги.

Что может и что должен делать принципал:

1. Он обязуется дать агенту полную информацию о товаре (чаще практикуют письмо на электронную почту). Объем сведений должен быть такой, чтобы исполнитель мог без проблем довезти груз.
2. Имеет право на любом этапе запросить информацию о том, как выполняется перевозка.
3. Может за оговоренный срок до начала транспортировки или экспедирования отменить свое поручение.
4. Обязан оплатить выполненную работу, подписать отчет и акт.
    

Права и обязанности Исполнителя:

1. Информировать принципала о ходе доставки.
2. Он может требовать возмещения расходов (если это оговорено в соглашении).
3. Если для выполнения соглашения нужна информация, то агент имеет право потребовать ее предоставления.
4. В заявленные сроки дать отчеты и другие документы.

Расчеты

Именно этот пункт важен агенту при получении вознаграждения. Здесь указывают сроки оплаты, валюту, способ передачи средств (и их количество): наличными или на банковский счет.

Справка. Для расчета иностранной валютой используют курс, который был на момент заключения договора.

Ответственность сторон

Ненадлежащее выполнение обязанностей влечет материальную и гражданскую ответственность. Если перевозка происходит по РФ, то используются российские законы, при доставке грузов за границу – нормы международного права.

В этом пункте указывают штрафы, а также причины для их наложения. Агент (например, водитель) должен четко понимать, за что его накажут и почему. Необходимы жесткие финансовые рамки. То же относится и к принципалу.

Спорные моменты

Есть 2 способа, как можно регулировать конфликт:

1. Мирным путем через переговоры.
2. Если договориться не удастся, то стороны обратятся в Арбитражный суд.

Порядок действия

В этом пункте указывают, когда договор начинает действовать, как его расторгнуть или продлить. Обычно предусмотрено автоматическое продление, пока стороны не выполнят обязательства. Указывают, что возможно внесение корректировок и правок (необходимо уведомить другую сторону).

Стоит указать, что в случае нарушений пунктов кем-либо из участников другая сторона может расторгнуть соглашение.

Справка. Как только стороны подписали документ, он сразу же начинает действовать.

Образец

Можно скачать образец агентского договора на перевозку грузов автотранспортом бесплатно, например, на юридических форумах и порталах, но корректность его содержания не гарантирована.

Примеры таких сайтов:

• https://777cargo.ru/upload/Dogovor.pdf;
• https://www.taxopark.com/download/dogovor-okazaniya-dispetcherskih-uslug.
   

Другой вариант – обращение к платным онлайн-шаблонам. Хотя придется потратить деньги, но риск получить некачественный документ минимален.

Онлайн-шаблон

Чтобы точно получить правильно заполненный документ, можно использовать платный сервис:

https://www.freshdoc.ru/dogovor/vozmezdnogo_okazaniya_uslug/dispetcherskih

На странице справа дано предварительное содержание соглашения. Слева же находится поле с вопросами. После ответов на них нажимают кнопку «Скачать пакет», выбирают формат и оплачивают.

На какие вопросы необходимо будет ответить:

1. Указывают правовой статус сторон, кто, кем является: юридическим лицом (ООО), физическим, ИП.
2. Оформлено задание заказчика отдельным документом или нет.
3. Возможно ли привлечение соисполнителя. Если да, то нужно ли его участие согласовывать с принципалом.
4. Поэтапно или единовременно происходит сдача выполненной работы.
5. Указывается, возмещает ли принципал расходы агента или нет.
6. Срок соглашения, а также формы оплаты услуг по доставке груза.
7. Способы расчетов.
8. Облагается ли оказание услуг НДС или нет.
9. Какие предусмотрены основания для расторжения.
10. Варианты рассмотрения споров: где, когда и как они будут решаться.

Важно! Стоимость составит 500 руб.

Агентский договор – популярное соглашение в грузоперевозках. Оно выгодно обеим сторонам как с точки зрения исполнения, так и с позиции бухгалтерского учета. Важно лишь правильно составить документ, чтобы он был юридически действителен.