Образец приказа об организованной перевозке детей автобусами

Общие сведения

Организованная перевозка групп детей – это систематическая деятельность по доставке несовершеннолетних из мест их проживания или обучения до мест, где проходят занятия, мероприятия или проводятся различные виды досуга. Осуществляется она специальными транспортными средствами, отвечающими всем требованиям безопасности.

Организованная перевозка детей осуществляется в зависимости от конкретных потребностей и организационных моментов. Как правило, она проводится в утреннее или вечернее время, чтобы доставить несовершеннолетних в школу или до детских садов, а затем вернуть обратно домой. Однако организованная поездка детей может включать промежуточные остановки, необходимые для их доставки на спортивные секции, кружки, экскурсии, другие мероприятия.

Основной целью организованной транспортировки несовершеннолетних является поддержание безопасности, комфорта маленьких пассажиров. Для этого используются автобусы или микроавтобусы, специально оборудованные для этих задач. В них устанавливаются детские автокресла, соблюдаются все требования безопасности и обеспечиваются условия, отвечающие детским потребностям в пути.

Перевозка групп детей проводится специализированными организациями или школьными учреждениями, которые предоставляют необходимую логистическую поддержку, а также контролируют все этапы транспортировки – от выбора ТС до разработки маршрута.

Регламентация в 2023 году:

1. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2020 г. N 1527.
2. Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 января 2007 г. N 20.
3. ПДД.

Благодаря организованной перевозке дети могут безопасно и комфортно перемещаться, участвовать в различных мероприятиях, а также развиваться как личности.

 

Требования к ТС и водителю

Одним из главных аспектов безопасности при перевозке несовершеннолетних является соответствие транспортного средства установленным законодательством техническим требованиям. Согласно нормативно-правовым актам, ТС должно быть в отличном техническом состоянии. Регулярное техническое обслуживание и проверка автомобиля специалистами исключают наличие скрытых дефектов, которые могут повлиять на безопасность поездки. Также транспортное средство должно иметь документы, свидетельствующие о его соответствии техническим стандартам.

Безопасность детей – наивысший приоритет при организации перевозки. Поэтому ТС должно быть оснащено современной системой безопасности – детскими креслами или ремнями безопасности, которые отвечают возрастным и физическим характеристикам несовершеннолетних. Салон транспортного средства должен быть достаточно просторным, с регулируемыми сидениями, системами кондиционирования и вентиляции.

На заметку! Транспортное средство также должно быть оснащено надежной системой связи. Это позволит оперативно реагировать на любые непредвиденные ситуации, быть в постоянном контакте с родителями.

Ответственность за безопасность несовершеннолетних во время поездки лежит на плечах организации, предоставляющей данную услугу.
 

Требования к маршруту и движению

Для перевозки детей необходимо правильно разработать маршрут движения ТС. Он должен быть безопасным, учитывать погодные условия, время в пути, др. Важно, чтобы маршрут проходил по дорогам с хорошим покрытием, с минимальным количеством дорожных работ или препятствий.

Далее нужно установить требования к движению автотранспорта. Водитель должен обладать соответствующей квалификацией, иметь опыт вождения с детьми и быть организованным. Ему необходимо строго соблюдать ПДД, не превышать скорость, уступать дорогу пешеходам и другим участникам движения.

Также важно обеспечить постоянный контроль за движением автотранспорта. Сделать это можно с помощью видеонаблюдения или GPS-трекеров. Только так можно поддерживать безопасность, а также комфорт малолетних во время поездки.
 

Необходимые документы

Для организованной перевозки детей необходимо подготовить комплект документов и отправить соответствующее уведомление в ГИБДД.

Документ	Описание
Уведомление в ГИБДД	В соответствии с требованиями закона, необходимо предоставить уведомление в ГИБДД о планируемой перевозке детей. В документе указывают дату, время, маршрут, по которому будет осуществляться поездка, а также данные о перевозчике и всех сопровождающих.
Список пассажиров	Перед перевозкой необходимо составить точный список детей. Для каждого ребенка указываются фамилия, имя, отчество, возраст, контактная информация родителей или законных представителей. Также требуется составить список всех сопровождающих взрослых, указав их фамилии, имена, паспортные данные.
Маршрут	До начала поездки необходимо определить маршрут, по которому будет осуществляться перемещение. Важно выбрать наиболее безопасные дороги, пункты остановок. Маршрут должен быть предварительно согласован с ГИБДД, указан в уведомлении.
Другие документы	В зависимости от конкретных требований местных органов и правилам перевозки могут потребоваться дополнительные документы: копия лицензии перевозчика, документы о страховке, справки о безопасности, т.д.

 

Документы для организации

Для транспортировки несовершеннолетних автобусами необходимо иметь определенные документы. Один из них – приказ об организованной перевозке детей автобусами, который составляется ответственными лицами и утверждается руководством организации.

В приказе указываются основные аспекты организации поездки малолетних:

• информация о целях, задачах перевозки;
• перечень детей;
• временя, место отправления и прибытия;
• количество, вид используемых транспортных средств;
• необходимость наличия сопровождающих или медицинского работник.

Помимо приказа организации могут потребоваться другие документы. Например, договор с автоперевозчиком или лицензия на осуществление такой деятельности. Также требуются документы, подтверждающие безопасность транспортного средства и страховки.
 

Правила разработки

Приказ о перевозке детей школьным автобусом разрабатывается с соблюдением установленных правил. Составляться он может разными структурами в зависимости от конкретной организации или учреждения. Как правило, это руководство школы или другие компетентные работники. Образец приказа о перевозке детей автобусом приведен в Приказе МВД России от 23 июня 2021 г. N 469. Готовый акт в обязательном порядке утверждается подписями следующих лиц:

1. Руководитель организации или учреждения: его подписание подтверждает согласие, утверждение приказа.
2. Ответственный за безопасность, транспорт: подпись этого лица гарантирует соответствие приказа требованиям безопасности.
3. Другие соответствующие лица, участвующие в разработке и утверждении приказа.

В целом, разработка приказа об организованной поездке несовершеннолетних автобусами требует учета требований и нормативных актов, соблюдение правил безопасности, удовлетворение потребностей организации или учреждения, осуществляющего транспортировку.

На заметку! Типовую форму приказа можно использовать в качестве основы для разработки собственного акта. Однако важно убедиться, что он отвечает всем требованиям законодательства.

 

Один документ

Приказ об организованной перевозке детей автобусами должен включать следующие пункты:

Введение:

• указание на цель приказа – организовать безопасную, эффективную перевозку малолетних автобусами;
• описания контекста – название учреждения/организации, количество детей, маршруты поездок, даты и время отправления/прибытия.

Определение ответственных лиц:

• указание лиц, ответственных за организацию, назначение и наблюдение за перевозкой несовершеннолетних;
• описания функций каждого ответственного лица.

Протоколы безопасности:

• определение общих правил, требований безопасности для детей, водителей;
• указания по предотвращению возможных аварийных ситуаций;
• описание процедур эвакуации, первой помощи.

Технические стандарты:

• определение требований к транспортным средствам, их техническому состоянию;
• уточнение о необходимости проведения регулярных проверок автобусов, их документации.

График движения:

• указание точных дат, времени отправления/прибытия автобусов для каждого маршрута;
• описание пути следования, остановок.

Правила поведения:

• установление правил поведения для детей во время поездки, а также ответственности за их несоблюдение;
• описание процедуры контроля дисциплины.

Контактная информация:

• предоставление контактных данных ответственных лиц для связи в случае чрезвычайных ситуаций;
• наименование организации.

 Заключение:

• отражение срока действия приказа, возможные меры по его рецензированию или пересмотру;
• подписи.

 

Несколько приказов

Вместо одного документа в организации может быть составлено несколько документов.
 

О назначении ответственного за безопасность дорожного движения при перевозке

Приказ о назначении ответственного за БДД – это официальный документ, который поручает конкретному лицу задачи по поддержанию безопасности при транспортировке несовершеннолетних.

Документ содержит следующую информацию:

1. Заголовок: официальное название документа (Приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения при перевозке детей).
2. Идентификационные данные: ФИО должностного лица или организации, название учреждения, адрес, контактная информация.
3. Цель приказа: четко определенное объяснение причины назначения ответственного за БДД при поездке несовершеннолетних. Например, необходимость соблюдения правил безопасности во время поездок, гарантирование сохранности детей, предотвращение возможных происшествий на дороге.
4. Описание обязанностей: в этом разделе указывается перечень обязанностей, которые должен выполнять ответственный сотрудник. Например, контроль за использованием средств безопасности, соблюдение правил транспортировки малолетних, организацию обучения пассажиров безопасному поведению в транспорте, другие важные меры.
5. Срок действия: указывается период, на который назначается ответственное лицо.
6. Подписи руководителя, ответственного лица: в конце документа должны быть расположены подписи руководителя организации, назначающего ответственного, и самого назначенного лица.

На должность ответственного за БДД может быть назначен сотрудник, обладающий необходимыми знаниями и опытом или специально подготовленное лицо. Также можно назначить ответственным представителя родителей или опекуна, который будет следить за соблюдением правил и безопасностью детей во время транспортировки.

 

О назначении сопровождающих

Приказ о назначении сопровождающих – это официальный документ, составляемый в организации или учреждении с целью определения лиц, которые будут сопровождать детей во время поездки.

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

1. Название, реквизиты приказа: указывается название организации/учреждения, наименование самого приказа, его номер и дата составления.
2. Введение: здесь приводится цель, основание для назначения сопровождающих.
3. Перечень мероприятий или процессов: фиксируются конкретные мероприятия, для которых требуется назначение сопровождающих. Приводятся даты, места проведения этих мероприятий.
4. Критерии для назначения сопровождающих: указываются требования и критерии, которыми должны обладать кандидаты на роль сопровождающих.
5. Процедура назначения: описывается процесс отбора, назначения сопровождающих. Можно также указать процесс обучения, подготовки выбранного персонала.
6. Заключение: в данном блоке подводится итог приказа, указывается ответственное лицо, ставятся подписи.

Приказ помогает определить роль и обязанности сопровождающих, а также гарантирует выбор квалифицированных и подходящих кандидатов.

На заметку! В качестве сопровождающего может быть назначен педагог, родитель или сотрудник из сторонней организации. или эксперты.

 

О режиме работы и отдыха водителя

Настоящий приказ устанавливает режим водителей транспортных средств, занимающихся коммерческой перевозкой детей, в соответствии с требованиями правил дорожного движения и нормативно-правовыми актами, регулирующими данную сферу деятельности. Он содержит информацию о режиме работы и отдыха водителей, обязательные перерывы, правила поведения на дороге и взаимодействия с пассажирами, а также меры безопасности при поездке несовершеннолетних. Документ также может содержать информацию о требованиях к техническому состоянию автобусов, процедурах обслуживания или ремонта транспортных средств.

За нарушение установленного режима водитель несет дисциплинарную, административную, иные виды ответственности, предусмотренные действующим законодательством. Работодатель обязан контролировать соблюдение режима.

На заметку! Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Контроль за исполнением акта возлагается на соответствующие подразделения организации.

 

Порядок хранения

Все приказы должны раниться в школе в соответствии с законодательством или внутренними правилами организации. Хранятся такие документу у ответственных лиц или в архиве до минования надобности. Место хранения внутренней документации должно быть безопасным, доступным для проверки.

На заметку! Если приказ содержит информацию о конкретной перевозке, его необходимо издавать для каждой поездки отдельно.

 

Заключение

Приказ на перевозку детей автобусом на экскурсию или иное мероприятие – это официальный документ, который выдается компетентным органом (например, школой или детским садом), содержит инструкции и правила для транспортировки несовершеннолетних. В документе указываются требования ТС, правила поведения детей во время поездки, ответственность сопровождающих, а также другие важные моменты. Этот акт необходим для поддержания безопасности малолетних, защиты их прав при транспортировке.