Кто оформляет товарно-транспортную накладную перевозчик или заказчик, продавец или покупатель

Понятие

Торговля – это вид деятельности, который способствует улучшению товарообмена и развитию экономики в целом. Данный процесс является многосторонним, поскольку в нем участвую как государственные органы, так и частные организации или объединения. Важную нишу во внутренней и внешней торговле занимают логистические компании. Для осуществления доставок по территории Российской Федерации сотрудникам автопредприятия необходимо заполнять финансовую, техническую и другую документацию, в том числе и товарно-транспортную накладную.

Нормативно-правовые акты устанавливают, что ТТН – это документ, с помощью которого происходит учет грузов, а также окончательная оплата за услуги. С 2021 года выписка внутренней накладной является обязательной для всех перевозчиков. Во время поставки товаров водитель должен иметь при себе соответствующую документацию и предоставлять ее для проверки по требованию уполномоченных на это лиц: инспекторов ГИБДД, полицейских и др.

Кстати! ТТН представляет собой документ первичного учета. Товарно-транспарантная накладная должна выписываться в бумажном виде. Впоследствии данные из бланка можно перенести на любой электронный носитель. При желании оформить форму № 1-Т можно онлайн, например в Word, Excel, 1C 8.3 и других программах.

В первую очередь накладная свидетельствует о том, что между всеми сторонами сделки был заключен контракт. На основании ТТН сотрудники организации списывают товар со склада грузоотправителя, а кладовщики помещают его в транспортное средство (авто или грузовик). После выполнения условий поставки документ передается обратно в бухгалтерию или архив. Впоследствии данный документ может использоваться для формирования квартальных или ежегодных отчетов.

Товарно-транспортную накладную могут проверить и налоговые службы. Сведения из ТТН показывают издержки производства, а также общую прибыль за определенную сделку. Поскольку в бланке фиксируются данные относительно условий и оплаты грузоперевозки, она действует в отношении производителя, покупателя, поставщика и посредников. Из-за этого нужно знать, кто должен делать ТТН.

Назначение

Главное назначение товарно-транспортной накладной – это подтверждение того, что сделка происходит на законном уровне (т.е. по условиям, прописанным в договоре). Помимо этого, в форме указывается информация о количестве транспортируемых товаров, наценке, финальной цене и др. Если в процессе поставки между отправителем, перевозчиком и покупателем возникают какие-либо недопонимания, в первую очередь будут рассматриваться сведения из ТТН.

В России товарно-транспортная накладная является обязательным сопроводительным документом при перевозе любой алкогольной или спиртосодержащей продукции. Если при проверке у водителя не будет при себе формы № 1-Т уполномоченные сотрудники могут арестовать груз и тем самым приостановить исполнение заказа.

На заметку! Без ТТН сделки купли-продажи считаются нелегитимными. Исключение составляют только случаи, когда покупатель самостоятельно забирает товар или доставка осуществляется силами продавца.

Во всех остальных случаях перевозчик должен иметь на руках товарно-транспортную накладную, а также другие документы: паспорт, водительское удостоверение, т.д. После завершения грузоперевозки с помощью формы будет рассчитана заработная плата наемного экспедитора. Поэтому важно разобраться, кто оформляет товарно-транспортную накладную.

Виды

Сегодня в торговле используется несколько видов товарно-транспортных накладных. Все формы регламентированы на законодательном уровне. Так, типовой межотраслевой бланк 1-Т был утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

В 2011 года в оборот была введена единая форма ТТН. В новом бланке были упразднены графы для списания и оприходования грузов. Внешне документ практически не изменился. Как и раньше, он представляет собой бланк А4 с таблицами и полями для записей. Выписывать накладную можно как на офисных листах, так и на корпоративных. 

Форма	Для чего нужна
Международный формат CMR	Международные грузоперевозки
СП-31	Весовое зерно и другие сельскохозяйственные культуры
СП-32	Домашний и рогатый скот, домашние животные
CП-33	Молочная продукция
СП-34	Овощи, фрукты и зелень
СП-35	Шерсть

Одной из самых сложных считается форма СП-33, поскольку для поставки молочной продукции отправитель должен учитывать множество нюансов: жирность, срок годности, температуру хранения и т.д.

Отличие от товарной накладной

Товарная накладная – это документ, на основании которого происходит передача товаров от поставщика к покупателю без указания информации относительно способа доставки. ТОРГ-12 нужна всем участникам сделки купли-продажи, поскольку с помощью данной формы происходит сверка выгружаемой продукции, а также подтверждение законности поставки.

В ТН всегда присутствуют следующие сведения: названия и реквизиты компаний, технические характеристики груза. Если отправитель использует НДС, это также прописывается в накладной. Ставить печати на бланке необязательно.

Кстати! Товарная накладная может состоять как из одной, так и нескольких страниц. Ее главное отличие от ТТН – это отсутствие товарного раздела.

Выписывает ТОРГ-12 в 2 экземплярах. К форме могут быть прикреплены и отдельные приложения, например, акт передачи.

Структура

Согласно Постановлению, товарно-транспортная накладная должна оформляться в соответствии с установленными правилами и нормами. При выписке бланка следует учитывать его структуру. В самом верху листа должна присутствовать «шапка». Сюда вписывается наименование документа, коды ОКПО, дата составления, а также сведения относительно всех участников заказа.

Далее ТТН делится на 2 больших раздела – «Товарный» и «Транспортный». Каждая часть включает в себя ту или иную информацию о грузе, а также условиях перевозки. Типовой бланк внутренней накладной прикреплен к приложениям к Постановлению.

Товарная часть

Товарная часть ТТН содержит следующие данные:

• номенклатурный код товара;
• номер и артикул прейскуранта;
• количество единиц продукции;
• цена;
• в чем измеряются грузы;
• вид упаковки;
• количество занимаемых мест;
• порядковый номер записи складской картотеке отправителя.
   

Также здесь фиксируется наценка и другие дополнительные сведения. После осуществления поставки заполненный бланк будет передан в отдел бухгалтерии или секретарю.

На заметку! Вся указанная в документе информация должна быть точной и правдивой. Оформляет ТТН компания-отправитель.

Транспортная часть

Во второй части ТТН прописывается тип, марка и регистрационный номер транспортного средства, с помощью которого выполняется поставка продукции. Помимо этого, сюда вносятся данные о привлеченной логистической компании.

В конце товарного раздела можно увидеть поля для личных подписей и специальных отметок. Во второй части документа присутствуют не только графы для записей, но и таблицы. Все пункты внутренней накладной являются обязательными для заполнения.

Правила оформления

Выписка товарно-транспортной накладной в 2022 году должна происходить в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Посмотреть образец формы можно в приложениях к нормативно-правовому акту или в интернете. На сайтах присутствуют как пустые, так и заполненные бланки ТТН, которые можно скачать и напечатать.

Изменение формы документа

В 2022 году во внутренней торговле стала использоваться измененная форма товарно-транспортной накладной. После последних нововведений в ТТН сократилось количество разделов (с 17 до 12). Помимо этого, были внесены правки в содержание данных пунктов и их нумерацию.

Требования к заполнению ТТН были вынесены в отдельную, обособленную часть. До 2022 года инструктаж по оформлению бланка присутствовали внутри формы.

Сколько экземпляров необходимо

Согласно общепринятым правилам, товарно-транспортная накладная выписывается в 3 экземплярах и распределяется между всеми сторонами сделки: отправителем, перевозчиком и покупателем. Как оригинал, так и его копии заверяются личными подписями, а также специальными отметками.

Если после грузоперевозки ТТН будет использоваться для бухгалтерского или материального учета, продавцу потребуется заполнить еще один экземпляр. При оформлении товарно-транспортной накладной следует помнить, что она выдается на каждое конкретное транспортное средство.

Кто выписывает

Законодательная база РФ устанавливает, что выпиской ТТН должно заниматься уполномоченное на это лицо – грузоотправитель (так компания, которая заказывает перевозку продукции). Данное правило действует, если в договоре не были указаны иные условия.

Кстати! При необходимости в контракте могут быть прописаны дополнительные правила по оформлению внутренней накладной. Так, обязательства по заполнению документа можно переложить на логистическую организацию, законного представителя или посредника.

В некоторых случаях выпиской товарно-транспортной накладной может заниматься бухгалтер или секретарь одной из стороны заказа.

При самовывозе

Самовывоз – это условие сделки, при котором покупатель должен самостоятельно осуществить перевозку приобретенного товара. В таком случае оформлять ТТН не нужно, поскольку между участниками не был заключен соответствующий договор.

Когда применяется ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 используется для реализации (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней компании. Основной сегмент действия такого документа – это оптовая торговля в РФ. На основании накладной происходит списание продукции, а также ее последующая транспортировка.

В ТОРГ-12 указываются:

• вид груза;
• цена;
• количество;
• общая стоимость;
• НДС.
   

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты участников, подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Когда используется CMR

CMR – это обязательный сопроводительный документ при международных грузоперевозках. На основании накладной происходит регулировка товарных отношений, возникающих в процессе поставки той или иной продукции. Без CMR водитель не сможет пересечь таможенную границу и доставить товары в место назначения.

Сегодня международная накладная представляет универсальную форму товаросопроводительных документов. Благодаря сведениям, указанным в бланке, можно узнать: количество груза, его назначение и характеристики, маршрут следования, условия и сроки, а также др.

Когда заполняет третье лицо

Заполнение товарно-транспортной накладной третьим лицом происходит в случаях, когда к перевозке был привлечен посредник. Как известно, отправитель может заключить контракт не напрямую с логистической компанией, а через стороннюю организацию или экспедитора.

В таком случае посредник берет на себя организацию поставки: определяет вид транспортного средства, контролирует процесс транспортировки и оформляет нужную документацию.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

ТТН выписывается на одну поездку. Таким образом, использовать бланк повторно не получится. В противном случае перевозка продукции, в том числе алкогольной, будет считаться незаконной. Если авто будет досмотрено, отправитель получит штрафные санкции и др. При наличии отягощающих обстоятельств дело может быть передано в судебные органы.

Кстати! Законом не запрещено выписывать товарно-транспортную накладную одновременно на разносортные грузы.

Кроме того, в форме можно указывать сразу несколько получателей. Для этого перевозчик должен включить в бланк все пункты назначения и вычеркивать их по мере осуществления заказа.

Надо ли возвращать документ

Товарно-транспортная накладная нужна производителю для ведения первичного бухгалтерского и материального учета. После грузоперевозки ТТН заверяется подписями и специальными отметками, а впоследствии передается сотрудникам компании или в архив.

Если во время доставки между сторонами заказа возникли противоречия, они могут использовать внутреннюю накладную для отстаивания собственных прав или интересов.

Какие документы нужно приложить

Чтобы выписать товарно-транспортную накладную, всем участникам грузоперевозки потребуется предоставить ряд документов.

Отправитель	Получатель	Плательщик
Документ, подтверждающий личность Документ, подтверждающий должность. Доверенность на отправку (при необходимости).	Для физлица – документ, подтверждающий личность. Для юридического лица – ИНН или ОГРН, название организации.	ИНН или ОГРН, название организации.

В случае, когда у вышеперечисленного лица отсутствует документ, подтверждающий личность, он может прикрепить водительские права, военный билет и др. После передачи груза продавец получит на руки товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью. Помимо этого, будет оформлена счет-фактура или кассовый чек.

К ТТН дополнительно нужно приложить сертификаты качества или соответствия, технические паспорта товаров и т.д.

Как заполнить

Заполнение товарно-транспортной накладной – это достаточно трудоемкая процедура, требующая внимательности и усидчивости. Выписывается форма в бумажном варианте.

Кстати! Сегодня оформить ТТН можно и онлайн, с помощью специальных программ.

Правила заполнения документа регламентированы Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, а также некоторыми другими нормативно-правовыми актами. Любой компании, осуществляющей коммерческую деятельность, нужно знать, кто делает ТТН.

Правила

Писать в ТТН можно как черными, так и синими чернилами. Все записи должны быть разборчивыми и без помарок. Все корректировки заверяются подписью и датой, а также отметкой «Исправлено».

Другие правила:

1. Товарно-транспортная накладная выписывается на каждое тс и каждую сделку.
2. Все сведения, указанные в документе, должны соответствовать действительности.
3. Оформлять накладную можно на листке, который дополнен новыми реквизитами.
    

Данные требования распространяются на всех участников заказа.

Что заполняет грузоотправитель

Отправитель продукции заполняет графы 1-7. Сюда вносятся следующие сведения: полное наименование компании и ее контактные номера, а также реквизиты.

Помимо этого, продавец заполняет первую таблицу:

• номенклатурный код товаров;
• номер и артикул прейскуранта;
• количество позиций и цена;
• единица измерения;
• тип упаковки;
• количество мест;
• вес;
• порядковый номер записи в картотеке.

Что заполняет перевозчик

Перевозчик вносит все необходимы сведения в разделы 8-12. Здесь вписывается плата и штрафы, дата сделки, имена и должности уполномоченных лиц. Также логистическая компания или водитель должны зафиксировать данные о транспортном средстве, адреса поставки.

Информация заверяется подписями. Выписывает товарно-транспортную накладную перевозчик или уполномоченное на это лицо.

Что заполняет грузополучатель

Покупатель получает товары, осматривает их и затем в присутствии перевозчика заполняет 6 пункт ТТН. В данных разделах отображаются следующие данные:

• день и время прибытия авто;
• состояние груза, упаковки, пломб;
• масса продукции;
• число занимаемых мест.
   

Если у получателя возникают какие-либо замечания или претензии, их необходимо указать.

Где ставить подписи и штампы

В товарно-транспортной накладной должны расписаться все стороны грузоперевозки. Отсутствие нужны отметок автоматически лишает документ юридической силы. В связи с этим во время поставки могут возникнуть дополнительные проблемы.

Кстати! Подписывая, лица удостоверяют отправку, доставку и приемку продукции.

Места для подписей расположены после всех сведений об участниках и перемещаемом товаре. В унифицированном варианте — в средней части документа. Рядом с росписью должна присутствовать расшифровка.

Проставление печатей в ТТН необязательно. Данное правило зафиксировано в Пункте 9 правил, утвержденных Постановлением Правительства России.

Ответственность

Неправильное оформление товарно-транспортной накладной неминуемо влечет за собой наказание. За отсутствие или некорректное заполнение документа законодательство РФ предусматривает взыскания в виде штрафных санкций:

• в виде пятикратной платы за провоз;
• 10% от провозной платы.
   

Также неточные сведения, внесенные в ТТН, могут повлечь за собой конфликты с другими участниками сделки купли-продажи. В результате этого организация столкнется с непредвиденными расходами.

 

Товарно-транспортная накладная необходима для первичного бухгалтерского и материального учета. Заполнение формы должно происходить в соответствии с установленными правилами. В противном случае грузоотправитель столкнется со штрафами, а также другими материальными издержками.

Чтобы перевозка товаров прошла быстро и легко, следует знать, кто выписывает ТТН и в каких случаях она необходима. Для международных поставок в Европу, Казахстан, Украины и другие страны используется CMR.