Форма 1-Т образец бланка и правила заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году

Понятие

Сегодня торговля является из самых выгодных и популярных направлений бизнеса. Благодаря товарообмену на внутренний и внешний рынок поступают дефицитные продукты, улучшается экономика и производительность. При заключении договора и дальнейшей поставке товаров производитель должен оформить сопроводительную документацию, в том числе ТТН.

Согласно понятию, товарно-транспортная накладная – это документ, на основании которого ведется первичный бухгалтерский и материальный учет, а также уплата доставки и товаров. С 2021 года в законодательной базе Российской Федерации произошло несколько изменений. Теперь выписывать форму 1-Т нужно на все грузоперевозки, в которых участвует сторонняя логистическая компания, посредники и другие лица.

Уполномоченные органы вправе проверить водителя или производство на наличие ТТН. Если во время рейса у исполнителя не будет при себе корректно заполненного бланка, сделка будет считаться незаконной. В таком случае сотрудники полиции или ГИБДД конфискуют продукцию, что повлечет за собой дополнительные материальные издержки.

На заметку! Товарно-транспортная накладная свидетельствует, что между участниками заказа был заключен договор.

ТТН относится к первичной документации, поэтому оформляется в бумажном виде. Однако заполнить бланк можно и машинным способом, например, с помощью Word, Excel, 1C 8.3 и других программах. Как только накладная будет подготовлена бухгалтером или секретарем, нужные товары будут списаны со склада и помещены в грузовик, фуру, другое. После получения продукции покупателем форма 1-Т передается производителю и помещается в архив. В дальнейшем ТТН служит основанием для формирования ежеквартальных и годовых отчетов, а также других документов.

Помимо сотрудников полиции и ГИБДД проверить транспортную накладную может налоговая. Информация, указанная в форме, покажет издержки производства и прибыль. В товарно-транспортной накладной фиксируются все сведения относительно грузоперевозки, поэтому ее действие распространяется как на отправителя, так перевозчика и покупателя.

Назначение

ТТН реализует несколько функций. Прежде всего накладная показывает, что сделка купли-продажи и поставка продукции осуществляется на законном основании, то есть был заключен договор или контракт.

В форме 1-Т указываются следующие сведения:

• наименования;
• вес и объем продукции;
• количество занимаемых мест;
• стоимость доставки;
• наценка и др.
   

Если во время грузоперевозки между поставщиком, водителем или покупателем возникают недопонимания, в качестве доказательства собственной невиновности или правоты можно использовать товарно-транспортную накладную.

На заметку! С помощью ТТН будет рассчитана заработная плата водителя.

На территории Росси транспортировка алкогольной или любой спиртосодержащей продукции без накладной официально запрещена. Если ТТН отсутствует, уполномоченные сотрудники приостановят выполнение заказа до окончательного выяснения ситуации. При наличии отягощающих обстоятельств против нарушителя могут возбудить уголовное дело. Тем не менее в большинстве случаев компании выписывают протокол и назначают наказание в виде штрафных санкций.

Если после доставки товаров у покупателя возникнут претензии, он может указать их в накладной. В таком случае все пожелания будут переданы продавцу.

Особенности

Выписка бланка 1-Т необходима при транспортировке товарно-материальных ценностей от одной компании к другой как силами производителя, так и сторонней логистической компании.

В ТТН присутствует шапка, а также два основных раздела. Здесь фиксируются реквизиты всех участников сделки, технические категории и др. Если фирма-производитель использует НДС, это также указывается в условиях договора и ТТН. Типовой межотраслевой бланк 1-Т был разработан Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

В товарно-транспортной накладной всегда имеются личные подписи и специальные отметки. Ставить штампы в таком документе необязательно. К форме 1-Т можно прикрепить приложения, а также дополнительную документацию: сертификат качества, паспорт продукции и др.

Кто оформляет

Согласно законодательству, выписывать товарно-транспортную накладную должно делегированное на это действие лицо – грузоотправитель (организация, которая предоставляет соответствующие услуги). Тем не менее при необходимости стороны вправе прописать в контракте иные условия.

Обязательства по оформлению формы 1-Т можно возложить на сотрудника логистической компании, самого водителя, посредника или законного представителя. Помимо этого, заполнять ТТН может бухгалтер или секретарь.

Если доставку осуществляет поставщик

Чаще всего товарно-транспортную накладную выписывает поставщик или экспедитор. В связи с этим форма документа составлена под условие, когда грузоотправитель и заказчик перевозки совпадают. Это указано в пункте 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

Кстати! Отправителем может быть и покупатель, если с ним перевозчик заключил контракт перевозки продукции.

Если вывоз организовал заказчик

Если покупатель забирает товары самостоятельно или привлекает для транспортировки стороннюю логистическую компанию, тогда в ТТН отправителем и получателем выступает покупатель. При такой схеме производитель не будет нести каких-либо обязательств по грузоперевозке, поэтому может не оформлять форму 1-Т. Считается, что он реализовал все условия контракта в полном объеме в тот момент, когда перевозчик или покупатель забрал продукцию со склада.

Фактически, во время отгрузки заказчик считается является собственником товаров и при желании может выполнить транспортировку уже собственного груза. В таком случае он должен обговорить все условия с посредником, заключить контракт и оплатить поставку. Он же, если другое не предусмотрено соглашением, выписывает ТТН в нужном количестве экземпляров. 

Если заказываются услуги транспортировщика

В этом случае оформить форму 1-Т должен грузоотправитель. При этом в контракте можно предусмотреть, чтобы накладную выписал перевозчик. Тогда логистическая организация сперва заполнит свою часть ТТН, после чего передаст бланк отправителю. Как только груз будет доставлен в место назначения, покупатель распишется и вернет документ обратно.

Виды

Во внутренней и внешней торговле используется несколько форм товарно-транспортной накладной. Все бланки утверждены законодательно. Несколько лет назад была разработана единая форма ТТН. В новом документе упразднены строки для списания и оприходования товаров.

Внешне товарно-транспортная накладная практически не изменилась. Как и раньше, она представляет собой лист А4 с таблицами, а также графами для записей и др. Выписывать ТТН можно как на офисной бумаге, так и корпоративных листах.

Вид	Когда используется
Международный формат CMR	Поставки товаров за рубеж: в Европу, Украину, Казахстан и другие страны
СП-31 или N П-1 (СХ)	Весовое зерно и сельскохозяйственные культуры
СП-32	Скот, домашние животные
CП-33	Молочная продукция
СП-34	Овощи, фрукты и зелень
СП-35	Шерсть

Некоторые формы являются более легкими для заполнения, в то время как другие – более сложными. При выписке старой или новой ТТН отправителю нужно учитывать несколько нюансов: срок хранения продукции, температурный режим и др. Оформление документа происходит бесплатно.

Отличие от товарной накладной

ТН – это документ, который служит основой для передачи груза от отправителя к покупателю. В товарной накладной не указывается способ доставки, а также некоторые другие сведения. Форма ТОРГ-12 необходима всем участникам заказа, поскольку она подтверждает легитимность перевозки и т.д.

На заметку! ТН может включать в себя одну или несколько страниц. Ее главное отличие от формы 1-Т – это отсутствие товарной части.  Помимо этого, функционал ТТН намного шире, чем у товарной накладной.

Оформляется ТОРГ-12 в 2 экземплярах. Здесь не прописываются обширные сведения относительно транспортируемой продукции, ее качеств и дополнительных условий.

Сведения

Форма 1-Т является унифицированной. В ней указываются все детали перемещения груза:

1. Реквизиты.
2. Цена доставки без налога.
3. Размер налоговой ставки и стоимость с учетом наценки.
4. Номенклатурный код.
5. Номер прейскуранта и др.
    

Благодаря ТТН можно узнать все необходимые сведения о заказе, а также последующей доставке.

Структура

Товарно-транспортная накладная выписывается с учетом Постановления. Согласно установленным правилам и нормам, форма 1-Т должна начинаться с шапки. Здесь грузоотправитель вписывает название документа, коды ОКПО, дату составления, а также данные всех сторон сделки (реквизиты, контактные данные).

Далее ТТН делится на 2 объемные части. Сюда указывается информация об условиях заказа, расчете и т.д. Таким образом становится понятно, что товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов и шапки.

Товарная часть

Первый раздел формы 1-Т называется «Товарный. Он отображает все данные о поставляемой продукции:

• коды по ТН ВЭД;
• сведения из прейскуранта;
• количество товарных позиций;
• масса, объем, габариты;
• вид тары;
• количество занимаемых мест;
• порядковый код записи по складской картотеке.
   

Также здесь фиксируется цена за предоставленные услуги без наценки и с учетом дополнительных материальных издержек. После перевозки груза ТТН будет передана отправителю. Вся указанная в документе информация должна соответствовать действительности.

Транспортная часть

В транспортном разделе указывается тип, марка и регистрационный номер транспортного средства, задействованного в грузоперевозке. При необходимости здесь прописываются сведения о посредниках или привлеченных перевозчиках.

В конце формы присутствуют поля для личных подписей, а также специальных отметок. В данной части ТТН также присутствуют таблицы. Все графы ТТН обязательны для заполнения.

Изменение формы документа

В 2022 году была разработана новая форма товарно-транспортной накладной. После редакции в документе было сокращено количество общих разделов (с 17 до 12). Помимо этого, изменилось содержание пунктов и их классификация. 

На заметку! Наиболее серьезные правки были внесены в 12 раздел. Теперь отправители должны максимально детализировать указанные в товарно-транспортной накладной цены.

Правила заполнения ТТН были обособлены в отдельную часть. Ранее пошаговый инструктаж по оформлению документа присутствовал непосредственно в форме.

Количество экземпляров

Форма 1-Т выписывается в 3 экземплярах:

• грузоотправителю;
• грузополучателю;
• перевозчику.
   

Практически всегда товарно-транспортная накладная используется для первичного бухгалтерского или материального учета. В таком случае производитель должен оформить дополнительный экземпляр ТТН.

Применение

Товарно-транспортная накладная оформляется на одну конкретную грузоперевозку. Повторно использовать форму нельзя, поскольку это противоречит нормативно-правовым актам РФ. При отсутствии данного документа заказ будет считаться незаконным, поэтому производитель в случае проверки получит штраф или другие предусмотренные законом наказания.

При этом заказчик может выписывать ТТН на разносортную продукцию и включать в накладную сразу несколько адресов поставки. После выполнения всех условий договора бланк 1-Т заверяется подписями и возвращается отправителю. Далее он передается в отдел бухгалтерии или архив. Если между участниками сделки возникли противоречия, накладная может использоваться в качестве доказательства как в суде, так и в другой инстанции.

Какие документы нужно приложить

К ТТН необходимо приложить сопроводительную документацию (при наличии). Так, к форме могут прикрепляться сертификаты качества или соответствия, технические паспорта и др. Для выписки товарно-транспортной накладной всем участникам нужно показать или отправить следующие документы.

Отправитель	Получатель	Плательщик
Паспорт или документ, подтверждающий личность Документ, подтверждающий должность. Нотариально заверенная доверенность (если отправка осуществляется через законного представителя).	Для физлица – паспорт или документ, подтверждающий личность. Для юридического лица – ИНН или ОГРН, название организации.	ИНН или ОГРН, название организации.

После грузоперевозки будет сформирована счет-фактура или кассовый чек.

Как заполнить

Оформление товарно-транспортной накладной проходит в соответствии с установленными требованиями и правилами. Образец заполнения ТТН формы можно найти в приложениях к Постановлению РФ или в интернете. На сайтах выложены типовые бланки документа как в заполненном, так и пустом варианте.

Форму 1-Т можно скачать на любой электронный носитель: мобильный телефон, компьютер, ноутбук и др. Далее установленную накладную заполняют, печатают и используют по прямому назначению.

Правила

Правила оформления товарно-транспортной накладной регламентированы Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и некоторыми другими нормативно-правовыми актами. Писать в документе можно синими или черными чернилами. Помимо этого, заполнять бланк можно машинным способом.

Правила:

1. Все записи должны быть разборчивыми и без помарок.
2. ТТН заполняется на каждого участника и каждую грузоперевозку
3. Указывать в накладной можно только точные и правдивые сведения.
    

При необходимости указанные данные допустимо исправить. Для этого записи перечеркиваются таким образом, чтобы их можно было прочесть. Сверху вносятся новые данные, а рядом ставится отметка «Исправлено» с датой.

Алгоритм

Чтобы заполнение ТТН прошло быстро и легко, нужно придерживаться определенного алгоритма. Первым делом отправитель должен внести все нужные сведения в шапку документа – наименования компаний, их реквизиты и контактные данные. Далее вносятся коды ОКТМО, и определяется дата составления накладной. После этого можно переходить к оформлению разделов.

Заполнение 1-го раздела в 1-Т

Первый раздел формы 1-Т оформляет грузоотправитель (та сторона, которая передает товарно-материальные ценности). Здесь присутствует таблица с разными сведениями относительно продукции и стоимости.

Столбцы таблицы	Сведения
Первый	Код ТН ВЭД
Второй и третий	Номер прейскуранта и артикул
Четвертый	Количество товарных позиций

Далее прописываются данные о цене груза, его характеристики, вес и объем. Здесь же фиксируется НДС и любые другие издержки, которые могут возникнуть в процессе перевозки. В конце бланка можно внести информацию о приложениях, сопроводительных документах и цене отпущенной со склада продукции.

После доставки в товарном разделе ставятся подписи с расшифровками от уполномоченных лиц. Таким образом заверяется факт приемки товаров.

Заполнение 2-ого раздела

Транспортный раздел ТТН отображает:

• сроки реализации договора;
• данные о поставщике;
• тип, марку и регистрационный номер задействованного транспортного средства.
   

Во вторую часть документа вписывается номер путевого листа и ТТН. В графе «Плательщик» содержится информация о производителе.

Кстати! Поле «Лицензионная карточка» можно оставить пустым.

Далее вносятся данные о времени и местах погрузки, а также разгрузки. После этого заявитель снова должен заполнить таблицу (все сведения сюда вписываются по той же схеме, что и в товарный раздел). Справа от таблицы присутствуют поля, в которые вписываются другие сопроводительные документы.

В конце документа проставляются личные подписи. Последние пункты «Расчет стоимости» и «Таксировка» заполняет сотрудник бухгалтерии.

Кто расписывается в документе

ТТН заверяется всеми участниками сделки. Отсутствие нужных отметок автоматически делает документ недействительным. Из-за этого во время перевозки у водителя могут возникнуть дополнительные проблемы.

Расписываясь, грузоотправитель, получатель и перевозчик удостоверяют условия сделки, а также ее реализацию в полном объеме. В унифицированном варианте поля для подписей находятся в самом низу, после таблиц и всех граф для заполнения. В некоторых случаях личные подписи с расшифровкой ставятся посередине.

 Где ставится печать

Печати в товарно-транспортной накладной проставляет отправитель продукции в 8 графе слева от всех указанной информации. Помимо этого, отметки должен поставит и получатель товаров: в 10 пункте.

Если поставщик не может самостоятельно оформить ТТН, лучше обратиться за помощью к уполномоченному сотруднику или сторонней компании. Фирма корректно заполнит форму 1-Т и заверит ее согласно установленным образцам.

Ответственность

Отсутствие или неправильная выписка товарно-транспортной накладной возлагает на грузоотправителя административную ответственность. Если во время проверки будут обнаружены ошибки или неточности, на нарушителя будут возложены штрафные санкции (в 2022 году):

• в размере пятикратной платы за провоз;
• 10% от провозной платы.
   

Помимо этого, некорректное оформление документа неминуемо влечет за собой конфликтные ситуации с другими участниками заказа и, как следствие, дополнительные материальные издержки. Именно поэтому нужно заранее посмотреть образец заполнения ТТН формы 1-Т.

 

ТТН относится к первичной документации, поэтому используется для бухгалтерского и материального учета. Согласно Постановлению, выпиской документа должен заниматься грузоотправитель или любое иное лицо, указанное в договоре. Форма 1-Т свидетельствует о том, что поставка товара осуществляется на законном уровне без нарушений существующей законодательной базы.

Товарно-транспортная накладная выписывается при совершении сделок купли-продажи, а также транспортировке грузов как силами заказчиками, так и сторонней логистической компании.