Электронная таможенная декларация как оформить онлайн для экспорта

Электронное декларирование

Под электронным декларированием принято подразумевать подачу таможенной декларации в электронном виде. Это делается при помощи интернета (ЭД-2) или локально-вычислительной сети (ЭД-1).

Электронная таможенная декларация превосходит бумажную по всем параметрам. Это связано с тем, что она обладает рядом серьезных преимуществ.

Чтобы участник ВЭД смог подтвердить достоверность сведений, указанных в заявлении, используется ЭЦП. Заполнение декларации осуществляется по установленной форме. Затем документ направляется в контролирующие органы для проверки.

Внимание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись. С ее помощью можно подтвердить авторство электронного документа.

Образец электронной декларации выглядит следующим образом:

История внедрения электронного таможенного декларирования

Еще 2002 году в России начали пытаться наладить электронный документооборот. Именно в то время была создана технология, именуемая «ЭД-1». Ее разработкой занимался уполномоченный орган.

Как вы могли догадаться, на внедрение технологии требовались большие суммы денег, которыми располагал далеко не каждый. Именно поэтому электронное декларирование не было так популярно.

С появлением технологии «ЭД-2» ситуация в корне изменилась. Дело в том, что информацию стали передавать при помощи интернета. К 2010 году почти все лица, имеющие статус ВЭД, перешли на электронное декларирование.

Особенности

Электронное декларирование по технологии «ЭД-1» предусматривает передачу графических файлов на расстоянии. Чтобы информация приняла надлежащий вид, используется специальное оборудование.

Стоит отметить, что в 2022 году технология «ЭД-1» считается устаревшей и используется крайне редко. Это связано с тем, что она сильно уступает «ЭД-2».

Проблемные факторы, возникающие при использовании «ЭД-1»:

1. Нужно устанавливать специальное оборудование.
2. Подключение к ведомственной сети осуществляется исключительно по ограниченным каналам.
3. Сложный процесс проверки информации.
4. Большие затраты. Речь идет как о деньгах, так и о времени.

Виды

Мы уже упомянули о том, что электронное таможенное оформление подразделяется на два вида. Теперь мы рассмотрим каждый из них в отдельности.

ЭД-1

ЭД-1 – это технология, которая позволяет передавать через локальные сети графический контент. В качестве адресата выступает ФТС.

Каждая декларация должна удовлетворять установленным требованиям. Чтобы подать заявление, потребуется воспользоваться специальным оборудованием.

ЭД-2

Сейчас популярна технология, которая получила название «ЭД-2». Чтобы воспользоваться ей, участнику ВЭД не придется приобретать дорогое оборудование.

С помощью «ЭД-2» подача заявления и остальной документации осуществляется через Интернет. Это можно сделать самостоятельно, используя зашифрованный узел доступа.

Процедура

Процедура электронного декларирования для экспорта включает в себя сразу несколько этапов:

1. Декларант собирает необходимый пакет документов.
2. Все бумаги переводятся в формат XML.
3. Осуществляется передача файлов на нужный таможенный пост. Дополнительно приложите к декларации файл с описью вложений и расчетом таможенной стоимости.
4. Ожидайте, когда сотрудник контролирующего органа рассмотрит документацию. Если не будет выявлено никаких ошибок, то декларацию зарегистрируют. Ей присвоят уникальный идентификатор. Если декларация требует корректировки, то декларант получит соответствующее уведомление.
5. Инспектор таможенного поста принимает решение о дополнительном осмотре груза. Декларанта обязательно уведомят об этом.
6. Процедура досмотра считается завершенной после подписания соответствующего акта.
7. Если вы все сделали правильно, то заявка получит следующий статус: «Выпуск разрешен».

Внимание! Декларанту следует ознакомиться с требованиями инспектора и дать свое согласие.

Помните о том, что отправляемые документы должны быть в формате XML. Это значит, что бумаги переводятся с бумажного носителя на электронный.

Преимущества

Оформить таможенную декларацию онлайн вполне возможно. Процедура имеет сразу несколько преимуществ:

1. Экономия времени. Вам не нужно лично посещать ТП, чтобы подать бланк заявления.
2. Отправить декларацию можно из любой точки России.
3. Отслеживать процесс рассмотрения заявки можно онлайн. Это позволит вам своевременно реагировать на то, какие правки инспектор внес в документ.
4. Декларанту не нужно присутствовать на таможне для оформления товара.
5. Процедура максимально прозрачна, что исключает факт коррупции.
6. Экономия денег. Если вы прибегните к электронному декларированию, то сможете снизить затраты на оплату сборов. Скидка составит 25%.
7. Конфиденциальность. Технологии «ЭД-1» и «ЭД-2» оснащены системами криптозащиты.
8. Можно не подстраиваться под часы работы таможни. Заявление отправляется декларантом в любое время.
    

Если говорить о преимуществах, которые касаются сотрудников таможни, то можно выделить снижение трудоемкости работы. Более того, платежи гораздо быстрее поступают в бюджет государства.

Несмотря на то, что процедура электронного декларирования отличается своевременным реагированием на любые неточности, выявленные сотрудником контролирующего органа, старайтесь не допускать ошибок при заполнении документа. Это позволит успешно перевезти груз через государственную границу.

Как подключить

Чтобы иметь возможность обмениваться информацией с контролирующим органом, необходимо воспользоваться программным комплексом «Альта-ГТД». Его главное предназначение – декларирование.

Перейдем к подключению программы:

1. Загрузите программу «Альта-ГТД» на свое устройство.
2. Установите защищенное соединение с узлом доступа «Альта-Софт».
3. Осуществите передачу документации. Учтите, что бумаги необходимо заверить электронной цифровой подписью.
4. Сотрудники ТП получают документы.
5. Если инспектор не обнаружит никаких проблем, то декларации будет присвоен уникальный номер.
6. Декларант получает уведомление о дополнительном осмотре груза, если возникнет такая необходимость.

Внимание! Осуществить отправку декларации можно из любой точки России.

Подать документы

Компания «Альта-Софт» позволяет декларантам обмениваться с таможней электронной документацией через интернет. Речь идет о следующих бумагах:

1. Контракт, подтверждающий факт осуществления внешнеторговой деятельности. В договоре с иностранным контрагентом должны быть указаны следующие сведения: условия и сроки реализации сделки, обязанности обеих сторон, ответственность за нарушение условий соглашения. Документ должен быть заполнен на двух языках: английском и русском.
2. Инвойс. В этом документе указана стоимость реализуемой продукции, описание груза (наименование, вес, место изготовления и т.д.).
3. Платежная документация, подтверждающая проведение взаиморасчетов в отношении определенной партии. Предоставляется только в том случае, если подобные условия прописаны в договоре, заключенном между сторонами.
4. Упаковочный лист. Его оформлением должен заниматься отправитель посылки. В документе содержатся следующие сведения: куда отправляется товар, количество мест, вес и т.д.
5. Регистрационная документация транспорта, на котором перевозится груз. Это может быть поезд, самолет, автомобиль и т.д.

Внимание! Информация, указанная в инвойсе, должна совпадать с фактическими данными.

Кто может подать

Осуществить подачу декларации может:

• сам декларант;
• уполномоченный представитель декларанта.
   

Во втором случае потребуется наличие доверенности, заверенной у нотариуса. Уполномоченным представителем выступает либо руководитель организации, либо сотрудник. Нет никаких ограничений по поводу занимаемой должности.

Настроить ПО

Взаимодействие декларанта с контролирующими органами возможно только при наличии специального Программного Обеспечения (ПО).

Внимание! Есть список допустимого ПО, который был официально одобрен Федеральной Таможенной Службой (ФТС).

На выбор есть два варианта:

1. Создать свой узел доступа.
2. Воспользоваться услугами информационного оператора. Он сам занимается созданием узлов доступа.
    

Первый вариант считается трудоемким, поэтому декларанты часто обращаются к информационным операторам.

Получить электронную подпись

Аббревиатура ЭЦП означает – электронная цифровая подпись. Она позволяет подтвердить авторство документов, составленных в электронном виде.

Любые документы, которые декларант отправляет в таможенные органы, должны быть заверены такой подписью. Перед заполнением декларации позаботьтесь о получении ЭЦП.

Учтите, что при переходе от одного брокера к другому, может потребоваться новая электронная цифровая подпись.

Услуги брокеров

Под брокером принято подразумевать компанию-посредника, которая участвует в осуществлении различных таможенных операций от имени заказчика. К услугам подобных организаций могут прибегнуть как юридические/физические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Согласно действующему законодательству, брокером не может выступать:

• государственное и казенное учреждение;
• предприятие, которое так или иначе связано с деятельностью контролирующих органов;
• юридическое лицо, допустившее правонарушение.

Чем помогут

Если вы только начинаете свое сотрудничество с иностранным контрагентом, то вам могут потребоваться услуги таможенных брокеров. Они помогут заполнить декларацию без ошибок, легализовать продукцию и т.д.

Перечень услуг, предоставляемых брокерами:

1. Декларирование продукции. Речь идет о заполнении сопроводительной документации и таможенной декларации.
2. Подготовка пакета документации для процедуры декларирования. Брокер проверит, содержится ли в бумагах необходимая информация в полном объеме.
3. Установка надлежащей кодировки по внешнеэкономической деятельности.
4. Определение размера таможенного сбора.
5. Сертификация импортируемого груза. Брокер занимается оформлением необходимых лицензий и разрешений на конкретный товар.
6. Представление интересов заказчика во всех инстанциях ФТС.
7. Оказание юридической помощи.
8. Консультация клиента по вопросам, относящимся к процедуре растаможки.

Внимание! Указанный нами перечень услуг не является исчерпывающим.

Можно сделать вывод, что брокер – это посредник, обеспечивающий взаимодействие заказчика с таможенными органами.

Сколько это стоит

На стоимость услуги «Заполнение электронной таможенной декларации» влияют следующие факторы:

1. В каком регионе Российской Федерации товар проходит таможенную очистку. В Москве и Санкт-Петербурге самые высокие ставки.
2. Тип груза, который проходит растаможку. Если это товар, на перевозку которого установлены определенные ограничения, то придется потратить много времени.
3. Периодичность поставок. Регулярная отправка однотипного груза позволит снизить стоимость услуг, предоставляемых таможенным брокером.

Внимание! На сайтах некоторых брокеров есть калькулятор, при помощи которого можно рассчитать примерную стоимость необходимой услуги.

Например, если обратиться к брокеру «Калипсо», то за таможенное оформление придется заплатить от 10 000 рублей.

Делаете первые шаги в сотрудничестве с зарубежным контрагентом? Тогда мы не рекомендуем пренебрегать услугами подобных организаций. Это связано с тем, что вы понесете большие финансовые потери, если нарушите условия контракта, заключенного с другой стороной.

Пример самостоятельной подачи

Мы уже упоминали о том, что осуществить растаможку своими силами получается далеко не у всех. Именно поэтому декларанты пользуются услугами брокеров.

Если вы уверены в своих силах, то потребуется подключиться к системе электронного декларирования. Это делается следующим образом:

1. Изучите Договор по передаче данных таможенным органам.
2. Заполните заявление на подключение. Потребуется указать реквизиты организации.
3. Соберите требуемый пакет документов и осуществите его подачу.
4. Вам будут высланы ЭД-настройки. Это позволит передать информацию через сервера, принадлежащие «Альта-Софт».

Внимание! Договор заключается с информационным оператором «Альта-Софт».

Подготовка

Мы хотим рассказать вам о процедуре таможенного оформления на примере сервиса edata.customs.ru. Он позволяет отказаться от покупки лицензионного софта.

Получение ЭЦП с модулем работы с ФТС

Посетите любую контору, которая занимается изготовлением электронных цифровых подписей. Флэшку с ЭЦП вам выдадут в течение 5-7 дней. Стоимость услуги зависит от региона проживания.

Внимание! Когда придете в контору, обязательно уточните, что вам нужна электронная подпись, которая позволит работать с ФТС.

Открытие Единого лицевого счета

Приступайте к созданию Единого лицевого счета. Его открывают все юридические лица, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность.

Внимание! С Единого лицевого счета списываются различные таможенные сборы.

Открытие таможенной карты

Первый раз слышите о таком понятии, как таможенная карта? Пусть оно вас не пугает. Это обычный расчетный счет, который можно открыть в финансовой организации, поддерживающей работу с таможенными картами. Вот полный список таких банков:

1. «Открытие».
2. «Сбербанк».
3. «РГСБАНК».
4. «VTB».
5. «Райффайзен Банк».
6. «Альфа-Банк».
7. «Газпромбанк».
8. «РОСБАНК».
9. «МКБ».
10. «СДМБАНК».

Внимание! Оформление таможенной карты – это бесплатная процедура.

Заключение договора с СВХ курьерской службы

Аббревиатура СВХ расшифровывается следующим образом – склад временного хранения. Когда курьерская служба доставит посылку из-за границы на территорию Российской Федерации, груз разместят на одном из таких складов.

Внимание! Услуга размещения товара на складе временного хранения является платной.

Регистрация

Чтобы иметь возможность использовать онлайн-сервис edata.customs, потребуется пройти процедуру регистрации. На сайте есть два способа авторизации:

1. Через ЕСИА (это единый государственный портал «Госуслуги»).
2. Через электронную подпись.

Внимание! Если вход осуществляется через «Госуслуги», то ваша учетная запись на сервисе должна быть подтвержденной.

Растаможка

Прошли регистрацию на сервисе? Тогда можно приступать к растаможке.

Запрос документов у курьерской службы

Курьерская служба должна выслать вам накладную при получении соответствующего запроса.

Чтобы заполнить декларацию, вам понадобится:

• индивидуальная накладная;
• коммерческий акт.

Пополнение Единого лицевого счета

Порядок процедуры пополнения Единого лицевого счета зависит от того, услугами какого банка вы пользуетесь.

Заполнение и подача ДТ

Возвращайтесь в свой Личный кабинет на сервисе edata.customs. Предпримите следующие действия:

1. Откройте раздел «Декларирование товаров».
2. Приступайте к заполнению заявления, активировав соответствующую функцию.

Возможные сложности

Сложности при оформлении таможенной декларации возникают только в том случае, если декларант допускает ошибки. Мы перечислим наиболее популярные, чтобы вы успешно прошли процедуру:

1. Некорректно указаны следующие реквизиты таможенного представителя (ИНН, ОГРН, КПП).
2. К заявлению приложены документы, срок действия которых уже истек.
3. При заполнении декларации была использована неактуальная нормативно-справочная информация.
4. Данные о транспортном средстве, на котором перевозится груз, указаны некорректно.
5. В графе под номером «6» указаны неверные сведения о типе грузовых мест.
6. В графе под номером «44» нет информации о номере оформленного сообщения.

Ответственность

Учтите, что недостоверное декларирование попадает под одну из статей Кодекса об Административных Правонарушениях. Если вы укажете в заявлении ложную информацию, то будете вынуждены платить штраф.

Санкции будут ужесточены в том случае, если вы попытаетесь исказить сведения, чтобы обойти имеющиеся запреты и ограничения. Размер штрафа составит от 1500 до 2500 рублей. Более того, товары будут конфискованы.

 

Важные моменты

1. Когда будете заполнять декларацию, уделите особое внимание коду ТН ВЭД товара. Важно корректно указать данную информацию, чтобы не возникло никаких проблем.
2. Сведения, которые указываются в декларации, должны целиком и полностью совпадать с фактическими данными о товаре, отправителе и получателе.
3. Если декларация заполнена правильно, то вероятность получения отказа со стороны таможенных органов сводится к минимуму.
4. При электронном декларировании необходимо выполнить несколько шагов: предоставить брокеру требуемую документацию, осуществить оплату таможенных сборов, перевести бумаги в формат XML.

 

Из статьи мы выяснили, как осуществляется подача таможенной декларации в электронном виде. Декларанту потребуется собрать необходимый пакет документов и перевести его в формат XML. Старайтесь действовать по инструкции, чтобы не получить отказ в присвоении декларации уникального номера.