Экспортное таможенное оформление порядок и документы

Действия для экспорта

В международной торговле существует 3 вида операций: экспорт, импорт или транзит. Каждый из данных режимов имеет собственные правила таможенного оформления, а также особенности, связанные с уплатой пошлин и сборов. Согласно общепринятому определению, экспорт – это вывоз за рубеж товаров, предназначенных для реализации иностранному контрагенту.

При экспорте в Европу или ЕАЭС у перевозчика не возникает обязательств об обратном ввозе грузов. Среди преимуществ режима выделяют:

• вывоз товаров как инструмент развития компании, а также экономики и государства в целом;
• улучшение товарооборота за счет новых рынков сбыта;
• уменьшение себестоимости грузов;
• регулирование сезонных колебаний на внутреннем рынке;
• увеличение прибыли и валютных ресурсов.
   

Торговые отношения с другими странами – это важный элемент ВЭД. Международная торговля сказывается на курс национальной валюты, поскольку рано или поздно полученные средства возвращаются в страну-экспортер. Из-за этого государства стараются всячески поощрять продажу товаров на зарубежных рынках, например, освобождая товары от налогов на добавленную стоимость.

Кстати! Объем вывозимых товаров влияет на торговый баланс государства. Так, если этот показатель больше импорта, складывается положительный баланс, а если меньше – отрицательный.

Сегодня среди крупнейших экспортеров упоминаются: Китай, США, Германия, Япония. Эти государства – лидеры в международной торговле.

Подготовка к экспорту товаров из России

Отсутствие знаний в сегменте таможенного дела и законов часто приводит к некорректному заполнению нужной документации, неправильному расчет платежей, штрафам. Экспорт товаров из России (в том числе и Москвы) в зарубежные страны – это достаточно непростая процедура, требующая внимательности.

Прежде всего перевозчику требуется понять, каким образом происходит подготовка к вывозу продукции с целью ее реализации. Планирование экспортных поставок всегда начинается с проработки нескольких вопросов.

Вопрос	Описание
Анализ коммерческих условий	Коммерческие условия присутствуют во всех сделках купли продажи, в том числе и международных. В условиях рыночной экономики значение этого показателя возрастает, поскольку компании желают получить максимальную прибыль для реализации собственных интересов. Анализ коммерческих условий позволяет определить объем закупок, а также возможности его продажи иностранным партнерам
Маркетинговое исследование	Маркетинговое исследование – это мероприятия, с помощью которых компания выявляет ключевых игроков и конкурентов, а также спрос на ту или иную продукцию
Проверка контрагента на благонадежность	Неблагонадежный контрагент может задержать или сорвать поставку продукции, что впоследствии приведет к потере денег и ухудшению ритма производства

 Как только предварительная подготовка будет завершена, отправитель груза может перейти к следующему этапу – согласование условий.

Согласование условий экспортной сделки

Основной документ, с которого начинается любая сделка – это контракт или договор. На основе соглашения выстраивается жизненный цикл экспорта, а также просчитывается выгода. Во время переговоров стороны сделки должны обсудить все условия поставки и зафиксировать их в соответствующем документе. Чаще всего за оформление соглашения отвечает экспортер.

В договоре обязательно указываются следующие сведения:

1. Предмет контракта – название товара, его характеристики, вид, а также сортность и назначение.
2. Количество груза.
3. Тип упаковки.
4. Сумма соглашения
5. Цена за 1 товарную позицию.
6. Условия, сроки оплаты.
7. Условия, сроки международной доставки
8. Страна-получатель (например, Молдавия).
    

Дополнительно в документе фиксируются условия приемки груза и ответственность сторон в случае форс-мажоров. В самом конце необходимо прописать реквизиты всех участников сделки, каким образом будет происходить разрешение споров и сколько действует сам документ. Перечень данных может меняться в зависимости от вида продукции.

Расчёт экспортных пошлин

После согласования всех условий экспортных поставок поставщик может рассчитать пошлины. Обязательные платежи представляют собой наглядную комплексную величину, которая зависит от многих внешних и внутренних факторов.

На заметку! Многие экспортеры при составлении договора не учитывают таможенные сборы и опираются только на разницу закупочной цены и конечной стоимости. В результате этого конечная маржа оказывается ниже предполагаемой. Из-за этого во время заключения контракта важно правильно подсчитывать размер пошлин.

Сегодня данную процедуру регламентируют ТК ЕАЭС, федеральные законы, нормативно-правовые акты. К экспортным платежам входят ввозные, вывозные, акциз, НДС, а также др. Они определяются сторонами международной сделки. Таможня производит расчет пошлин только в некоторых случаях, предусмотренных законом. 

Каким образом производится:

• определение базы (ставки – адвалорная, специфическая, смешанная);
• установление метода (по цене сделки с ввозимыми, идентичными и другими товарами);
•  подсчет платежа;
• начисление акциз;
• начисление НДС;
• прибавление сбора.
   

Помимо расходов непосредственно на таможенное оформление нужно учитывать и возможные затраты на логистику, составление документов, др.

Разработка экспортного договора

Грамотная проработка экспортного контракта снижает риски экспортеров при возникновении конфликтных ситуаций, а также при нарушении валютного контроля или таможенных законов. Если при заверении контракта были допущены какие-либо ошибки, продавец может дорого за них поплатиться при реализации внешней экономической сделки.

Несмотря на то, что государство поддерживает международную торговлю, коммерческие и другие риски остаются высокими. В экспортном договоре резидент России является экспортером, реализовывающим доставку грузов иностранному контрагенту.

Прежде чем заключить соглашение продавец должен:

1. Определить способность покупателя к оплате товаров.
2. Подготовить описание груза.
3. Согласовать объем поставки.
4. Прописать условия поставки в соответствии с нормами Инкотермс-2020.
5. Распределить риски, обязательства.
6. Установить условия, а также формы оплаты.
    

При проработке соглашения важно зафиксировать штрафы за нарушения условий поставки, а также указать конкретные инструменты применения данных санкций.

Открытие расчётного счёта

Для того, чтобы вести бизнес, в том числе и торговлю, производителю необходимо открыть расчетный счет. Существующая законодательная база РФ предусмотрена необходимость постановки экспортного договора на учет. Благодаря данной процедуре государство осуществляет валютный контроль по отношению к ИП и компаниям.

Кстати! Необходимость постановки на учет зависит от суммы прибыли, указанной в договоре.

Детали открытия расчетного счета можно узнать непосредственно в отделении банка, на горячей линии или в онлайн-приложении.

Сумма	Условия
До 200 000 рублей	Заявитель может не предоставлять сотрудникам банка договор на международную сделку
До 6 000 000 рублей	Валютный контроль реализуется по упрощенной схеме
Более 6 000 000 рублей	Полноценный валютный контроль и обязательная постановка на учет

Когда контракт будет заключен, производитель может обратиться к банку, которому желает доверить расчетно-кассовое обслуживание. Сотрудники откроют счет, ответят на все интересующие вопросы и проведут консультацию относительно дальнейших действий.

Таможенное оформление

Таможенное оформление – это достаточно сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Данные операции необходимы для безопасной и законной транспортировки продукции. При осуществлении контроля сотрудники контрольно-пропускных пунктов используют ряд юридических действий.

Чтобы пересечение границы прошло быстро и без лишних проблем, перевозчику нужно:

• правильно определить код товара по ТН ВЭД;
• заполнить документацию, в том числе и таможенную декларацию;
• рассчитать таможенную стоимость;
• уплатить пошлины, др.
   

Все процедуры, сопряженные с таможенным оформлением, прописаны в ТК ЕАЭС, а также в федеральных законах и местными административно-правовых актах. Разработанные документы позволяют эффективно решить любую проблему, возникшую на контрольно-пропускном пункте. Благодаря этому происходит оптимизация работы и улучшение товарооборота.

Главная цель таможенного оформления – это охрана государства и общества, а также контроль существующих норм и порядков. Пройти установленные процедуры необходимо всем импортерам или экспортерам. В некоторых случаях контролю подвергаются даже личные вещи.

Особенности

Таможенное оформление экспорта определяется критериями продукции, областью ее применения и др. Каждая партия ввозимых или вывозимых грузов имеет собственную кодификацию, которая составляется на основе номенклатуры ТН ВЭД. Положения документа устанавливают, что каждой группе товаров должны присваиваться соответствующие риски.

С учетом этого показателя сотрудники контрольно-пропускного пункта выполняют растаможку, зарегистрируют декларации и определят размер пошлин.

Особенности таможенного оформления грузов на экспорт из России:

1. Алгоритм прохождения всех процедур зависит от класса опасности товаров. Так, продукция под номером 3 и выше оформляется в упрощенном порядке, благодаря чему груз всегда доставляется вовремя и не задерживается на терминалах.
2. Массовые грузы (например, зерно, нефть, масло) регистрируется с помощью 1 декларации.
3. Специфические товары, например, техническое и промышленное оборудование, должно пройти соответствующую экспертизу.
4. Если продукция имеет собственную торговую марку, перевозчик должен предоставить документы о праве.
5. Таможенное оформление экспортных грузов с древесиной подлежат фитосанитарному контролю.
    

Экспортер должен заранее предупредить таможню о прибытии. Для этого необходимо заполнить и подать декларацию, а также отгрузочные документы. Обычно эта процедура реализуется через таможенного представителя.

На заметку! Экспортер обязан предоставить уполномоченным лицам возможность провести досмотр содержимого авто и произвести контроль в полноценном объеме.

Чтобы пересечь границу Украины, Молдовы, Монголии, Беларуси, Узбекистана или любой другой страны перевозчик должен рассчитать и уплатить таможенные пошлины. Размер сборов после классификации продукции по ТН ВЭД.

Для физических лиц

Согласно законам РФ, физические лица могут экспортировать только товары личного пользования. При этом продукция не должна находиться под санкциями или быть запрещенной. Если вывоз товаров осуществляется сопровождаемым багажом или через перевозчика, декларация подается на контрольно-пропускной пункт на границе пересечения без уплаты экспортных таможенных платежей.

Старинные предметы, антиквариат и прочие культурные ценности экспортируются только с письменного разрешения Минкульта (Министерства Культуры РФ). Для этого гражданин должен заранее обратиться в ведомство, а также узнать правила импорта таких грузов в государство назначения согласно их действующим законам.

Чтобы экспортировать продукцию, физическому лицу необходимо предоставить следующие документы: опись содержимого транспортного средства с пояснениями, паспорт, накладная, др.

Для юридических лиц

ИП или юридические лица могут экспортировать любые товары (как для личного пользования, так и с целью коммерции). В 2018 году правительство отменило сборы за таможенное оформление при вывозе грузов.

Кстати! Сегодня участники ВЭД не уплачивают пошлины на контрольно-пропускных пунктах. Исключения составляют только товары из специального списка. К таким относятся: нефтепродукты, газ, лес, т.д.

При экспорте продукции декларация подается на таможню в электронном виде самостоятельно или через брокера.

Процедуры

В зависимости от типа и характеристик продукции перевозчик должен выбрать соответствующую процедуру. Любая операция включает в себя заполнение документов, контроль, уплату пошлин и выпуск грузов за границу или в зону транзита.

Выбрать таможенную процедуру может как участник ВЭД, так и уполномоченный сотрудник.

Этапы

ТК ЕАЭС описывает несколько ключевых этапов при вывозе товаров за границу государства. Первый из них подразумевает извещение таможни о прибытии продукции и проведение досмотра. Как правило, уведомление направляется отправителем груза или перевозчиком. Сроки извещения не должны превышать 30 минут.

При досмотре сотрудники контрольно-пропускного пункта имеют право вскрывать и пересчитывать товары. Для этого могут быть использованы как технические средства, так и обученные собаки. По результатам осмотра уполномоченное лицо составит протокол, дубликат которого будет выдан экспортеру.

Второй этап таможенного оформления является декларированием. Данный документ внешне напоминает бланк А4 с голографической (водяной) защитой. Здесь перевозчик указывает все сведения о грузе: наименование, характеристики, назначение, др. ТД оформляется в 3 экземплярах.

Последний этап – это осуществление таможенного контроля, а также уплата нужных пошлин и сборов. Обязательные платежи могут включать в себя прайс за хранение грузов на СВХ, опломбировку, сопровождение, др.

Сроки

Сроки таможенного оформления при экспорте грузов из РФ занимают минимум 2-3 часа. Максимально время ожидания зависит от загруженности конкретного контрольно-пропускного пункта и его сотрудников. Законы России устанавливают, что процедура оформления должна быть открыта не позднее 30 минут от начала подачи заявления и закончиться до конца рабочего дня.

На заметку! Сроки могут быть продлены, если грузам необходимо пройти дополнительную экспертизу.

Необходимые документы

Чтобы экспортировать товары из России в зарубежное государства, перевозчику понадобится ряд документов.

Документы для таможенного оформления экспорта:

• сертификат, который подтверждает право владения грузом;
• внешнеторговый договор;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• накладная CMR;
• сертификат соответствия, лицензия качества, др.
   

Помимо этого, сотрудники таможни вправе истребовать любые другие документы, подтверждающие легитимность международной сделки.

Таможенные сборы и платежи при экспорте

Перед прохождением контрольно-пропускного пункта перевозчик должен уплатить таможенные пошлины. Помимо общих сборов они могут включать платежи за оформление, сопровождение транспортного средства, хранение груза на складе, а также наложение пломб.

Если экспедитор дополнительно обращался за помощью к брокерам или компаниям-посредникам (например, Эксвэд), ему придется оплатить все предоставленные фирмами услуги.

Упрощенный порядок таможенного оформления экспорта ЕАЭС

В торговом приоритете России находятся и государства-участники ЕАЭС. В данное соглашение входят: Армения, Киргизия, Казахстан и Белоруссия. Для экспортной продукции, следующей в направлении этих стран, предусмотрены упрощенные правила таможенного оформления, порядка подачи документов и прохождения очистки.

Так, если общая стоимость грузов не превышает 1000 евро, перевозчик может не декларировать содержимое авто. Достаточно показать товарный чек или договор, а также приложить к ним заполненное заявление. Данное правило существенно упрощает таможенное взаимодействие и сокращает сроки поставки.

Заполнение декларации

Для того, чтобы пройти таможенное оформление, экспедитору следует заполнить соответствующую документацию. Виды ТС утверждены законодательно на международном уровне. В зависимости от вида продукции выделяют товарную, пассажирскую, транзитную и транспортную декларацию.

Для унификации правил был разработан типовой бланк документа. Взять образец можно непосредственно на контрольно-пропускном пункте или скачать в интернете. При заполнении оформление таможенной декларации на экспорт нужно соблюдать внимательность и аккуратность. Если заявитель сомневается в правильности указанных сведений, лучше обратиться за помощью к специалисту.

Кто заполняет

Заполнением документа должен заниматься декларант (отправитель груза, перевозчик, экспортер) или таможенный представитель, действующий от имени или по поручению заявителя.

Кстати! Оформлять декларацию могут участники ВЭД. Этот статус присваивается ИП и ООО при совершении первой международной сделки.

Помимо этого, заполнять документ вправе брокеры. В своей работе такие сотрудники используют ЕРП систему, Битрикс, др. Перед выбором компании следует проверить ее по регистрационной базе РФ. Таким образом можно избежать сотрудничества с мошенниками и нечестными фирмами.

Как можно заполнить

Заполнить таможенную декларацию можно несколькими способами: письменным и электронным. В первом случае перевозчик должен взять на контрольно-пропускном пункте и вписать всю информацию о грузе, экспортере, а также получателе.

При цифровом декларировании заполненный документ передается уполномоченным сотрудникам с помощью специальных систем. Здесь ТД регистрируется и проверяется в целях получения разрешения на выпуск товаров через границы страны. Сегодня чаще всего применяются электронный способ декларирования.

Правила

Корректное заполнение декларации гарантирует помещение продукции под таможенную очистку и дальнейший контроль. Требования к оформлению документа прописаны в ТК ЕАЭС, а также в федеральных законах РФ. Порядок заполнения некоторых граф регламентирован отдельными нормативно-правовыми актами.

Правила:

1. Сведения о продукции, отправителе груза и получателе указываются на 1 языке.
2. В одном документе может быть задекларировано до 1000 товарных единиц.
3. При составлении ТД регистрируется ее цифровой дубликат.
4. Основной бланк предназначен для грузов с одинаковым наименованием, а дополнительные – для товаров с разным названием.
    

Все пункты заполняются декларантом. Сотрудники таможни проставляют специальные отметки и штампы.

Какие сведения нужно внести

В декларацию вносятся основные сведения о товаре, а также участниках ВЭД. Таким образом, в документе прописываются: наименование продукции и ее технические характеристики, код ТН ВЭД, таможенная стоимость, отправитель, получатель, др.

Помимо этого, перевозчик должен указать условия международной сделки, реквизиты для оплаты и прилагаемые документы. Характер информации может меняться на основании операции (транзит, экспорт или импорт).

Корректировка данных

Корректировка ТД – это специальная процедура, которая подразумевает изменение сведений, указанных в документе. Внесение правок может быть инициировано как декларантом, так и сотрудником контрольно-пропускного пункта. Порядок осуществления корректировки прописан в Решении КЕЭК от 10.12.2013 № 289.

Кстати! Менять информацию можно до или после выпуска товаров.

Чтобы открыть процедуру корректировки, экспортер должен составить обращение в произвольной форме. В уведомлении указывается номер старой декларации, а также графы, в которые следует внести правки.

Основания для корректировки:

• неправильно рассчитанная таможенная стоимость перевозимой продукции;
• декларант указал неверные сведения;
• сотрудник таможни при проверке обнаружил ошибки.
   

Все исправления заверяются личными подписями декларанта и проверяющего.

Причины отказа

В некоторых случаях уполномоченные сотрудники отказывают в принятии декларации. Чаще всего это происходит по причине неправильно оформленного документа. Так, перевозчик мог забыть поставить личную подпись или указал заведомо ложную информацию.

Другими законными основания для отказа являются ситуации, когда заполнением ТД занималось не уполномоченное на это лицо или бланк был предоставлен неправомочному органу.

Что делать при возврате

При возврате декларации экспортеру следует ознакомиться с причинами отказа. Если в документе были указаны неверные сведения, их следует исправить. Для этого в ТД прописываются более точные и информативные данные о продукции, отправителе груза и покупателе.

При желании заявитель может оспорить вынесенное решение в судебном порядке. Для этого необходимо подать в уполномоченную организацию жалобу.

Ошибки при таможенном оформлении

Заполнение таможенной декларации – это не только сложная, но и трудоемкая процедура. Из-за собственной рассеянности перевозчики допускают одни и те же ошибки, которые впоследствии приводят к штрафным санкциям и другим видам наказания.

Недекларирование товаров

В некоторых случаях экспортеры не могут указать в документе подлинную информацию относительно количества вывозимой продукции. Практически всегда данное явление относят к контрабанде, однако на самом деле это может происходить и по вполне объективным причинам.

На заметку! Когда экспедитор перевозит большие партии одежды, он не сможет указать реальный вес всего груза. Это происходит вследствие того, что ткань впитывает влагу и становится тяжелее.

К неоформленным товарам относят и пересортицу.

Недостоверное декларирование

Недостоверное таможенное оформление экспорта из России является правонарушением. Если перевозчик неверно указал технические характеристики груза или информацию обо всех сторонах сделки, его ожидает соответствующее наказание.

Чаще всего экспортеры неверно заполняют следующие графы: 2 и 8. Отсутствие дополнительных документов также подразумевает недостоверное декларирование.

Штрафы

Некорректное заполнение ТД влечет за собой массу проблем, в том числе и штрафные санкции. Размер взыскания определяется на основании тяжести допущенного нарушения. Если декларант неверно определил код товара по ТН ВЭД, в 2022 году его ожидает штраф от половины до двукратной суммы подлежащих к уплате таможенных пошлин. Помимо этого, сотрудники таможни могут конфисковать груз и поместить его на стоянку временного хранения, за которую также придется заплатить.

Иногда уполномоченные сотрудники возбуждают уголовное дело за неправильно оформленную ТД. Например, при ошибочном определении кода по ТН ВЭД, которое повлекло за собой неуплату таможенных сборов размере более 2 миллионов рублей.

 

Экспортное таможенное оформление – это одна из самых важных процедур при ведении внешней экономической деятельности. Для пересечения контрольно-пропускного пункта перевозчику потребуется оформить документы, уплатить пошлины, др.

Международные сделки между РФ и другими странами положительно сказываются на экономике и товарообороте, поэтому государство всячески поощряет экспорт, например, с помощью инвестирования (invest).