Документы для оформления таможенной декларации какой пакет нужен

Порядок таможенного оформления

Абсолютно все товары, которые перевозятся через государственную границу, подлежат прохождению специализированных процедур. Таможенное оформление состоит из мероприятий, применяемых для изделий различных форматов.

Если рассказывать вкратце, то таможенное оформление включает в себя выполнение следующих этапов:

1. Подготовка требуемого пакета документов.
2. Заполнение декларации по установленной форме.
3. Подача ГТД в контролирующий орган.
4. Прохождение таможенного контроля.
5. Выпуск товара.
6. Доставка груза до склада.
    

Делаем вывод, что таможенное оформление – это набор процедур, необходимых для законного провоза товара через государственную границу. Их порядок регламентирован действующими нормативно-правовыми актами, а именно, ТК ЕАЭС.

Внимание! Под ЕАЭС принято подразумевать Евразийский экономический союз. В 2022 году в него входят следующие страны: Россия, Белоруссия, Армения, Киргизия, Казахстан.

Декларация – это документ, в котором содержатся сведения о перевозимом товаре. Она заполняется по форме, установленной ТК ТС.

Заполнением ГТД занимается либо сам декларант, либо брокер. Во втором случае речь идет о юридическом лице, которое помогает с перевозкой товаров через государственную границу.

В декларации содержатся следующие сведения:

1. Страна происхождения груза.
2. Тип товара.
3. Вес груза.
4. Стоимость груза.
5. С какой целью осуществляется экспорт или импорт.
6. Информация о транспортном средстве, на котором перевозится груз.

Внимание! Декларация, в которой присутствуют ошибки, не будет наделена юридической силой.   

Какой орган оформляет

Под органами таможни принято подразумевать:

1. Федеральную таможенную службу (ФТС).
2. Региональные таможенные управления.
3. Таможенные посты.
4. Таможни.
    

Таможенный орган был создан для защиты экономических интересов страны. Вот его главные функции:

1. Контроль товарооборота через государственную границу.
2. Взимание пошлин и сборов, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами.
3. Борьба с контрабандой и незаконным оборотом наркотиков, оружия.
4. Взаимодействие с таможнями, расположенными на территории других стран.
5. Недопущение ввоза в страну продукции, запрещенной законом.
    

Сотрудники таможни занимаются приемом документов на товары, которые юридические/физические лица и индивидуальные предприниматели перемещают через государственную границу.

Внимание! Существуют специализированные таможни, которые предназначены для декларирования отдельных групп товаров.

Процедуры таможенного декларирования

На данный момент существует семнадцать таможенных процедур. Мы расскажем о них в таблице:

Наименование процедуры	Краткое описание
Импорт	Процедура позволяет использовать зарубежные товары, поступившие на территорию стран ЕАЭС. Такую продукцию можно дарить, продавать, утилизировать и т.д.
Экспорт	Речь идет о вывозе товаров с территории стран ЕАЭС. К такой процедуре прибегают юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые являются участниками ВЭД.
Таможенный транзит	Процедура применяется в отношении грузов, которые пересекают территорию стран ЕАЭС транзитом.
Временный ввоз	Речь идет о временном пребывании товаров на территории Евразийского экономического союза.
Временный вывоз	Речь идет о временном вывозе товаров с территории Евразийского экономического союза. Процедура не требует уплаты пошлин и сборов.
Переработка на таможенной территории	Процедура используется для переработки продукции, поступившей на территорию стран Евразийского экономического союза. В дальнейшем такие товары вывозят обратно.
Переработка вне таможенной территории	Речь идет о вывозе товаров с территории стран ЕАЭС для их дальнейшей переработки. Процедура не требует уплаты пошлин.
Переработка для внутреннего потребления	Согласно данной процедуре, из зарубежной продукции изготавливают товары, предназначенные для внутреннего потребления. Все это делается на территории стран ЕАЭС.
Таможенный склад	Не столько таможенная процедура, сколько место для хранения перевозимой через государственную границу продукции. На складе участники ВЭД могут разместить различные товары.
Свободный склад	Не столько таможенная процедура, сколько место для хранения перевозимой через государственную границу продукции. Товары, попадающие под данную процедуру, декларируются без уплаты пошлин и сборов.
Реэкспорт	Процедура подразумевает вывоз зарубежной продукции, которая ранее была завезена на территорию стран ЕАЭС, без уплаты пошлин и сборов.
Реимпорт	Процедура подразумевает ввоз товаров, которые ранее были вывезены с территории стран ЕАЭС, обратно. Декларантам не потребуется оплачивать пошлины и сборы.
Уничтожение	Речь идет об уничтожении зарубежной продукции. Процедура позволяет декларанту избавиться от необходимости оплаты пошлин и сборов.
Отказ в пользу государства	Процедура подразумевает отказ от перевозимого товара в пользу государства.
Специальная таможенная процедура	В рамках данной процедуры товары могут быть перевезены через государственную границу без уплаты пошлин и сборов.
Беспошлинная торговля	Процедура регламентирует деятельность магазинов беспошлинной торговли.
Свободная таможенная зона	Процедура предусматривает предоставление участникам ВЭД льгот по уплате пошлин и сборов.

 

Особенности таможенного декларирования

Особенности декларирования связаны с подачей нужных сведений в ФТС. Сотрудники контролирующего органа пресекают нарушения, которые декларанты допускают при транспортировке товаров через государственную границу.

Внимание! Есть продукция, которая является запрещенной или находится под санкциями.

Если декларант перевозит через государственную границу подакцизные товары, то ему нужно обратиться на акцизную таможню. Грузы, представляющие культурную ценность, оформляются на специализированных таможенных постах.

Внимание! Нарушения, допущенные при таможенном декларировании, могут привести к административной или уголовной ответственности.

Если вы не уверены в том, что сможете заполнить декларацию в соответствии с установленными требованиями, то поручите это брокеру. Компания будет представлять ваши интересы в таможенном органе.

Общий порядок

Таможенное декларирование состоит из нескольких этапов:

1. Составление декларации в соответствии с установленными требованиями.
2. Сбор требуемого пакета документов. Прикладываемые бумаги должны подтверждать сведения, указанные в декларации.
3. Подача ГТД в таможенный орган.
4. Должностное лицо либо регистрирует декларацию, либо отказывает заявителю. Во втором случае декларанту требуется узнать причину отказа и устранить ее.
5. Когда ГТД присвоят уникальный номер, инспектор может назначить дополнительную проверку груза.
6. Таможенный орган принимает решение о выпуске декларации.

Внимание! Если не соблюсти условия таможенной процедуры, то в пересечении государственной границы будет отказано.

Какие товары подлежат декларации

Вся продукция, которая перевозится через государственную границу, подлежит декларированию. Об этом четко говорится в Таможенном кодексе Таможенного Союза (ТК ТС).

Некоторая продукция, перевозимая физическими лицами, подлежит обязательному письменному декларированию. Речь идет о следующих товарах:

1. Доставляемых в сопровождаемом или несопровождаемом багаже.
2. Попадающих под запреты и ограничения.
3. Пересылаемых в международных почтовых отправлениях.
4. Транспортных средствах для личного пользования.
5. Автозапчастях.
6. Денежных средствах (когда сумма превышает 10 тыс. долларов США).

Виды деклараций

Декларации различают по:

• характеру проводимой процедуры;
• видам декларирования и способу оформления.

По характеру проводимой процедуры

1. Неполное декларирование. Речь идет о частичной подаче сведений о перевозимом грузе в ФТС. Данный вид декларирования используется в том случае, если декларант не может предоставить необходимую информацию в полном объеме по независящим от него причинам.
2. Полное декларирование. Применяется в отношении любой продукции, пересекающей государственную границу. Такое декларирование используется юридическими лицами и индивидуальными предприниматели, которые сотрудничают с зарубежными контрагентами.
3. Временное декларирование. Применяется по отношению к продукции отечественного производства. В такой декларации указаны не все сведения, необходимые для уплаты таможенных сборов.
4. Предварительное декларирование. Применяется по отношению к зарубежной продукции, которая еще не была доставлена на таможенную территорию.

По видам декларирования и способу оформления декларации

1. Декларация на товары. Заполняется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, ведущими внешнеэкономическую деятельность. Преимущество ДТ заключается в том, что она может быть составлена на любой товар, перемещаемый через государственную границу.
2. Транзитная декларация. Заполняется в том случае, если товар нужно перевезти по территории ЕАЭС транзитом.
3. Пассажирская таможенная декларация. К ее заполнению прибегают физические лица, которые перевозят через государственную границу товары для личного пользования.
4. Таможенная декларация на транспортное средство. Заполняется на автомобили, ввозимые или вывозимые с территории стран ЕАЭС.

Внимание! Товары для личного пользования не могут быть использованы в коммерческих целях.

Срок рассмотрения и регистрации

Согласно действующим нормативно-правовым актам, срок рассмотрения декларации составляет не более двух часов. В некоторых случаях этот период может быть увеличен. Грузы часто задерживают на таможне при выявлении ошибок в поданной документации.

Основания отказа и последствия

В некоторых случаях сотрудники контролирующих органов отказывают в регистрации декларации. Это происходит по следующим причинам:

1. Документация была направлена в таможенный орган, который не уполномочен заниматься рассмотрением деклараций.
2. Графы декларации заполнены ненадлежащим образом.
3. В ДТ содержатся недостоверные сведения.
4. В декларации присутствуют ошибки или исправления.
5. Декларант проигнорировал требования к оформлению и подаче ГТД.
    

Если вам отказали в таможенном оформлении груза, то устраните имеющиеся недочеты и подайте документацию снова.

Перечень необходимых документов

В Таможенном кодексе Таможенного союза четко говорится о том, что к декларации в обязательном порядке прикладывается определенный пакет документов. Это необходимо для подтверждения информации, указанной в ГТД.

Для заполнения таможенной декларации

Общий перечень документов, прикладываемых к декларации, выглядит следующим образом:

1. Контракт. Речь идет о договоре, который заключается с зарубежным контрагентом. В нем перечислены условия, стоимость и сроки реализации сделки.
2. Инвойс. На территории Российской Федерации существует аналог этого документа, который имеет название счет-фактура. В инвойсе указаны сведения о стоимости реализуемой продукции.
3. Платежные документы. Ими выступают поручения, заверенные отметкой финансовой организации или же выписки, отражающие движение денежных средств на лицевом счете компании.
4. Упаковочный лист. В нем содержатся сведения о перевозимом через государственную границу товаре.
5. Транспортировочная документация. Какой конкретно документ предоставить? Все зависит от того, на каком транспорте осуществляется перевозка груза:
   - самолет – авианакладная;
   - поезд – ж/д накладная;
   - автомобиль – ЦМР (CMR);
   - морское судно – коносамент.
6. Разрешительная документация. Некоторые грузы нельзя перевозить без сертификатов качества.
7. Платежные квитанции, подтверждающие уплату пошлин и сборов.

Внимание! Нарушение условий, перечисленных в контракте, чревато начислением штрафов.

Документы, необходимые для таможенного оформления

Состав пакета документов, прикладываемого к ГТД, зависит от того, кто выступает заявителем.

Физлицам

1. Копия удостоверения личности с пропиской.
2. ИНН.
3. Опись груза.
4. Причина ввоза или вывоза товаров.

Внимание! ИНН требуют лишь на некоторых таможенных пунктах.

Юрлицам

1. Учредительная документация.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
5. Справка из Госкомстата. Альтернативой служит уведомление из этого же органа.
6. Справка из финансовой организации, подтверждающая факт открытия счета.
7. Приказ о назначении директора.
8. Приказ о назначении бухгалтера.

Внимание! Если компания зарегистрирована до 2010 года, то дополнительно потребуется свидетельство о внесении фирмы в единый государственный реестр.

ИП

1. Удостоверение личности с пропиской.
2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП (ЕГРИП).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
4. Справка из Госкомстата.
5. Справка из финансовой организации, подтверждающая факт открытия счета.

Внимание! Помните о том, что сотрудники контролирующего органа могут потребовать предоставить дополнительную документацию.

При оформлении импорта

1. Контракт, заключенный с контрагентом.
2. Инвойс.
3. Платежные поручения.
4. Транспортная накладная.
5. Документы, в которых содержатся сведения о перевозимом грузе.
6. Финансовая отчетность, подтверждающая своевременную уплату пошлин и сборов.
7. Упаковочный лист.

При оформлении экспорта

1. Контракт, заключенный с контрагентом.
2. Инвойс.
3. Транспортная накладная.
4. Упаковочный лист.
5. Страховка на груз.
6. Сертификат происхождения груза.
7. Технический паспорт.

Дополнительные документы

Мы уже упомянули о том, что сотрудники контролирующего органа могут запросить дополнительную документацию. Некоторым декларантам приходится подавать следующие бумаги:

1. Коммерческие прайс-листы.
2. Финансовую документацию.
3. Бухгалтерскую отчетность.
4. Договор, подтверждающий возможность реализации на территории РФ.
5. Расчет себестоимости.

Внимание! Чтобы узнать, какой пакет документов понадобится в конкретном случае, необходимо посоветоваться с юристом.

Для электронной подачи

Если ГТД подается в электронном виде, то понадобятся те же документы, только переведенные в XML-формат.

Внимание! Чтобы подать декларацию онлайн, потребуется получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

От чего зависит список документов

На состав требуемого пакета документов влияют следующие факторы:

1. Формат сделки, заключенной с зарубежным контрагентом.
2. Вид выбранной таможенной процедуры.
3. Режим, который действует в отношении конкретного груза.
4. Способ взаиморасчетов, предусмотренный договором.
5. Номенклатурная кодификация.
6. Наличие особых ограничений.

Какие проблемы могут возникнуть

Часто возникают ситуации, когда декларанты допускают ошибки при составлении ДТ. Среди них можно выделить:

1. Заполнение полей, которые следовало оставить пустыми.
2. Отсутствие перевода.
3. Некомплектность.
4. Неверно указан код ТН ВЭД.
    

Чтобы не допустить простоя груза на границе, изучите последние изменения в российском законодательстве.

 

Из статьи мы выяснили, какие документы для оформления таможенной декларации необходимо подготовить. Помните о том, что бумаги, прикладываемые к ДТ, должны подтверждать сведения, которые в ней содержатся.