Документы для международных перевозок автомобильным транспортом пакет для водителя и груза

Понятие

Международные грузоперевозки – это процесс перемещения товаров автомобильным транспортом за таможенную границу Российской Федерации. Практически все производители прибегают к помощи логистических компаний. Тесное сотрудничество с подобными организациями позволяет подбирать водителей и средства передвижения.

Доставка продукции может проходить как с личными, так и коммерческими целями. Автомобильный транспорт свободно перемещает грузы малого или большого веса. При этом для осуществления перевозки нужно учитывать действующие законы и нормативно-правовые акты. Транспортную компанию не допустят к международному рынку, если не будет соблюдать установленные требования, а также правила.

Регламентация

Регламент международных перевозок разработан на основе правового статуса территории, по которой происходит перемещение товаров. Также при доставках продукции за рубеж учитывается и международное право.

Какие документы регламентируют:

• Женевская конвенция;
• Конвенция МДП;
• Соглашение СМА:
• Конвенция КДПГ.
   

Данные акты призваны регулировать отношения между всеми участниками сделки, которые возникают в процессе поставки. Первым делом при составлении договора стороны должна прийти к согласию по нескольким позициям:

• условия транспортировки;
• материальные издержки;
• обязательства в случае причиненного ущерба или непредвиденных ситуаций.

Кстати! Часто в грузоперевозках участвуют не только отправитель, покупатель или экспедитор, но и сторонние посредники. Вследствие этого договорные отношения в рамках одного заказа становятся достаточно сложными.

В случае противоречий или конфликтов, первым делом в судебном порядке будут рассмотрены международные законы, а также юридические акты. Благодаря разработанным Конвенциям грузоперевозки стали безопасными, выгодными и оперативными. Положения, изложенные в документах, оказали влияние на развитие транспортной системы. Таким образом были упрощены доставки в Европу, Азию, на Ближний Восток, Африку, СНГ, др.

Виды

Существует несколько видов международных грузоперевозок. Так, при транспортировке товаров за рубеж перевозчик может оформить Carnet TIR. Этот режим функционирует на основании КДПГ (Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов). В 2022 году ее участниками являются более 55 стран, в том числе Российская Федерация. КДПГ устанавливает обязательства сторон, сроки доставки и другие требования относительно сделки купли-продажи.

На практике TIR можно увидеть во многих странах. Значок означает, что перемещение груза осуществляется с помощью специальной книжки МДП. Водители, которые открыли Carnet TIR проходят таможенное оформление по упрощенной схеме. Больше водителям не требуется осуществлять полный досмотр, поскольку товар пломбируется и в таком виде следует до места назначения. Главное преимущество ТИР заключается в том, что он оптимизирует работу контрольно-пропускных пунктов и минимизирует материальные издержки, в том числе расходы на дизельное топливо.

Принципы МДП:

1. Грузоперевозка осуществляется в безопасных, экологичных контейнерах.
2. Гарант на уплату таможенных пошлин, сборов.
3. У водителя присутствует документация.
4. Правила досмотра, существующие в государстве отправки, признаются всеми странами транзита и назначения.
5. Оформление книжек МДП происходит под надзором национальных подразделений.
    

Carnet TIR унифицировал требования международных поставок. При необходимости водитель должен оформить и накладную CMR. В этом документе отображаются точные сведения о товаре, перевозчике, покупателе.

Наличие ЦМР указывает на то, что между участниками внешней экономической сделки был заключен контракт, который соответствует законам и не противоречит КДПГ. В некоторых ситуациях потребуется заполнение дозвола. В России такая лицензия называется ЕКТМ или ЕСМТ.

Дозвол был разработан Европейской Конференцией Министров Транспорта, стремящаяся создать единую безопасную транспортную систему с высокими показателями финансовой выгоды. Этот документ дает перевозчику право въехать на территорию другого государства. В зависимости от типа операции логистическая компания может оформить двухсторонний или трехсторонний дозвол, а также многостороннее разрешение.

Что необходимо для допуска

Удостоверение допуска к международным перевозкам могут получить юридические лица или ИП. Такая лицензия представляет собой специальный документ, с помощью которого экспедитор получает разрешение на транспортировку товаров за пределы России. Вместе с удостоверением водителю оформляется и карточка допуска МАП (на каждый автомобиль).

На заметку! В России выдача лицензии осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства. Согласно нормативно-правовому акту, этот документ обязаны получить компании, реализующие пассажирские или грузовые перевозки за рубеж.

Требования для получателя

Чтобы оформить допуск к международным перевозкам, водитель используемое транспортное средство должны соответствовать некоторым требованиям. В целом, если обобщить процедуру выдачи лицензий, логистической компании потребуется собрать нужную документацию и отправить заявку в уполномоченное ведомство. В РФ заявление направляется в отделение Ространснадзора или АСМАП.

Требования для получателя:

• транспортное средство должно быть собственностью экспедитора или находиться у него в распоряжении на законных основаниях;
• приятию нужно определить некоторых лиц, которые будут контролировать, а также отвечать за проведение транспортировки груза или пассажиров;
• стабильное материальное состояние организации;
• наличие страхования в соответствии с международными нормами.
   

Если условия были соблюдены, перевозчик сможет получить допуск к доставкам за границу.

Необходимые документы

Транспортные документы при международных перевозках нужны всем логистическим компаниям, а также предприятиям. Для получения лицензий заявителю потребуется предоставить оригиналы и копии некоторых бланков. Чаще всего пакет документов состоит из подтверждений квалификации уполномоченных лиц, страхового полиса, прав собственности, паспорта, водительского удостоверения.

Кстати! Перечень документов может увеличиваться. В некоторых ситуациях заявитель должен прикрепить ПТС, СТС, техпаспорта, др.

При этом карточка допуска выдается на конкретное транспортное средство. С собранными документами уполномоченный сотрудник может обратиться в Ространснадзор или АСМАП.

Порядок

Подать заявление на допуск к международным поставкам можно лично, а также онлайн с помощью почты. Ведомство рассмотрит пакет документов и вынесет решение в течение 30 календарных дней. Для получения лицензии перевозчик может обратиться и к посреднику. В таком случае компания самостоятельно решит большую часть вопросов: соберет документы, заполнит заявление, включит заявителя в реестр, др.

После выдачи допуска организация будет отслеживать срок действия допуска и при необходимости проинформирует экспедитора его истечении.

 Документы, которые должны быть у водителя

Водитель, осуществляющий рейс за таможенную границу Российской Федерации, должен иметь при себе документацию. Разрешения могут быть оформлены как на перевозчика, так транспортное средство или продукцию. Отсутствие полного комплекта документов часто становится причиной задержки авто и, как следствие, материальных потерь. Перечень обязательных бланков регламентирован ФЗ РФ, а также международными Конвенциями КДПГ, МДП, др.

Общие

Прежде всего при поставке груза или пассажиров за рубеж у водителя должны быть на руках личные документы:

• общегражданский, заграничный паспорт;
• водительские права;
• медицинский страховой полис (при поездке в Европу);
• командировочное удостоверение (при поездке в СНГ).
   

Помимо этого, может потребоваться свидетельство о регистрации автомобиля, путевой лист, лицензионная карточка, допуск или разрешение ЕКМТ. В случае необходимости водитель обязан предъявить документы уполномоченным лицам для проверки.

При перевозке грузов

Перевозка грузов – это достаточно сложная процедура. Во время транспортировки перевозчик должен пройти таможенное оформление, уплатить пошлины, сборы, а также др. Для внесения необходимых данных и контроля на борту авто или грузовика должны присутствовать следующие документы.

Документ	Описание
CMR	Товарно-транспортная накладная международного образца. Этот документ свидетельствует о том, что между участниками сделки был заключен договор
Инвойс	Инвойс представляет собой счет-фактуру, которую выписывает продавец. Здесь указывается перечень перемещаемой продукции, ее масса и объем, а также другие технические свойства. Здесь фиксируется цена заказа
Упаковочный лист	В упаковочном листе отображаются сведения о грузе, которая упрощает погрузку и разгрузку
Сертификат происхождения	Сертификат происхождения указывает государство, в котором была изготовлена продукция
Форма Т1	Такой документ оформляется в случаях, когда транспортное средство идет транзитом через одну или несколько стран. Декларацию Т1 используют для гарантии поставки груза и уплаты нужных пошлин
Форма EX1	Документ применяется при транспортировке продукции, изготовленной в ЕС, в Российскую Федерацию. Декларация подтверждает таможенную стоимость
Дозвол	Разрешает перевозчику въехать на территорию государства. Является одноразовым документом
Книжка МДП	Благодаря книжке МДП или TIR водитель может провозить груз в опломбированных контейнерах и проходить таможенный контроль по упрощенной схеме
Таможенное гарантийное обеспечение	Оформляется перевозчиком в качестве гаранта по уплате обязательных пошлин и сборов

При перевозке семян, скота, домашних животных, пчел и некоторых других категорий грузов потребуется ветеринарный или фитосанитарный сертификат.

Для опасных грузов

Если содержимое транспортного средства относится к категории «опасно», водителю нужно получить ряд дополнительных документов:

• свидетельство о допуске перевозчика и тс к перевозке;
•  аварийную карточку.
   

Экспедитор должен заранее согласовать маршрут следования.

На заметку! В случае перевоза опасного груза водитель на себя обязательства за сохранность товаров в соответствии с положениями КДПГ.

Для крупногабаритных и тяжеловесных грузов

Тяжеловесным считают груз, который весит более 80 кг, а крупным – груз, требующий эксплуатации специального погрузочно-разгрузочного оборудования, т.д. При транспортировке таких товаров нужны:

• специальное разрешение;
• пропуск ГУ ГИБДД.
   

Маршрут, по которому будет осуществляться перемещение товаров прописывается в разрешении.

Для пассажирских перевозок

Для регулярных пассажирских перевозок водителю понадобятся: расписание движения, тариф, схема маршрута и согласование участвующих сторон. Данных документов достаточно для осуществления рейса.

При нерегулярный перевозках нужно оформить разрешение на въезд транспортного средства, а также список пассажиров. Помимо этого, может потребоваться специальное российское разрешение с отметкой.

Кто может проверить

Проверить наличие документации могут уполномоченные на это действия лица, например, сотрудники таможни, полицейские или инспектор ГИБДД. Осмотр бланков начинается до или после выпуска продукции. Первым делом устанавливается оригинальность документов, а также правильность их заполнения.

Кстати! Пристальное внимание уделяется точности и правдивости информации. Благодаря этому происходит обеспечение соблюдения таможенных законов.

Проверка документации установлена как национальными, так и международными нормативно-правовыми актами. Виды бланков, которые подлежат осмотру, зависят от типа таможенной операции и груза.

Ответственность

Отсутствие нужных документов всегда влечет за собой ответственность. Размер штрафных санкций зависит от тяжести нарушения и последствий, которые оно за собой повлекло.

Статья	Штраф
Статья 11.23	На водителя от 1000 до 3000 рублей, на должностное лицо от 5000 до 10000 рублей
Статья 11.26	От 150000 до 200000 рублей
Статья 11.27	От 200 до 500 рублей
Статья 11.29	От 100 000 до 150 000 рублей

Некорректное заполнение разрешения накладывает на перевозчика штрафные санкции в виде 150 000-200 000 рублей. Также водителя могут лишить прав на управление транспортным средством. Поэтому нужно знать, какие виды перевозок международных грузов и документы существуют.

Особенности некоторых документов

При международных перевозках используется 3 типа документов: на водителя, автомобиль и сам груз. В ГК Российской Федерации установлены общие правила относительно поставок продукции за рубеж. Данные требования закреплены в главе под номером 40.

Последующие разделы посвящены порядку действий и обязательствам, возложенным на привозчика. Перед рейсом экспедитор должен изучить соответствующие пункты. Знание специфики может выполнить условия договора без непредвиденных ситуаций и дополнительных издержек.

Дозвол

Дозвол – это документ, предоставляющий перевозчику право въезда на территорию другого государства. Выдачей или заменой такого документа занимается Министерство транспорта страны-получателя. За каждой лицензией закрепляется цифровой номер, который автоматически аннулируется при прохождении таможенной границы.

Кстати! Дозвол представляет собой одноразовый документ. ОН может выдаваться на одно или несколько действий: транзит, погрузку, разгрузку, др.

В связи с экономическими и политическими факторами количество выделяемых дозволов ограничено. Министерства государств-участников таможенной системы торгуются между собой, а также обмениваются квотами, благодарная чему происходит развитие внешних отношений и торговли в целом.

Получить ЕСМТ может не каждое автопредприятие, поскольку оно выдается только после тщательной проверки водителя и транспортного средства. В России это право вменено АСМАП (Ассоциация международных автомобильных перевозчиков). Вид дозвола определяется на основании нескольких факторов: страна-получатель, количество сторон, срок действия, тип операции. Легче всего оформить двухстороннюю лицензию. В некоторых ситуациях перевозчику может потребоваться трехстороннее или многостороннее разрешение.

Путевой лист

Путевой лист – это первичный учетный документ, который используется логистическими предприятиями. В такой форме указывается информация об авто:

• технические показатели;
• километраж;
• расход топлива и других материалов;
• количество рейсов, др.
   

С помощью путевого листа уполномоченные сотрудники контролируют состояние транспортного средства, а также работу экспедитора. В дальнейшем бухгалтерия будет учитывать сведения из документа для начисления заработной платы не только водителю, но и механику или диспетчеру.

ТТН

ТТН – это документ, который используется для ведения первичного бухгалтерского и налогового учета. Оформляется форма 1-Т при любых грузоперевозках, в которых участвует стороння логистическая компания или посредники.

Кстати! Товарно-транспортная накладная подтверждает, что между участниками заказа был заключен контракт.

Поскольку ТТН относится к первичной документации, она выписывается в бумажном виде. Оформить бланк можно онлайн, например, в Word, Excel, 1C. На основании накладной сотрудники компании списывают товары и подготавливают их к последующей транспортировке. После осуществления сделки документ заверяется личными подписями и возвращается обратно на производство.

Форма 1-Т имеет разносторонний функционал. Прежде всего она свидетельствует о том, что поставка реализуется на законном основании. В Российской Федерации ТТН является обязательным документом при перевозке алкогольной продукции. Состоит бланк из шапки и двух разделов: «Транспортного», а также «Товарного».

Выпиской накладной чаще всего занимается отправитель груза. Эти обязательства можно переложить на другое лицо. В таком случае новые условия прописываются в контракте. Оформляется ТТН в 3 экземплярах. Если после сделки документ будет использоваться для первичного учета, может потребоваться заполнение еще одного бланка.

Товарно-транспортная накладная выписывается на каждое транспортное средство и поездку. Повторно использовать форму нельзя. Такое действие будет расценено как незаконное и приведет к конфискации груза, штрафным санкциям, др. При это документ можно выписывать на разносортные товары.

Альтернативы ТТН

В некоторых ситуациях в качестве альтернативы отправитель может использовать ТН. В такой форме отсутствует товарный раздел, а также некоторые другие пункты. Как и ТТН, транспортная накладная подтверждает законность сделки и поставки. Форма ТОРГ-12 может состоять из 1 или нескольких страниц.

Выписывается ТН в 2 экземплярах. Чаще всего такой документ оформляется при самовывозе. В таком случае обязательство по транспортировке товаров перекладываются на покупателя.

УПД

УПД – это документ, на основании которого происходит списание товаров со склада и их последующая доставка в место назначения. С помощью универсального передаточного акта сотрудники отслеживают издержки, затраты, доходы, др. УПД заменяет сразу несколько документов, поэтому сокращает документооборот.

На заметку! Сегодня передаточные документы используются как при торговле, так и при грузоперевозках. Они полезны и при передаче имущественных прав.

УПД представляет собой счет-фактуру для уплаты и налогообложения НДС, а также классическую накладную. Выписать документ можно в любой момент. Оформляется передаточный акт в нескольких экземплярах для каждой стороны сделки купли-продажи.

Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим доставку

Документы для международных перевозок автомобильным транспортом предусматривают и оформление договора. Заключается контракт между отправителем, покупателем и посредником, который будет доставлять товар. При необходимости соглашение можно заменить доверенностью.

Благодаря грамотной проработке договора можно снизить риски при транспортировке продукции, а также в случае нарушения таможенного или валютного контроля. Если при оформлении документа были допущены какие-либо ошибки или неточности, это непременно приведет к дополнительным материальным издержкам. Перед заключением контракта нужно:

1. Определить способность получателя оплатить заказ.
2. Выполнить опись товаров.
3. Согласовать объемы партии.
4. Прописать условия в соответствии с нормами Инкотермс-2020.
5. Распределить риски, обязательства между посредниками.
6. Установить форму оплаты.
    

Также важно указать размер штрафных санкций в случае нарушений условий поставки.

ПТС

При международных перевозках у водителя должен присутствовать паспорт транспортного средства. Такой документ отображает всю информацию об авто и его состоянии. ПТС имеет установленную форму, которая обеспечивает прозрачность доставок, а также других процедур.

Кстати! На бланке паспорта можно увидеть знаки отличия, которые защищают его от подделки.

Состоит ПТС из 24 пунктов. Благодаря документу происходит усиленный контроль дорожного движения, а также экспорта и импорта. Выдают паспорт транспортного средства сотрудники таможни, ГИБДД или определенное предприятие.

CMR

CMR – это накладная, использующаяся при международных грузоперевозках. Составляется документ сразу на нескольких языках, поэтому может правильно трактоваться независимо от региона проживания и других факторов. Без заполненной ЦМР водитель не сможет пересечь таможенную границу другой страны и доставить содержимое в пункт назначения.

Сегодня CMR представляет собой универсальный документ. Накладная международного образца подтверждает, что транспортировка груза будет осуществляться в соответствии с требованиями КДПГ. По мере перемещения товаров в бланке проставляются специальные отметки о передаче продукции третьим лицам. С помощью документа можно проследить маршрут следования и выполнение условий сделки.

TIR

Carnet TIR представляет собой документ, с помощью которого водитель может проходить таможенный контроль по упрощенной схеме. Используется книжка МДП как в России, так в ЕС. При перевозке товаров с пометкой «ТИР» содержимое авто опечатывается или пломбируется сразу же после погрузки.

Цель маркировки заключается в облегчении и ускорении доставки за счет сокращения время прохождения пограничного досмотра. Такой символ обозначает, что продукция внутри контейнера не подлежит полной проверке. Также Carnet TIR позволяет автомобилю ехать по маршруту без остановок, а также не тратить время на подготовку документации. В результате этого снижаются материальные издержки и повышается общая эффективность.

Открытие книжки МДП выгодно для всех участников заказа, поскольку в таком случае происходит полная гарантия уплаты таможенных сборов, др.

Дополнительные документы

В некоторых случаях водителю потребуется оформить дополнительные документы. В зависимости от типа продукции нужны: ветеринарный паспорт, сертификат качества, т.д.

Ветеринарный паспорт

Таможенное оформление животных сопряжено с некоторыми особенностями, поскольку экспедитору придется пройти и ветеринарный контроль. Проверке подлежат все виды животных. Если во время досмотра будут обнаружены какие-либо заболевания, водителю придется вернуться обратно.

В случае, когда транспортировка животных осуществляется юрлицом или ИП, между ним и Федеральной службой должен быть составлен контракт. Порядок перенесения будет включать: подготовку декларации, уплату пошлин, досмотр содержимого авто, а также выпуск транспортного средства.

Животные нумеруются в зависимости от вида:

• домашние;
• хозяйственные;
• племенные, др.
   

Полученный ветеринарный паспорт должен соответствовать международному образцу. В документе указываются сведения о прививках, вакцинации, обработках.

Сертификат качества продукции

Сертификат качества – это документ, который подтверждает безопасность продукции. Как известно, в каждом государстве существуют собственные стандарты качества. Перед продажей товары должны пройти определенные исследования. Только после этого груз может быть допущен к реализации на внутреннем или внешнем рынке. Обязательной сертификации подлежат товары для детей, одежда, пищевая продукция, автомобили, др.

На заметку! Если продукция соответствует нормам международного регламента, ее можно производить, хранить, перевозить и продавать за границей.

Сертификат качества необходим при прохождении таможенного контроля. Он позволяет продавать товары без оформления другой документации. Главное назначение такого разрешения – это техническое регулирование товарооборота.

Другие документы

Как отмечалось ранее, водителю нужно оформить и документы на транспортное средство международной перевозки, а также декларируемый груз. Так, например, инвойс предоставляет дополнительные гарантии всем сторонам грузоперевозки. Он минимизирует какие-либо махинации во время поставки и позволяет избежать конфликтных ситуаций.

В invoice фиксируются технические особенности продукции, нюансы доставки, а также дополнительные условия. Выписанный документ говорит о том, что предмет заказа передан покупателю и у него возникло обязательство оплатить его. Используется он как для валютного, так и таможенного контроля. Помимо этого, водителю могут понадобиться: KMT или CEMT, сертификат о пломбировке.

На что обращать внимание при заполнении сопроводительных документов на груз

Вся документация должна соответствовать международным требованиям и нормам. При оформлении тех или иных бланков перевозчик вправе указывать только точную и правдивую информацию. В противном случае он не сможет пройти таможенный контроль, а также получит соответствующее наказание. Внимание во время заполнения форм нужно уделить:

• юридическим адресам;
• реквизитам;
• условиям поставки;
• штампам и другим отметкам.
   

Также нужно проверить форму оплаты и коды ТН ВЭД. На основании этих данных впоследствии сформируется таможенная стоимость груза и окончательные сборы за выпуск транспортного средства. Любые исправления в документах дополнительно заверяются подписями.

 

Международные перевозки – это перспективная сфера бизнеса. Тем не менее, чтобы вести коммерческую деятельность в этом сегменте перевозчики должны разбираться в законах и уметь оформлять документацию. При доставке груза за рубеж экспедитору потребуются: CMR, TIR, ПТС, путевой лист, др. Отсутствие нужных бланков может привести к тому, что водитель не пройдет таможенный контроль и сорвет условия договора.