Бельгийский дозвол образец и фото заполнения

Особенности

При движении грузового автомобиля по территории иностранного государства, ему нужно разрешение на въезд и проведение погрузочно-разгрузочных работ (при необходимости). Выдают дозволы министерства транспорта соответствующих стран. Отсутствие ведет к проблемам с допуском на территорию государства, увеличивает простой, а значит, убытки перевозчика. Правильное и своевременное (до въезда в страну) заполнение документа экономит время и повышает грузооборот.

Количество дозволов для перевозчиков – политический и экономический вопрос, он обсуждается и решается на государственном уровне. Если страна предоставляет небольшое количество лицензий, то грузоотправителю приходится менять перевозчика на границе, что создает неудобства. Если дозволов много, то местные логистические компании не получают желаемой государственной поддержки, выражают свое недовольство. Поэтому использование транзитного потенциала страны – вопрос государственной транспортной стратегии.

Применение

Основные операции, которые выполняет перевозчик на территории иностранного государства:

• Въезд;
• Погрузка;
• Выгрузка;
• Транзит.
   

Для выполнения указанных логистических операций необходим дозвол. Без него грузовой автомобиль не имеет права въехать, двигаться и совершать погрузочно-разгрузочные операции на территории другой страны.

Важно! Дозвол дает разрешение только на определенный перечень логистических операций. Перед осуществлением погрузочно-разгрузочных работ необходимо уточнить у контролирующих органов возможность их совершения. При ее отсутствии могут возникнуть сложности с выездом автомобиля с грузом. Также рекомендуется обращать внимание на возможность транзита. Некоторые страны выдают для этой операции специальную лицензию.

Есть ли в Бельгии

Система дозволов в Бельгии существует. Обязательным условием получения является соблюдение ПДД, а также требований к состоянию и обслуживанию транспортного средства и груза. Рекомендуется перед въездом в страну внимательно изучить административные положения, касающиеся грузоперевозок автомобильным транспортом, порядок обращения с грузами, основы таможенного и валютного законодательства.

Регламентация

Система международных разрешений на перевозку грузов автомобильным транспортом действует на основании Соглашения о принятии единообразных условий периодического технического контроля колесных транспортных средств и Конвенции МДП.

Эти международные нормативные акты позволяют государствам договариваться между собой по количеству лицензий на въезд, транзит или совершение погрузочно-разгрузочных операций на территории другой страны.

На заметку. В 2022 г. работа международных перевозчиков из РФ осложнилась из-за введенных санкций. Ассоциация международных перевозчиков защищает права отечественных компаний, способствует улучшению их работы, содействует развитию международных перевозок. В РФ данная общественная организация распределяет бельгийские дозволы между компаниями.

Разновидности

Разрешения бывают:

• Транзитные – позволяю автомобилю с грузом или без проехать по территории страны, погрузочно-разгрузочных операций в этом случае не производится;
• Двусторонние – въезд и осуществление логистических операций в страну грузполучателя из страны грузоотправителя;
• Трехсторонние – применяются, когда грузоотправитель находится в одной стране, получатель – в другой, а перевозку выполняет компания из третьей страны (самое часто встречающееся в практике международных перевозок);
• Многоразовые и многосторонние – для осуществления международных перевозок в странах-членах ЕКМТ (количество операций не ограничено в период действия дозвола).

Получение

Допуск к международным перевозкам можно получить лично (услугу оказывает Ространснадзор), либо обратившись в специализированную логистическую компанию.

Порядок самостоятельного получения предполагает:

• Изучение нормативной базы, сдача экзамена на право оформления документов либо привлечение сертифицированного специалиста;
• Составление необходимого пакета документов;
• Регистрация в АСМАП и получение специального статуса для осуществления международных перевозок;
• Получить разрешение с учетом типа ТС и квоты на перевозку.
   

При обращении в специализированную компанию достаточно оставить заявку и дождаться получения дозвола. Все необходимые процедуры компания выполнит сама.

Куда обращаться

При самостоятельном получении лицензии необходимо обращаться в территориальное управление Ространснадзора. Сделать это можно лично, отправив заявку по почте заказным письмом, по электронной почте или на едином портале Госуслуг.

Необходимые документы

Для получения требуется предоставить:

• Заполненное заявление установленной формы;
• Подтверждающие наличие соответствующих требованиям международных перевозок ТС у перевозчика (право собственности или аренды);
• Бухгалтерская финансовая отчетность компании;
• Подтверждение профессиональной годности организации для осуществления международных перевозок;
• Документ о назначении ответственного лица за международные перевозки.
   

Заполнять все документы необходимо правильно, чтобы у Ространснадзора не было оснований для отказа. Поэтому рекомендуется для разовых операций обращаться в специализированные компании. Они обладают необходимым опытом и знаниями по подготовке пакета документов.

Самостоятельное получение разрешений эффективно при большом парке ТС и необходимости регулярного оформления дозволов. В таком случае целесообразно обучение отдельного сотрудника, который будет заниматься оформительской работой.

Сколько стоит

Самостоятельное оформление лицензии в Ространснадзоре осуществляется бесплатно. Но квоты распределяются в АСМАП, а эта услуга платная. Стоимость выдачи одного дозвола составляет 1650 руб. с 01 июля 2022 г.

Важно! Может оказаться, что квот на международную перевозку через нужную страну нет. Тогда придется перестраивать маршрут, что увеличивает стоимость транспортных услуг.

Вознаграждение специализированных компаний немного выше тарифа АСМАП, поэтому может оказаться выгодным не содержать отдельного специалиста, а воспользоваться выделенным сервисом.

Нюансы применения

У бельгийского дозвола есть определенные особенности:

• Распространяется только на 1 поездку (перемещаться внутри страны по документу запрещено – можно въезжать, выезжать и ехать транзитом);
• Передача другим лицам не допускается;
• Срок возврата эмитенту дозвола – не более 15 дней с момента прекращения действия.
   

Также есть нюансы при движении транзитом или пустым по территории Бельгии, а также по времени заполнения документа.

Когда заполнять

Заполнение бельгийского дозвола производится до пересечения границы. В момент таможенного и пограничного оформления производится закрытие разрешение. Если водитель пытается пересечь границу без закрытия дозвола, это грозит ему и компании крупным штрафом в несколько тысяч евро. Это объясняется тем, что количество документов ограничено, оно оговаривается на межгосударственных встречах министров транспорта.

Если едешь транзитом

Бельгийский дозвол заполняется и при транзитном движении по территории Бельгии. Лицензия может быть, как двусторонней, так и трехсторонней (груз из Бельгии в другую страну, за исключением страны-члена ЕС перевезет иностранная для обоих государств компания). Следовательно, документ можно использовать не только для транзитных перевозок, но и для доставок груза компаниями, расположенным в других европейских странах.

Если едешь пустой

Заполнять документ тоже нужно. В нем не указывается, какой груз перевозится, следовательно, дозвол выдается на автомобиль, поэтому сведения о нем обязательно должны быть внесены в документ.

Важно! Первый порожний рейс должен быть совершен из страны, где ТС зарегистрировано и стоит на учете.

Бельгийский дозвол – одна из самых простых форм для водителей. Риск неправильного заполнения, практически, отсутствует. Перечень информации для внесения – минимальный.

Кому предъявлять

Документ должен всегда находиться в кабине автомобиля. Его предъявляют сначала на границе при таможенном и пограничном оформлении груза. При движении по территории страны разрешение может потребовать любой инспектор патрульной службы. Водитель обязан его предъявить. Отсутствие дозвола может быть приравнено к нахождению на территории другой страны незаконно. Это может грозить депортацией и крупным штрафом.

Правила заполнения

Заполнить бельгийский дозвол просто. Достаточно указать:

• Сведения о перевозчике (ставится специальный штамп);
• Номера полприцепа и тягача (по ним идентифицируется ТС, его принадлежность стране и т.д.);
• Данные о дате, времени и месте въезда в Бельгию (эта информация указывается непосредственно перед границей).

Какой ручкой

Запрещено заполнять разрешение гелиевой ручкой. Под воздействием солнечных лучей или жидкости чернила меняют свои свойства, четкость ухудшается, со временем данные могут исчезнуть.

Для заполнения рекомендована обыкновенная чернильная ручка (шариковая). Ограничения по цвету заполнения отсутствуют. Снизит риск использование синих или черных чернил.

Допустимы ли исправления

Внесение исправлений допускается в 2 графах:

• Сведения о перевозчике. Если транспортная компания была изменена, эту корректировку необходимо согласовать с компетентными органами Бельгии. При утверждении, в разрешительную документацию можно внести изменения, но они должны быть заверены штампом соответствующей организации.
• Номер полуприцепа или тягача. Такие исправления могут вноситься только в случае неисправности ТС. Поломка подтверждается либо компанией, осуществляющей обслуживание ТС, либо самим перевозчиком, если есть соответствующий штат специалистов. Внесение изменений заверяется либо печатью перевозчика, либо актом сервисной компании.

Когда будет считаться недействительным

Если не заполнены все данные, то лицензия будет считаться недействительной. Речь идет об информации о перевозчике, номере ТС и дате, времени и месте въезда на территорию Бельгии. Отсутствие любой информации приведет к недействительности документа и соответствующим санкциям.

Ответственность

В случае признания органами пограничного или таможенного контроля разрешительных документов недействительными, перевозчика либо не пустят в страну, что увеличит убытки на период простоя, либо выпишут крупный штраф в несколько тысяч евро. К штрафу можно прибавить проживание и питание водителя, оплату стоянки (возможно, штрафной ТС), расходы на доставку корректных документов.

Инструкция

Образец бельгийского дозвола проще всего найти на сайте международной ассоциации перевозчиков. Организация занимается распределением квот на иностранные грузоперевозки, защитой прав логистических компаний и т.д. Также в интернет представлены фото и видео инструкции (с примерами) по правильному заполнению разрешительных документов.

Лицевая сторона

При выдаче дозвола на лицевой стороне указывается:

• Количество разрешенных поездок по территории Бельгии (как правило, 1);
• Страна-отправитель и страна-получатель груза, транзитные страны (при наличии);
• Одиночное ТС или состав;
• Дата окончания действия;
• Ограничения;
• Дата и орган выдачи.
   

Перевозчик самостоятельно заполняет номер ТС и полуприцепа, дату, время и наименование пункта пограничного перехода с Бельгией (при въезде на территорию страны и при выезде).

Обратная сторона

Вторая сторона дозвола содержит только общие правила для разрешительных документов. Информация для заполнения отсутствует.

Таким образом, бельгийский дозвол – разрешительный документ, позволяющий въехать на территорию страны и совершить там погрузочно-разгрузочные работы. Также он используется для транзита. Дозвол – базовый документ для международных грузоперевозок. Его неправильное заполнение влечет существенные штрафы.