При грузоперевозках важно обеспечить надлежащее документальное сопровождение, включая одну из основных составляющих такого документооборота – товарно-транспортную накладную (ТТН). В предлагаемом материале рассматривается образец ТТН на перевозку груза с учетом порядка оформления для различных товаров, отличий от ТН, последствий отсутствия документа для перевозчика и владельца продукции.

Грузоперевозку сопровождают два документа – транспортная и товарно-транспортная накладные. Причем не всегда оформляются обе этих бумаги. Не все представляют разницу, но необходимо понимать, что ТН и ТТН – разные документы.

Основное отличие состоит в законодательном регламенте, утверждающем формы накладных. Требования к содержанию бланков установлены:

• для ТТН (товарно-транспортной накладной) – постановлением Госкомстата РФ № 78, вышедшим в ноябре 1997 года (с формой 1-Т);
• для ТН (транспортной накладной) – Правительственным Постановлением № 272, подписанным в апреле 2011 года, с правилами автоперевозок в РФ.

ТН подтверждает передачу товара перевозчику, документируя грузоперевозку. Эту бумагу учитывают в расчете движения материальных ценностей и бухгалтерской отчетной документации. В транспортной накладной зафиксирована стоимость товара и услуг грузоперевозчика с разделением данных позиций для уменьшения налоговой базы.

В отличие от ТТН, ТН не описывает детально сортамент перевозимых товаров, включая общие данные о стоимости и количестве груза.

ТТН – исключительно бухгалтерский документ. Товаро-транспортная накладная для перевозки груза указывает на списание продукции у отправителя с постановкой на учет у получателя.

Отдельные формы ТТН предусмотрены для автомобильного, авиатранспорта, железнодорожных перевозок в системе МПС.

Законодательством регламентирована обязательность оформления ТН при любых грузоперевозках. Эта форма накладной – документальное подтверждение факта транспортной операции, указывающее на заключение договора и перемещение партии товара.

Одновременно с ТН можно оформить ТТН, чтобы получить дополнительное основание перемещения товарно-материальных ценностей. Но если первая бумага из указанных обязательна, вторую оформляют добровольно. При этом ТТН не заменяет ТН в случае ее отсутствия.

Наличие ТТН обязательно при транспортировании спиртосодержащей продукции. По разъяснениям

Росалкогольрегулирования, товарная накладная – единственное документальное подтверждение законности оборота алкогольных напитков, признаваемое государственными контролирующими органами.

Для налоговиков ТТН – необязательная составляющая отчетности. Но эту накладную учитывают как дополнительное основание, подтверждающее справедливость примененной базы для расчета НДС. Стоимость транспортной операции владелец груза исключает из суммы сделки, поскольку налоговый сбор за эти услуги удерживают у грузоперевозчика.

Если возникают спорные ситуации, ТТН дополнительно подтверждает факт транспортной операции с выделением точного состава товара, который перевозят (по позициям), цены перевозки. Поэтому владелец продукции предпочитает оформить ТТН, чтобы впоследствии избежать споров при разногласиях с налоговыми органами.

Оформление ТН не потребуется, если владелец забирает товар со склада на личном транспорте. В этом случае основание для оприходования – накладная по форме ТОРГ-12, которую выдает покупателю продавец. А на факт перевозки указывает путевой лист.

Чтобы оформление ТТН не вызвало нареканий со стороны государственных контролирующих органов, а бумага возымела силу законного документа при рассмотрении дела в суде, важно правильно составить накладную.

Разделы, представленные в ТТН, приведены в таблице.

Составляют четыре экземпляра ТТН при каждой транспортной операции с передачей:

• отправителю – для списания товара с баланса при отправке покупателю;
• получателю – чтобы поставить полученные ценности на приход (документ передает водитель);
• грузоперевозчику – два экземпляра; один подтверждает взаиморасчеты с заказчиком, второй – для начисления заработка водителю, учета транспортных операций с распределением между подразделениями и экипажами.

Каждый выполненный рейс сопровождает одна ТТН, учитываемая бухгалтерией предприятия.

Важно! При каждой перевозке оформляют новую накладную, даже если доставляют однородные товары. Это необходимо для подтверждения заработной платы водителю.

Все четыре экземпляра ТТН заполняет отправитель груза. Накладную оформляют в таком порядке:

1. Отправитель до прибытия машины вносит информацию в четыре экземпляра бланков с указанием даты перевозки, номера и серии ТТН, части документа, характеризующей перевозимый товар.
2. Прибывший представитель перевозчика заполняет транспортный раздел накладной.
3. Грузоотправитель отражает в соответствующей графе ТТН порядок проведения погрузочных работ, после чего машина выезжает в рейс.
4. По прибытии на место доставки получателю передают три экземпляра накладной. Компания, получившая груз, заполняет раздел ТТН о разгрузочных работах.
5. После разгрузки товара водитель доставляет оставшиеся два экземпляра накладных в транспортную компанию, ответственный человек которой заполняет завершительные части раздела о транспортировке товара.

При должной четкости и внимательности всех участников грузоперевозки ТТН оформят правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов.

До прибытия машины перевозчика отправитель вносит информацию в товарный раздел с указанием:

• даты отправки продукции;
• наименования грузоотправителя и грузополучателя с названием организаций;
• плательщика – компании, оплачивающей груз с доставкой;
• разрешения отпуска – заполняет материально ответственный сотрудник владельца груза.

Когда машина прибыла, грузоотправитель вносит данные в транспортный раздел накладной с отражением:

• реквизитов путевого листа;
• сведений о транспортной компании;
• наименования организации, оплачивающей доставку, в строке о заказчике;
• информации о водителе;
• регистрационных данных автомобиля и прицепа (при наличии);
• сведений о водительских правах лица, управляющего ТС;
• фактических адресов отправителя и получателя соответственно в графах с пунктами погрузки и разгрузки.

В графе о лицензионном удостоверении проставляют прочерк, поскольку это разрешение уже не требуется.

Раздел о товаре заполняют с указанием:

• наименования груза;
• сертификатов, свидетельств и других документов, сопровождающих продукцию;
• характера упаковки;
• количества грузовых мест;
• порядка определения веса – отмечают сведения о весах и прочих задействованных приборах;
• массы товара с упаковкой (с предельной погрешностью до 1 кг);
• фактического количества выполненных рейсов;
• подтверждения передачи товара перевозчику – отмечают данные пломбы, число грузовых мест, массу груза;
• информации об ответственном лице, передавшем товар (должности, ФИО, подписи);
• сведений о водителе или экспедиторе, принявших продукцию, с аналогичным подтверждением приема;
• перечня транспортных услуг с упаковкой, маркировкой и прочими сведениями о выполненных работах перевозчиком.

В графах о погрузке от отправителя требуется указание:

• чьими силами погружено авто;
• способа выполнения работ (механизированного или ручного, заливки или засыпки);
• принадлежности задействованной грузоподъемной техники;
• даты и времени прибытия транспорта, окончания погрузки.

После этого три экземпляра ТТН передают перевозчику.

Первое, что отмечает в накладной получатель груза – данные о выгрузке товара с указанием:

• исполнителя разгрузки;
• дополнительных операций при приемке товара (взвешивания, пересчета и пр.);
• использованных механизмов и приспособлений;
• способа разгрузки (ручного или механизированного);
• времени прибытия и убытия транспорта;
• дополнительных манипуляций, сопровождающих разгрузку;
• подписи ответственного работника грузополучателя, подтверждающей прием груза, заверенной печатью организации.

В графе о сдаче товара ставит подпись водитель или экспедитор транспортной компании, получив два заполненных экземпляра накладной.

Современные сервисы на сайтах в интернете облегчают заполнение накладной. Один из таких ресурсов расположен по ссылке.

ТТН на сайте заполняют в следующем порядке:

1. Переходят по ссылке.
2. Регистрируются на ресурсе – это открывает доступ к сохранению заполненных форм, что облегчает работу в дальнейшем.
3. Открывают раздел с бланками, выбирая необходимый документ.
4. В предложенной форме вносят записи в соответствующих графах.
5. Сохраняют заполненную ТТН.
6. Печатают документ, нажимая соответствующую кнопку.

Система предложит бесплатно сохранить оформленную накладную в формате Excel. После этого окончательную редакцию можно изменить или исправить, распечатав готовые документы в необходимом количестве экземпляров.

Форма ТТН несколько отличается в зависимости от характера транспортной операции и перевозимого груза.

Далее пойдет речь о накладных для определенных видов грузоперевозок.

Накладную этого формата составляют при международных транспортных операциях, отличаемых:

• платным характером транспортировки;
• перемещением груза из одной страны в другую;
• автомобильным транспортом при доставке продукции;
• подписанием любого из государств Конвенции СМР.

В отличие от внутренней ТТН, составляют три экземпляра СМР с подписями ответственных лиц грузоотправителя и перевозчика.

Количество комплектов накладной определяется численным составом груза. Для каждой из машин или партий разной продукции, перевозимой в одном транспорте, составляют отдельный документ. ТТН оформляют на соответствующий экспресс-груз и остальные вывозимые товары.

При перевозке зерна составляют ТТН по особой форме на бланке СП-31 с графами, содержащими информацию по таким вопросам:

• зачетному весу;
• качественным характеристикам;
• цене;
• общей стоимости партии.

Бланк указанной ТТН с примером заполнения представлен в интернете.

При транспортировке животных заполняют накладную на бланке СП-31 с дополнительным сопровождением свидетельства, оформленного ветеринаром.

При перевозке молока и молочных продуктов оформляют накладную на бланке СП-33, содержащем информацию о:

• массе;
• процентном содержании жира;
• кислотности;
• температурном показателе, прочих характеристиках.

Такую накладную можно скачать в интернете в виде файлов с расширением doc или xlsx.

Форма накладной для плодово-ягодной продукции и овощей – СП-34. При оформлении ТТН важно правильно указать массу товара без отклонений от фактических данных.

При перевозках шерсти оформляют накладную на бланке СП-35 с указанием:

• способа упаковки;
• числа кип;
• чистой массы груза;
• веса с упаковкой;
• способа взвешивания;
• класса товара;
• результатов лабораторных исследований.

Отдельная форма сопроводительного документа предусмотрена при перевозке древесины. Такая ТТН сопровождается внесением данных, характеризующих товар:

• сортамента;
• породы дерева;
• общего объема партии;
• количества перевозимых экземпляров.

Отмечают качество древесины (сырой или сухой лес, цельные бревна или распил, прочие характеристики). Отсутствие накладной может стать проблемой при остановке перевозчика представителем дорожной полиции.

В отличие от ТТН, накладная на транспортировку груза (ТН) обязательна для любой грузоперевозки.

Обязанность оформления ТН закреплена за грузоотправителем, если иной порядок не указан в договоре, заключенном сторонами. Такую накладную оформляют в трех экземплярах, предназначенных для участников процедуры:

• грузоотправителя;
• транспортной организации;
• грузополучателя.

Форму отличает отсутствие детального раздела, характеризующего перевозимый товар. Образец бланка ТН представлен в интернете, где его можно скачать в формате Ворд или Эксель.

Составление универсальной транспортной накладной сопровождают внесением таких данных на первой странице:

• номера ТН;
• реквизитов заявки заказчика;
• данных об отправителе и получателе груза;
• названия и сведений о грузе с массой товара, числом грузовых мест, особенностями упаковки, маркировки и тары (контейнера), данными об опасных веществах (при их перевозке);
• документации, сопровождающей груз;
• указаний грузоотправителя о характере обращения с товаром;
• отметок о приеме и сдаче продукции с адресами погрузки и выгрузки, датами и временем прибытия машины, фактическим состоянием товара, должностями ответственных лиц со стороны отправителя, получателя, водителем транспортной компании;
• условий транспортировки со сроками доставки, размером платы, порядком заполнения раздела ТН о грузе, штрафными санкциями за нарушения правил перевозки, погрузочно-разгрузочных операциях;
• данных о приеме заказа на доставку к исполнению (собственную подпись ставит ответственное лицо транспортной компании, которым принимается товар).

На обороте указывают:

• сведения о перевозчике;
• характеристики автотранспорта;
• замечания представителя транспортной организации;
• информацию о переадресовке груза, если в ходе доставки изменили пункт назначения;
• цены транспортирования товара, включая оплату погрузки и разгрузки, выделенную отдельной позицией;
• дату составления;
• другие условия.

Стороны подтверждают действительность накладной подписями ответственных лиц. Образец ТН можно скачать в интернете в форматах Word или Excel.

ТН можно заполнить онлайн в простом приложении на сайте https://rftk.ru/form/ttn2011/. Для этого потребуется:

1. Войти на ресурс по ссылке.
2. Зарегистрироваться на сайте, чтобы получить доступ к сохранению файлов.
3. В левой части окна выбрать нужный документ – транспортную накладную.
4. Нажать на надпись о создании нового документа.
5. Поэтапно заполнить данные в представленной форме.

После нажатия кнопки о печати программа представит документ в формате PDF. Изменения могут быть внесены только в электронную форму с повторным сохранением.

Отсутствие накладных может стать причиной таких нежелательных последствий:

• невозможности привлечения к ответственности перевозчика за повреждение груза при доставке;
• полученную продукцию не удастся сравнить с характеристиками при отправке;
• перевозчик не сможет отчитаться перед налоговыми органами об оказанных услугах;
• водитель столкнется с проблемами при перевозке, с отправкой своей машины на штрафную стоянку и назначением штрафа за незаконную транспортную операцию;
• отсутствие товаро-транспортной накладной не позволит покупателю доказать ФНС наличие оснований для применения налогового вычета, а ТН – отнесение транспортных расходов к налогу на прибыль.

Стороны, участвующие в перевозке грузов в 2020 году, вправе самостоятельно решать, какую документацию оформлять при доставке товара. Но важно учесть обязательность наличия ТН. А оформление ТТН исключит неудобные вопросы от налоговой службы.