Содержимое статьи:

1. Бизнес-план для перевозок пассажиров

1.1. Суть проекта

1.2. Анализ рынка

1.3. Предоставляемые услуги

1.4. Автопарк

1.5. Помещение

1.6. Персонал

1.7. Тарифы и продажи

1.8. Реклама

1.9. План реализации бизнес-проекта

1.10. Финансовые расчеты

1.11. Оценка успешности проекта

1.12. Оценка рисков

2. Составить самостоятельно или заказать

Сфера пассажирских грузоперевозок по-прежнему остается перспективным направлением предпринимательской деятельности. Но не каждому удается достичь прибыли, оказывая транспортные услуги населению. По этой причине при открытии дела важно составить бизнес-план.

Прежде чем регистрировать предприятие, необходимо на бумаге просчитать, будет ли оно выгодным, окупятся ли инвестиции. Никто не вложит деньги в убыточный бизнес, а чтобы определить его рентабельность, нужны детальные расчеты.

Структурно бизнес-план состоит из следующих пунктов:

• конфиденциальность;
• резюме (размер инвестиций, цели и идеи проекта, источники финансирования, период окупаемости, экономический эффект);
• этапы и сроки реализации предпринимательской идеи;
• характеристика объекта (определение целевой аудитории, выбор сегмента рынка перевозок, учет региональных и национальных особенностей, концепция предпринимательской идеи);
• план маркетинга (расчет рентабельности, изучение конкурентной среды, программы лояльности, сравнение отечественных и иностранных транспортных средств, анализ ситуации на рынке);
• технические характеристики автобусов/маршрутных такси;
• финансовый план (размер налоговых отчислений, прогнозируемая структура доходов, затраты на непредвиденные нужды, планирование ФОТ);
• оценка рисков;
• обоснование инвестиций (расчет кредитов, определение точки безубыточности, величина валовой прибыли).

На заключительном этапе составления документа делаются выводы об условиях успешного функционирования предприятия.

На начальной стадии создания бизнес-плана будущий владелец автобусного парка определяет сегмент рынка перевозок, в котором он будет работать. Все предприниматели, планирующие покупку ТС для выполнения коммерческих рейсов, ставят следующие цели проекта:

• извлечение прибыли;
• удовлетворение потребительского спроса в комфортном перемещении по городу или за его пределами;
• занятие лидирующей позиции в рейтинге крупных перевозчиков.

В бизнес-плане пассажирских перевозок фиксируются и задачи проекта. Их суть сводится к:

• получению стабильного дохода;
• потенциальному расширению в бизнесе (закупка дополнительного транспорта, обслуживание новых маршрутов и прочее).

Чтобы достичь тех результатов, которые зафиксированы на бумаге, необходимо детально проанализировать рынок пассажирских перевозок, выявить перечень основных конкурентов. Также предприниматель должен определить преимущества, которые помогут занять лидирующие позиции в рейтинге компаний региона.

Пассажирские перевозки – одна из сфер бизнеса, в которой отмечается высокий уровень спроса. В городской среде он достигает 80–90 %. Если, например, предприниматель решил работать в краевой или областной столице региона, то ему необходимо знать, на каком виде транспорте предпочитают ездить жители.

Он должен проанализировать, за счет чего можно привлечь клиентов, чтобы потеснить конкурентов. Один из вариантов – это снижение цены билета на 2–3 рубля. Чтобы минимизировать себестоимость перевозки, придется заменить систему топлива на более «экономичную» (с бензина на газ).

Для сведения. Владельцу автопарка следует определиться с сегментом рынка перевозок.

Максимальную прибыль обеспечивают городские маршруты. С потоком людей, желающих утром добраться до работы без опозданий, а вечером своевременно вернуться домой, общественный транспорт не справляется. Но и уровень конкуренции в крупных населенных пунктах высокий.

Прибыльным направлением считается и пригородное сообщение. Желающих доехать из сельской местности в райцентр предостаточно. Уровень конкуренции в деревнях и хуторах низкий, общественный транспорт ходит, как правило, 1 раз в день.

К перспективным направлениям бизнеса относятся междугородние перевозки. Люди с удовольствием путешествуют в туристических целях на автобусах и маршрутках, например, из Краснодара в Москву или из Ставрополя в Сочи. Международные рейсы также прибыльны, но для их выполнения потребуются дополнительные инвестиции.

Выбор целевой аудитории определяет уровень рентабельности предприятия. В городской среде основу клиентуры составляет работающее население. При выполнении туристических маршрутов – это люди, которым нравится путешествовать. Анализируя ЦА, нужно учитывать фактор сезонности.

Например, поток пассажиров в пригородных сообщениях усиливается весной и осенью, когда пенсионеры едут на дачу для посадки и сбора урожая. Количество студентов увеличивается в августе-сентябре (начало учебного года) и уменьшается в июне-июле (сдача сессии).

Для обеспечения необходимого уровень комфорта в салоне автобуса должны быть в наличии места для инвалидов и пассажиров с детьми. Льготным категориям граждан следует предусмотреть скидки при оплате проезда.

Вопрос о том, сколько ТС должно быть в автопарке, чтобы запустить бизнес, считается первостепенным. На высокую рентабельность не стоит рассчитывать при покупке 1 автобуса или 2 маршруток. Для старта проекта потребуется не менее 5–6 ТС. Начинающих предпринимателей интересует, отечественными или иностранными машинами должен оснащаться автопарк. Зависит от выбранного сегмента рынка перевозок.

В пригородных сообщениях можно ограничиться отечественными моделями («ГАЗель Next», «ПАЗ 3205», «ПАЗ-4243»). Они адаптированы к российским дорогам и не требуют дорогостоящего ремонта. При организации междугородних рейсов понадобятся модели ТС иностранного производства, обеспечивающие максимальный комфорт в пути (Ford Transit, Volvo 9500, MAN Lion’s Coach). Размер инвестиций в транспорт составляет 2–5 млн рублей.

Для координированной работы водителей, сдачи финансовой отчетности, выдачи заплаты сотрудникам и решения других административных задач потребуется офис площадью 30–35 кв. м. К помещению должны быть подведены все коммуникации (электроэнергия, водоснабжение, отопление). Стоимость аренды офиса – от 20 до 30 тыс. руб.

Также потребуется помещение для стоянки автотранспорта. Паркинг лучше арендовать в черте города. Месячная аренда помещения будет составлять 70–100 тыс. рублей.

Организация бизнеса пассажирских перевозок требует определенного штата сотрудников не только в офисе, но и гараже. Его нужно укомплектовать:

• водителями – 5–6 человек;
• механиками – 2 сотрудника;
• зав. гаражом – 1 человек;
• бухгалтером – 1 служащих;
• диспетчерами – 2 человека;
• специалистом отдела кадров – 1 сотрудник.

Затраты на ФОТ составят от 170–250 тыс. рублей в месяц.

Совет. При отборе сотрудников следует проверять у них наличие профильного образования и опыта работы.

В крупных населенных пунктах стоимость проезда устанавливается из расчета на одного пассажира. В пригородных сообщениях и рейсах в масштабе межгорода учитывается цена 1 километра пути. В стоимость билета включается НДС.

Рост цен на топливо автоматически увеличивает цену поездки в автобусе или маршрутном такси. Один километр пути стоит от 2 до 4 рублей. Цена билета в маршрутке – 20–25 рублей. Частота тарификации поездок зависит от объема продаж и уровня спроса на услуги. В летнее время пассажиропоток увеличивается, уменьшается он в марте и октябре.

Бизнес-план автотранспортного предприятия по перевозке пассажиров должен включать затраты на продвижение услуги. Без инвестиций в рекламу клиенты не будут знать о существовании компании, которая, например, организовывает экскурсионные туры в горы или на курорты Черного моря.

Процесс продвижения бизнеса должен быть постоянным. Необходимо размещать рекламу:

• в СМИ;
• на баннерах;
• на билбордах;
• на интернет-площадках;
• в транспорте.

Для привлечения клиентов следует периодически анонсировать программы лояльности, которые позволяют приобретать билет по сниженной цене. Размер инвестиций в рекламу составит от 20 тыс. руб. в месяц.

Перед тем как осуществлять на практике идею пассажирских перевозок, необходимо:

• подготовить техническую базу (аренда офиса, гаража, закупка ТС);
• зарегистрировать бизнес;
• получить лицензию;
• согласовать маршруты, по которым будет курсировать ТС, с представителями городской администрации;
• укомплектовать штат сотрудников;
• продумать рекламную концепцию бизнеса.

В процессе предпринимательской деятельности придется решать текущие вопросы (поиск новых водителей, переоформление лицензии, проблемы с транспортировкой и прочее).

В бизнес-плане необходимо по пунктам расписать затраты на открытие предприятия. В таблице представлена информация о стартовом капитале проекта.

Также следует проанализировать ежемесячные статьи расходов.

Ожидаемая доходность (в месяц) составит:

• 89–100 тыс. руб. (с 1 фуры);
• 30–40 тыс. руб. (с 1 ТС грузоподъемностью до 8 тонны);
• 20–25 тыс. руб. (с 1 транспорта грузоподъемностью до 5 тонн.)

Размер погрешностей в профите зависит от соблюдения условий, зафиксированных в плане коммерческого проекта.

При анализе эффективности транспортной компании учитывается разница между прибылью и затратами. Основные статьи расходов: зарплата сотрудников, налоги, ГСМ, эксплуатационные материалы, амортизация и ремонт ТС. Инвестиционная привлекательность транспортных компаний остается на высоком уровне при средней норме прибыли в 10–15 %.

Совет. При отборе сотрудников следует проверять у них наличие профильного образования и опыта работы.

При составлении плана необходимо учесть и обстоятельства, которые могут негативно отразиться на развитии бизнеса. Перечень рисков:

• частые поломки ТС (следует регулярно проводить техобслуживание машин);
• неожиданный спад спроса (необходимо использовать новые способы привлечения клиентов и систематически анонсировать программы лояльности);
• неоправданно высокий спрос при ограниченном количестве автобусов, маршрутных такси (следует инвестировать средства в покупку новых ТС).

Временные трудности в работе компании могут возникать из-за небрежного отношения водителя к должностным обязанностям. Они должны устраняться путем тщательного подбора кадров.

Готовый образец документа можно скачать в интернете бесплатно. Но цифры и расчеты в нем будут приблизительными. В бизнес-плане важны не только идеи, примеры, но и точность. Начинающему предпринимателю не следует заниматься составлением документа без квалифицированной помощи. Ошибки в исходных данных и подсчетах только исказят содержание бизнес-плана. Составление документа рекомендуется доверять профильным компаниям.

Если будущий владелец автопарка не счел нужным составить бизнес-план пассажирских перевозок, то рассчитывать на высокий профит ему не придется. Убытки возможны и в случае, если документ содержит ошибки или в нем отражена неполная информация.