Содержимое статьи:

1. Для чего необходима

1.1. Общие положения

1.2. Для автомобиля на эвакуаторе

1.3. На получение

1.4. При пересечении границы

1.5. Варианты передачи

2. Оформление

2.1. Правила

2.2. Для разных форм организации

2.3. Варианты

2.4. Особенности

2.5. Инструкция

2.6. Онлайн-шаблон

2.7. Аннулирование

К документации, оформляющейся при транспортировке товаров, относят доверенность на перевозку груза. Она необходима как для ИП, организаций, так и для физических лиц.

Доверенность – это самостоятельный документ, который подтверждает право конкретного лица перевозить какой-либо груз. Если не предоставить его инспектору ГИББД при проверке, тот может задержать водителя. Это приведет к увеличению сроков доставки товара и прочим неприятным последствиям.

Обязанность по оформлению доверенности не прописана где-либо. Но ее наличие подтверждает полномочия перевозчика на право транспортировки груза на ТС. Типового образца для ее составления нет.

Документы составляются на водителя при условии, что он не является собственником машины, а владелец не может сопровождать ее в поездке. В законодательстве обязанность по наличию бумаги не указана.

Заполняется документ одинаково вне зависимости от состояния перевозимого транспортного средства: аварийное, новое, поддержанное. Доверенность на перевозку автомобилей составляется на компьютере или от руки. В ней отражаются:

• данные о доверенном лице: ФИО, сведения из паспорта, место регистрации;
• дата, место оформления;
• полномочия перевозчика;
• информация о ТС: марка машины, данные свидетельства о регистрации, госномер, год выпуска и цвет кузова.

Важно! В документе обязательно указывается его срок действия. Он подписывается лицами, между которыми заключается договор и проводится передача прав.

К особенностям данного типа деловых бумаг относят:

• право на получение водителем транспортной фирмы товара со склада;
• оформление документов от лица владельца товара.

Во время получения ценностей экспедитор (водитель) предоставляет удостоверение личности. Информация в нем должна совпадать с данными, прописанными в доверенности. Документ нужен в оригинале, дубликаты или заверенные копии не принимаются. Юридические лица могут пользоваться готовой или самостоятельно созданной формой-образцом с детализированным описанием товаров.

Экспедитор представляет интересы собственника во время таможенного оформления. Кроме права на вывоз, доверенное лицо получает следующий список полномочий:

• возможность декларировать груз;
• предоставлять таможне сопроводительную документацию;
• показывать товар при досмотре.

Важно! Несмотря на то что бумаги оформляются без строгого нормативного критерия, передоверять права на перевозку ТМЦ другому человеку не разрешается.

При приезде в конечный пункт доставки проводятся следующие мероприятия:

• штучный или упакованный в тару груз проверяют на общий вес, осматривают целостность упаковки;
• насыпной или навальный проверяют без определения массы (исключением является случай, когда недостача видна визуально).

Варианты передачи товара:

1. Отдельная доверенность для транспортировки не требуется, когда товар принимается одним из сотрудников грузоотправителя.
2. Документ на получение товара нужен в том случае, когда последний перевозится представителем грузополучателя. Для транспортировки доверенность не требуется.
3. И накладная, и доверенность необходимы, когда груз перевозит какая-либо компания, нанятая продавцом.

Важно! Во время взвешивания товаров обязательно учитывается разница в показателях между двумя приборами.

Оформляют документ поэтапно, с соблюдением общепринятых нормативов. Для этого используют Ворд (doc), для заполнения дополнительной информации – Эксель (excel). Последний вариант рекомендован при большом количестве позиций товара (сборе).

Во время составления документа учитывают следующее:

1. Экспедитору выдают оригинал документа. В нем обязательно правильно указывают паспортные данные работника, в противном случае бумага не будет иметь юридической силы.
2. Указывают полномочия водителя – они бывают разного типа, поэтому обязательно прописываются.
3. Указывают срок действия – максимальный период не может превышать 3 лет. Обычно доверенность выдают на 15 или 30 дней.

Типовые доверенности наделяют экспедиторов следующими правами на груз:

• перевозить его;
• получать, транспортировать;
• доставлять и продавать.

Также может вноситься право на транспортно-экспедиционное обслуживание. В документах запрещены зачеркивания или исправления.

Важно! Доверитель может отозвать документ в любой момент, особенно при неисполнении условленных обязательств.

Для физических лиц бумаги заполняются с небольшим нюансом. В них указывают:

• ФИО заказчика;
• адрес регистрации;
• контактный телефон.

Для ИП и юридических лиц любой формы организации (ОАО, ЗАО, ООО) требования идентичны. Единственная разница – в шаблоне упоминается регистрационная форма компании, а также прописываются данные из учредительных бумаг (ИНН, ОГРН).

Важно! Для юрлица доверенность выдается на организацию, которая передоверяет экспедитору права полномочий.

Объем полномочий влияет на тип выдаваемой документации. Варианты:

1. Разовая доверенность. Предусматривает одно действие: заключение определенного договора или получение причитающихся материальных средств.
2. Специальная. Дает право на совершение нескольких длительных или совокупных действий. Они должны иметь общую цель и направляться на достижение единого юридического результата. Доверенность допускает совершение отдельных сделок, покупки товаров, представительство в налоговых, судебных и иных учреждениях.
3. Генеральная или общая. Подразумевает полномочия по использованию или распоряжению имуществом доверителя перед любым третьим лицом.

К генеральным относят доверенности на управление предприятием от материнской компании, для коммерческого представителя и пр.

Готовых образцов для оформления не существует. Используют один из двух вариантов:

• оформление утвержденного транспортной фирмой или компанией грузоотправителя документа;
• составление в свободной форме с использованием основных положений.

Важно! В отдельных случаях бумага для перевозки партии товаров составляется на фирменных специальных бланках транспортной организации.

Документы на товарно-материальные ценности оформляются по бланкам М2 или 2а. В них указывают:

• название компании-распорядителя и ее ОПФ;
• кодировку по ОКПО;
• регистрационный номер;
• дату составления;
• срок действия;
• имена плательщика и потребителя, их адреса регистрации, номера счета и ИНН;
• сведения о доверенном лице – ФИО, паспортные данные;
• название, номер, дата документа, по которому получают ТМЦ.

Обязательно нужны подписи ответственных лиц и печати. Оставшиеся пустые места в таблице зачеркиваются (проводится прямая линия), исправления не допускаются. В документ разрешается вносить дополнительные сведения.

ИП и физическим лицам проще составлять документы онлайн, в специализированных сервисах, например, тут: https://tamali.net/forms/doverennost/gruz-fl/. Нужно заполнить информацию об организации, выдавшей доверенность, лице, на чье имя она оформляется, отметить перечень полномочий. Ресурс бесплатный. Готовые бумаги можно сохранить, скачать на ПК или сразу же распечатать.

Отмена доверенности происходит со стороны доверителя. Это возможно в следующих ситуациях:

• приостановка выполнения услуг, предусмотренных документом;
• конфликтная ситуация между частной организацией и ее представителем;
• увольнение сотрудника, на которого была оформлена бумага.

Отзыв незаверенного нотариусом документа требует проведения определенного алгоритма:

1. Составление извещения доверенному лицу – в письменном виде, с дальнейшей отправкой заказным письмом. Разрешается и личное обращение к гражданину, но нужно взять расписку о получении уведомления.
2. Возврат недействительного документа. Допускается после уведомления посредника.
3. Информирование об аннулировании бумаги заинтересованных сторон – тех, на кого распространялось его действие. Речь идет об организациях, в которых поверенный представлял интересы компании.

Аннулирование документов, заверенных нотариусом, проходит по той же схеме. Единственная разница заключается в том, что действия осуществляются через представителя нотариальной конторы. Для начала обращаются в фирму с соответствующим заявлением.

Доверенность на грузоперевозки водителю нужно составлять правильно, с учетом нюансов. В случае ошибок экспедитор не доставит товар получателю, а компания понесет убытки из-за возврата ТМЦ и необходимости совершения повторного рейса с отредактированным вариантом.