Содержимое статьи:

1. Регламентация

1.1. Кому необходимо получать документы

1.2. Для России

1.3. Для других стран СНГ

1.4. Общие

1.5. Лицензирование

1.6. Типы договоров

1.7. Сопроводительные документы для груза

1.8. Для перевозки товаров под таможенными пломбами и печатями

2. Для разных типов ТС

2.1. Автомобильный

2.2. Железнодорожный

2.3. Водный

2.4. Воздушный

Для доставки грузов за границу необходимо получить специальное разрешение. Начинающим предпринимателям стоит узнать заранее, требуются транспортные документы при международных перевозках.

Перед доставкой груза на территорию другой страны нужно подготовить обширный перечень бумаг. При этом важно соблюсти правила как «домашние» Российские, так и ТС и ЕС.

Документы необходимы всем ИП и предприятиям, которые осуществляют коммерческие и некоммерческие перевозки грузов за границу. Если же товар везет на легковом авто по личным нуждам частное (физическое) лицо, например, при переезде, то ему не нужно собирать этот перечень бумаг. Достаточно пройти основную процедуру таможенного контроля. То же касается багажа пассажира в авиа- и ж/д транспорте.

В России разработано несколько Постановлений, регулирующих международные перевозки:

1. О правилах допуска перевозчиков к международным перевозкам – ПП РФ от 09.10.2020 № 1588. Относятся к автотранспорту.
2. ПП РФ от 27.12019 № 1877. Это правила для ж/д транспорта.

Для авиадоставок действуют общие правила, а также разработанные внутри компании, учитывающие конвенции.

В Белоруссии и Республике Казахстан также выпущены Постановления, которые регулируют международные перевозки. Важно знать:

1. В РБ (Беларуси) действует Постановление Совмина № 102 от 5.02.2016. В нем указана как необходимая сопроводительная документация, так и приведены общие правила грузоперевозок.
2. В РК действует Приказ № 353 от 27 марта 2015 года. В нем также приведен порядок получения лицензии на доставку товаров в другие государства.

Существует целый ряд правил, конвенций, которые регулируют транспортировку грузов за границу.

Разрешение нужно получать ИП и ООО, которые осуществляют доставку пассажиров (более 8 человек) или грузов на коммерческой и бесплатной основе. Физическим лицам документ не выдается.

Для оформления лицензии нужно соблюсти ряд требований:

• иметь в собственности или на правах аренды ТС;
• экономическое состояние фирмы должно быть хорошее или стабильное;
• назначить на предприятии сотрудника, ответственного за перевозки, путем выпуска приказа;
• обеспечить наличие страхования автогражданской ответственности.

Важно! Полный перечень требований следует уточнить в лицензирующем органе.

Всего существует 2 вида договоров для перевозок:

1. Груза. Это соглашение, согласно которому перевозчик обязуется доставить товар до конечного пункта в целости, а отправитель – осуществить оплату (купить доставку) по обозначенному тарифу. Заключение договора подтверждает либо накладная, либо коносамент. Содержание документа немного меняется в зависимости от вида транспорта, используемого для оказания услуги. Также для перевозки груза может заключаться как безусловное соглашение, предназначенное для долгосрочного сотрудничества, так и разовый безусловный акцепт (для нерегулярных доставок).
2. Пассажира. Гарантией заключения соглашения является билет, который выдается лицу, оплатившему поездку. Для подписания договора необходимы виза, загранпаспорт со стороны пассажира.

Основной документ – накладная, или коносамент. В автомобильных перевозках к нему прикладываются:

• лицензии, сертификаты;
• упаковочный лист;
• инвойс.

Для ж/д перевозок накладная должна состоять из:

• дорожной ведомости;
• дубликата и оригинала документа;
• уведомления о прибытии;
• листа передачи товара.

Важно! Если какой-то бумаги не будет в сопроводительном перечне или если ее оформят с ошибками, то груз могут просто не пропустить на границе.

Чтобы автомобиль пропустили через границу, необходимо оформить свидетельство о допущении транспортного средства к международной перевозке. Для этого нужно подать заявление в таможенный орган, к которому приложить подробное описание ТС, прицепа, а также документ, подтверждающий законность владения автомобилем.

Справка. Автомобиль должен соответствовать техническим требованиям, перечисленным в Таможенной конвенции от 14.11.1975 года.

Для разных видов ТС нужен свой перечень документов. Самый большой – для доставки грузов автомобилями.

Список документов для авто:

1. Накладная в 3 экземплярах. Основной документ, который содержит информацию: контактные данные участников договора, сведения о грузе (в т. ч. об его опасности, если она есть) и маршруте.
2. Лицензия на международные перевозки, разрешение на доставку опасных товаров.
3. Carnet TIR, или книжка МДП. Каждая страница в этом блокноте предназначена для одной государственной границы. Книжка заполняется на таможне и позволяет перевозить груз в закрытых контейнерах, она упрощает проведение досмотра пограничниками.
4. Инвойс на английском языке в 5 экземплярах. Содержит полное описание товара – от количества до массы и цены.
5. Карта международных перевозок.
6. Дозвол, или допуск на въезд автомобиля на территорию другой. Это одноразовый документ.
7. Свидетельство о происхождении товара (например, пищевых продуктов). Оформляется торгово-промышленной палатой страны-производителя.
8. Упаковочный лист. Содержит ту же информацию, что и инвойс, но в нем не указывается стоимость товара, дополнительно прописываются сведения о получателе, отправителе.

Не стоит забывать о водительском удостоверении с соответствующей открытой категорией.

Бланки и образцы документов, подлежащие заполнению, можно бесплатно скачать с сайтов транспортных компаний. Нужно только не забыть их адаптировать под собственные нужды.

Помимо документов, предназначенных для таможенников, есть отчеты, которые позволяют юрлицу снизить налоговую нагрузку (ставки НДС и другие). К таковым относятся путевые листы для международных перевозок, заполняемые по форме 4-ТР. В них прописываются сведения о водителе, маршруте (откуда и куда), доставляемом грузе и расстоянии до точки назначения. Также ставится штамп о прохождении сотрудником предрейсового медосмотра.

Под железнодорожным понимается колесный наземный транспорт, осуществляющий доставку грузов по рельсам. Для ж/д транспорта потребуются бумаги:

1. Договор, который оформляется перевозчиком на осуществление доставки груза по ж/д путям. В нем указываются вся сопроводительная документация и информация, которая понадобится, чтобы пройти таможенный контроль. Соглашение начинает действовать с момента отправки товара.
2. ТТН, которая состоит из оригинала, копии, листов получения и выдачи груза, а также из дорожной ведомости. Содержит сведения о товаре. Накладная пишется в 3 экземплярах на нескольких языках – как на русском, так и на официальном языке той страны, куда доставляется груз. Один остается у отправителя, другой отдается при получении, а третий сопровождает товар.
3. Платежные документы, в которых описывается, кто, когда и как оплатит доставку.
4. Сертификаты качества.
5. CMR – та же товарная накладная, только международного образца. Правила составления аналогичные.
6. Carnet Ata – документ оформляется для вещей, которые не назначены для продажи, например, для участия в соревнованиях или выставке.

Важно! Отправитель может вносить изменения в маршрут, но только до тех пор, пока поезд движется внутри России. Для этого нужно написать заявление.

Любые плавсредства считаются водным видом транспорта. Места передвижения на это определение не влияют (реки, моря, каналы и т. д.).

Пакет нужных бумаг для осуществления перевозок за границу:

1. Коносамент. Представляет собой аналог накладной, который свидетельствует о том, что груз является полностью безопасным и соответствующим требованиям.
2. Таймшит. Лист, в котором указывается время погрузки и выгрузки предметов для транспортировки. При несоблюдении плана на организацию накладывается штраф.
3. Штурманская расписка. Пишется помощником капитана, подтверждает, что товар на ТС находится именно в заявленном количестве, ни больше, ни меньше.
4. Адендум. Составляется, если в уже подготовленный пакет бумаг нужно внести изменения.
5. Контейнерный и грузовой манифест. Эти два документа дополняют друг друга. Первый не нужен, если предметы перевозятся не в контейнерах.
6. Извещения или письма о прибытии товара или о задержке в его доставке.

Под таковым понимается весь авиатранспорт, который использует воздушное пространство для перемещения: самолеты, вертолеты. Для международных грузовых перевозок потребуется накладная Airwaybill, составляющаяся в 3 экземплярах – для отправителя, получателя и перевозчика. Здесь указываются:

• дата оформления;
• ценность товара;
• сумма платежа;
• пункты отправления и прибытия;
• перечень документов-приложений.

Дополнительными, но не обязательными бумагами являются: сертификаты, чертежи, паспорт, техническое описание объекта перевозки. Для грузовых доставок за границу для каждого вида транспорта понадобится свой перечень разрешительных документов. Точные списки формируются в соответствии как с общероссийскими, так и с международными требованиями.