Содержимое статьи:

1. Что принято считать организованной перевозкой детей

2. Зачем нужно уведомлять ГИБДД о перевозке групп детей

3. Кто уполномочен подавать уведомление

4. Необходимые документы для подачи заявки

4.1. Список пассажиров

4.2. Маршрут

4.3. Заполненный бланк уведомления в ГИБДД

5. Какие документы дополнительно нужно взять с собой в поездку

6. Варианты подачи уведомления

6.1. Подача уведомления в бумажном виде

6.2. Подача уведомления в электронной форме через сайт

7. Алгоритм подачи уведомления онлайн

7.1. Информация о заявителе и перевозке

7.2. Информация о заказчике

7.3. Информация о перевозчике

7.4. Информация об используемых автобусах

7.5. Информация о водителе (водителях)

7.6. Программа маршрута

7.7. Финальный этап

8. Сроки подачи уведомления

9. Что делать, если пришел отказ от ГИБДД

В детских учреждениях довольно часто организуются выездные мероприятия: экскурсии, посещения театров, походы. Воспитанников вывозят на отдых в лагеря, лесные детские сады, пансионаты.

Рассмотрим, в каких случаях надо подавать уведомление в ГИБДД об организованной перевозке детей, зачем это делается. На ком лежит обязанность подачи документов. Что требуется включить в пакет бумаг для ГАИ. Способы и сроки выполнения процедуры. Какие действия надо предпринять в случае отказа.

Этот момент определяется в правилах дорожного движения (ПДД), п. 1.2, где указано, что организованной перевозкой детей считается:

• перемещение подрастающего поколения в автобусе, который не является маршрутным транспортным средством (ТС);
• восемь и более детей отправились в поездку без родителей и лиц, их заменяющих.

В случае если воспитанников меньше или группа едет в ТС, следующем по постоянному маршруту, перевозка не считается организованной.

Пример 1. Класс (25 детей) с учителем на троллейбусе следуют в театр. Такой выезд не считается организованным.

Пример 2. Воспитатель детского сада сопровождает семеро малышей на выделенном автобусе в медучреждение на осмотр. Эта поездка также не считается организованной.

При планировании выездов надо учитывать, что:

1. Водитель ТС, на котором поедут дети, должен:
   • получить Д-категорию за год до мероприятия;
   • не иметь правонарушений (за которые лишают прав или накладывают административный арест) в течение последних 12 месяцев;
   • пройти предрейсовый медосмотр и инструктаж.
2. Необходимо составить списки групп, включив в них всех детей.
3. Автобус не может находиться в пути дольше четырех часов, если в группе хотя бы один ребенок не достиг семилетнего возраста.

Информирование органов Госавтоинспеции об организованных перемещениях детских коллективов предусмотрено 1177 Постановлением Правительства РФ, выпущенным в декабре 2013 года.

С 1 апреля 2017 г. вступил в силу новый Приказ МВД, утверждающий порядок подачи документов.

При неисполнении требований указанных нормативных актов поездка считается незаконной и на нарушителей – должностных лиц и организацию – накладываются взыскания.

Но главная цель этой процедуры – обеспечить безопасность поездки за счет:

• выделения полицейского сопровождения;
• правильной организации движения под контролем уполномоченного органа.

Заявка оформляется либо руководителем образовательного учреждения или лицом, исполняющим его обязанности, либо уполномоченным сотрудником, то есть:

• руководством школы, например, на использование автобуса для доставки детей на занятия или домой;
• педагогами или воспитателями образовательных учреждений;
• службами компании-исполнителя для исполнения обязательств по заказным поездкам.

Чтобы оформить транспортировку детей в ГИБДД, надо предоставить:

• списки детей и сопровождающих их взрослых;
• данные о водителях ТС;
• схемы размещения людей в автобусах;
• график движения ТС или колонны;
• места отправления и назначения;
• уведомление в типовой форме.

Разберем подробнее, как должны выглядеть основные документы.

С октября 2019 г. допускается оформление единого списка, в котором идет перечисление всех детей, принимающих участие в поездке, и взрослых пассажиров – сопровождающих и педагогов.

Пример формы для оформления группы.

Документ, описывающий планируемый путь, должен содержать:

• адрес места отправления, включая регион РФ, город или другой пункт;
• год, месяц, день, время начала поездки;
• название трасс, по которым будет передвигаться автобус или колонна;
• точные адреса всех пунктов, в которых планируются остановки с указанием периода стоянки;
• адрес конечного пункта;
• карту с прорисованным треком.

Описание может быть выполнено в виде таблицы или перечисления параметров, оформленных в Ворде.

Пример представления маршрута.

21 ноября 2020 года
(Карта с внесенным треком из предоставленных скринов)

09.00 г. Москва, ул. 7-я Парковая, д. 1А, ГБОУ школа № 444.

10.30 г. Сергиев-Посад, Проспект Красной Армии 1, Свято-Троицкая Сергиева Лавра.

12.30 г. Сергиев-Посад, Проспект Красной Армии 1, Свято-Троицкая Сергиева Лавра.

14.00 г. Переславль-Залесский, ул. Свободы, д. 1.

Заявление печатается по стандартной форме для всех случаев. В нем указывается:

• количественный состав детской группы;
• планируемая дата начала и окончания мероприятия;
• организатор и заказчик услуги (в соответствии с договором фрахта или заказ-нарядом);
• график движения, места и время остановок в пути;
• описание используемых ТС;
• информация о водителях (Ф. И. О., номер прав, стаж работы в Д-категории, контактные данные – телефон);
• список прилагаемых документов;
• реквизиты заявителя, в которые входят место регистрации, должность, Ф. И. О., телефон, электронный адрес;
• дата составления уведомления и подпись инициатора.

Образец документа находится в сети, например, его можно скачать по ссылке.

В обязательном порядке у ответственного за перевозку или водителя при себе должен находиться документ с официальным одобрением транспортировки детей.

Также желательно, чтобы у водителя при себе были:

• копия договора фрахтования (при наличии);
• перечень пищевых продуктов (требуется, если время в пути составляет более трех часов);
• схема рассадки пассажиров;
• карта с отмеченным маршрутом.

Документ, сообщающий о планируемой перевозке детей по определенному маршруту, направлять в ГИБДД можно 3 способами:

1. Посетив территориальное отделение ГИБДД лично или с помощью представителя, которому необходимо выдать доверенность на совершение этого действия.
2. Допускается доставлять пакет бумаг через Почту России заказным отправлением с уведомлением о вручении.
3. Возможно оформить уведомление онлайн на официальном сайте ГИБДД или через портал «Госуслуги».

Разберем, чем отличается предоставление документов через интернет от других способов.

Все предоставляемые копии должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица. На каждый лист или на корешок прошивки наносится: «Копия верна». Автограф руководителя или должностного лица, полномочия которого подтверждает доверенность, должен быть заверен печатью организации.

В случае если подпись ставится по доверенности, к пакету бумаг требуется приложить оригинал документа, подтверждающий полномочия подписанта.

Если принято решение оформлять документ через интернет-сервис, надо учитывать, что:

• необходимо заполнять все поля портала;
• важно правильно, внимательно и без ошибок вводить всю цифровую и текстовую информацию, которая должна соответствовать данным прилагаемых документов;
• требуется заранее подготовить весь пакет бумаг в электронном виде.

Удобнее всего передавать документ о планируемой поездке через сайт ГИБДД. На этом портале бесплатно можно разместить не только заявление на рассмотрение документов, но и полный пакет бумаг.

Составим пошаговую инструкцию, как заполнять поля сетевого шаблона.

На первом этапе вносим реквизиты человека, ответственного за оформление документов. Его Ф. И. О., должность, номер телефона, email для получения сообщений о статусе заявки.

На втором шаге надо указать регион, написать, сколько детей участвует в мероприятии, сообщить цель, дату и время начала и окончания поездки.

На третьем этапе необходимо указать тип заявителя:

• физлицо;
• юрлицо;
• ИП.

Для организации требуется сообщить название, адреса регистрации и реального местонахождения, контактный телефон и идентификатор налогоплательщика в ГНИ (ИНН).

Здесь также указывается наименование компании, адреса и ИНН.

В этом пункте требуется ввести модель и марку ТС, регистрационный государственный знак автобуса, номер диагностической карты с датой ее действия.

На этом этапе можно добавить необходимое количество ТС, для каждого из которых надо отправлять указанный набор данных.

Этот шаг требует предоставить информацию о том, кто будет находиться за рулем автобуса:

• ФИО (надо писать полностью);
• номер удостоверения и дата его выдачи;
• стаж работы в Д-категории.

На этом этапе заносятся точки отправления, остановок (их планируемое время), конечный пункт.

Также требуется указать общее расстояние, период нахождения в пути и график движения.

После того как все поля шаблона будут заполнены, сервис выдаст общую таблицу, чтобы можно было проверить правильность введенных данных. Если информация передана верно, надо ввести код с картинки и нажать «Подтвердить».

В течение нескольких минут (при отсутствии системных ошибок) на указанную при заполнении формы почту должно поступить письмо от ГИБДД с указанием номера ID, который надо внести в заготовленный заранее бланк уведомления.

После рассмотрения заявки на email придет одобрение поездки.

С 24.10.2020 года, согласно 642 Приказу МВД, изменился период, за который требуется отправить документы об организованной перевозке детей:

• по городу и области уведомление подается не позднее, чем за сутки до начала перевозки;
• маршруты, предполагающие прохождение нескольких городов, требуют не менее 48 часов на согласование перемещения организованных групп детей.

При несоблюдении указанных сроков подачи документов возможен отказ в согласовании поездки.

В случае нарушения правил перевозки налагается административный штраф:

• 3 тыс. р. на водителя;
• 25 тыс. р. на ответственного за мероприятие;
• 100 тыс. р. на организацию-перевозчика.

Если транспортировка детей производится в ночное время, с превышением 100 км (допустимое расстояние только при условии, что группу надо в определенный срок доставить к поезду, самолету, в конечный пункт), то денежное взыскание увеличится:

• 5 тыс. р. для водителя;
• 50 тыс. р. для ответственного за перевозку;
• 200 тыс. руб. для юрлица или ИП.

Ведомство имеет право отказать в разрешении на поездку в следующих случаях:

• допущены ошибки при заполнении заявки;
• ТС или водитель не соответствуют нормативным требованиям;
• предполагаются переезды в ночной период (с 23.00 до 6.00);
• в списках указаны дети до 7 лет, а время на маршруте превышает 4 часа.

Для переподачи заявки необходимо устранить выявленные нарушения в организации мероприятия, собрать все требуемые документы и по новой пройти все этапы оформления.

Организованные перевозки детей должны производиться с соблюдением всех законодательных норм. Уведомления о них надо предоставлять заблаговременно, подтверждая выполнение всех условий, прописанных в законодательстве документами.

При этом минимизируются риски отказов со стороны ГИБДД и, соответственно, неблагоприятных последствий мероприятия.