Для пересечения государственных границ с грузом или пассажирами требуется лицензия на международные перевозки. Правило касается автомобилей, самолетов, морских, речных судов. Без нее проезд через границу в Казахстан, Украину, Польшу, другие страны ЕС невозможен.

Существует два вида лицензии – бумажного и электронного типа. Регламентируется порядок получения разрешения на международные перевозки Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положений о допуске» № 730 (16.10.2001 г.).

В лицензии указана следующая информация:

• регистрационный номер;
• имя владельца или название организации;
• адрес;
• срок действия.

На документе также указываются условия осуществления деятельности.

В список входят:

• ИП и организации с разной формой собственности;
• предприятия и компании, работающие и получившие регистрацию в России.

Разрешение на пересечение границы необходимо как для коммерческих, так и некоммерческих грузов. Под последним подразумевается доставка оборудования, сырья или иных товаров для нужд предприятия.

К сведению. Допуск обязателен для всех автомашин, вне зависимости от тоннажа (как для «Газели», так и для фуры).

При самостоятельной подаче пакета документов обращаться нужно в местное отделение «Ространснадзора», на портал «Госуслуги». Через 30 суток после подачи заявки учреждение примет по ней решение.

Нормативы прописаны в Постановлении Правительства РФ № 730. В п. 3 можно прочитать про требования к организации, ее транспорту.

К автомобилям, предназначенным для грузоперевозок, предъявляются следующие требования:

• нахождение в частной собственности или иной форме владения;
• соответствие международным нормам по качественно-техническим характеристикам.

Важно! Каждая машина должна быть оснащена контрольным оборудованием – тахографом, согласно Европейскому соглашению.

К фирме предъявляются следующие требования:

1. Назначение ответственного специалиста, закончившего обучение и получившего квалификацию по автомобильным перевозкам международного сообщения.
2. Устойчивое материальное положение предприятия: при работе с одним автомобилем у компании должно быть имущество на сумму 300 тыс. руб., на каждую добавочную – по 170 тыс. руб.
3. Оформленное страхование ТС.

Важно! Страховка грузов, пассажиров и пр. не входит в обязательные положения, осуществляется отдельно.

Документация предоставляется территориальным органом «Ространснадзора». На выдачу нужно рассчитывать только при их правильном заполнении и сдаче.

Обязательные документы на осуществление деятельности представлены:

• учредительным договором с изменениями, уставом компании;
• банковскими реквизитами предприятия;
• юридическим, фактическим адресом фирмы, номером телефона;
• выписками ИНН и ОГРН из ЕГРЮЛ;
• подлинником, копией паспорта директора, фамилией главного бухгалтера;
• паспортом ТС, договором по аренде или лизингу автомобиля;
• регистрационным свидетельством машины;
• талоном ГТО, сертификатом о прохождении технического международного осмотра;
• документацией о работоспособности тахографа, полисом ОСАГО;
• бумагами об оценке автотранспорта;
• бухгалтерским балансом за последний год (при УСН), отчетностью об убытках и прибыли;
• договорами на стоянку, ремонт, техническое обслуживание;
• дубликатом регистрации медучреждения;
• удостоверением БДД, АСМАП;
• соглашением с медструктурой о предрейсовом освидетельствовании водителей;
• оформленным допуском;
• печатью.

Также необходимо предоставить приказ специалиста по лицензируемому виду деятельности и доверенность, распечатанную в 2 экземплярах.

Заявления является основанием для рассмотрения прошения. Образец можно скачать с официального сайта «Ространснадзора». При заполнении в графы вносятся:

• название компании – указывается в виде, в котором она была зарегистрирована (полный вариант);
• адрес регистрации, сведения об ИНН, ОГРН;
• фактический и регистрационный адрес проживания владельца, ФИО;
• характеристика ТС: с маркой, номером, датой выпуска, моделью, прицепом и пр.;
• должность и ФИО сотрудника, отвечающего за перевозку;
• сроки действия разрешения.

К заявке прилагают дополнения, подтверждающие предоставленную информацию.

Успешное получение разрешения зависит от правильного сбора комплекта документации. Для этого необходимо:

• собрать пакет документов – полный список обязательных бумаг указан на странице «Ространснадзора»;
• скачать и заполнить заявление.

Документы подаются несколькими способами:

• личный визит в «Ространснадзор»;
• отправка через почтовую службу;
• оформление при помощи портала «Госуслуги» – в этом случае требуется регистрация и создание электронной подписи;
• через ресурс «Ространснадзора» – с заполнением специальной формы, получением ответа в бумажном или электронном виде.

После сбора всех документов и подачи заявки рассмотрение происходит в течение одного календарного месяца. О принятом решении представители службы сообщают через 72 ч.

Важно! Если работой занимается юрист, то владелец должен оформить доверенность. Она прикладывается к остальным бумагам.

Рассмотрение заявления, последующая выдача, продление лицензии или ее переоформление проходят бесплатно. Если работа ведется через юридическое агентство, то оплата сотрудничества зависит от тарифов компании. Сколько будет стоить, если сделать ее через фирму – цена начинается от 8 тыс. руб.

Время действия разрешения зависит от того, первичное или вторичное это обращение. В первый раз лицензия выдается на 1 год, а если фирма и раньше осуществляла перевозки международного уровня, то на 5 лет.

Ведомство может отказать в предоставлении разрешения при:

• невыполнении требований, регламентируемых правовыми актами и ФЗ РФ в области деятельности;
• отсутствии профессиональной подготовки ИП, директора фирмы или специалистов согласно установленным правилам;
• недостоверности сведений в предоставленных бумагах;
• непригодности для перевозок ТС;
• несоответствии экологическим требованиям автомобилей, их неисправности;
• отсутствии в штатном расписании должностных лиц, отвечающих за безопасное дорожное движение или не прошедших аттестацию;
• невыполнении условий, нужных для работы, указанной в заявке.

Важно! Отказ приходит в письменном виде с обоснованием принятого ответственными службами решения.

Впервые полученное разрешение продлению не подлежит – компания должна подать повторное заявление.

Переоформление требуется при изменении первоначальных условий:

• увеличении автопарка;
• назначении иных ответственных лиц и пр.

Вторичная лицензия продлевается до 2 раз. Организация или ИП не могут предоставлять услуги по перевозкам международного формата больше 16 лет подряд.

При положительном решении по прошению о лицензии заявитель получает два документа: удостоверение и карточку доступа. Вторая выдается на каждое транспортное средство.

Информация на документе расположена с двух сторон: на оборотной и лицевой. Во втором случае на ней прописывают название, данные об автомобиле, есть виньетка. Основные реквизиты находятся на обратной части. Сведения представлены:

• регистрационным номером – он не изменяется весь срок службы карточки;
• датой выдачи и индивидуальным номером;
• сроком действия – до завершения времени использования удостоверения или договора аренды;
• маркой, регистрационным знаком машины;
• фамилией, именем, отчеством владельца;
• типом перевозок – коммерческим или некоммерческим;
• подписью с расшифровкой.

Важно! Карта МАП и удостоверение друг без друга не действительны. При требовании ГИБДД нужно оба образца предъявлять одновременно.

При получении карточки необходимо учитывать несколько нюансов:

1. Требуется специальное удостоверение допуска, чтобы заниматься международными перевозками грузов или пассажиров. Эта бумага дает право оформления МАП.
2. Карточка предназначена для регистрации автомобиля, а не водителя. Ее оформляют в единственном экземпляре, а управлять конкретной машиной может несколько человек. При смене работников повторное переоформление не требуется.
3. МАП предназначается для ИП или юрлиц. Физическим лицам карту не выдают.
4. Получение удостоверение допуска позволяет иметь неограниченного количество карточек. Разрешение выдается не для всех автомобилей, входящих в автопарк.

Срок годности карты зависит от требований:

• для впервые подавших заявление, без опыта международного транзита или стаже меньше 12 месяцев – на один календарный год;
• для заявителей, в течение 1–4 лет занимавшихся перевозками грузов в страны дальнего и ближнего зарубежья – на 5 лет.

Важно! Удостоверение и карта допуска оформляются в единственном экземпляре на специальном бланке.

Карта позволяет официально работать на территории Российской Федерации грузовикам с тахографами европейского типа. «Министерство транспорта» издало приказ № 36 (01.01.2018 г.), требующий эксплуатировать машины при наличии блока криптозащиты СКЗИ (для ТС N2-3, M2-3). Грузовики из Европы такими тахографами не оснащены, что вынуждает владельцев проводить техническое переоборудование с потерей времени и финансов.В приказе существует исключение – автомобиль допускается к работе с предустановленным ЕСТР-тахографом. Карточка МАП позволяет решить проблему, избежать штрафов от ГИБДД за незаконную деятельность.

Заказ вторичных карт связан с:

• расширением имеющегося автопарка;
• заменой государственного номерного знака ТС через ГИБДД;
• заключением и перезаключением договоров по аренде, лизингу автомобилей;
• выкупом лизинговых грузовиков в собственность.

Важно! Предприниматели и компании проводят дополнительное оформление карточек при нежелании менять действующий тахограф на СКЗИ.

При заказе карты МАП у сторонних организаций стоит проверить полученные документы. Отдельные нечистоплотные компании занимаются банальной подделкой бланков государственного образца, что чревато арестом автомобиля и крупным штрафом.

Можно сравнить полученный документ с фото в интернете. Отличительные черты официальной карты:

• специальный бланк установленного образца;
• водяные защитные знаки;
• серийный номер;
• гильоширная рамка – характерный неповторимый узор.

Важно! Отсутствие одного или нескольких защитных средств свидетельствует о поддельном документе.

Проверка проводится:

• через реестр «Ространснадзора» – информация выкладывается на сайте;
• через официальный запрос – процедура проходит бесплатно.

Передача допуска постороннему лицу грозит лишением документации и административным взысканием. Проверять соответствие сопроводительных бумаг имеет право любой сотрудник ГИБДД.

Уведомление о приостановке на 6 месяцев или прекращении действия карты МАП приходит за трое суток до вступления в силу приказа «Ространснадзора». Автоматически система срабатывает через 10 дней.

Правило введено Постановлением Правительства РФ № 730 п. 20 (16 октября 2001 г.). Выбор наказания (аннулирование или приостановка действия) зависит от тяжести совершенного нарушения.

Работа без разрешения приводит к административной ответственности и штрафам:

• 2–2,5 тыс. руб. – гражданам;
• 4–5 тыс. руб. – должностным лицам;
• 40–50 тыс. руб. – юрлицам.

В каждом случае происходит арест, транспортировка и конфискация автомобиля. Ответственность возлагается на нарушителя и из-за несоблюдения лицензионного требования:

• от 1,5 до 8 тыс. руб. – гражданам;
• 3–10 тыс. руб. – должностному лицу;
• 30–200 тыс. руб. – юрлицу.

Попытки купить и пользоваться фальшивкой грозят:

• арестом – до 6 месяцев;
• исправительными работами – до 2 лет;
• штрафом – до 80 тыс. руб.

Лицензия международного перевозчика (грузового или пассажирского ТС) и сопутствующая документация должны получаться в официальных органах. Покупка фальшивых бумаг и дальнейшее использование наказуемо как штрафными санкциями, так и арестом с конфискацией транспортного средства.