Содержимое статьи:

1. Понятие повреждения или утраты

1.1. Что входит

1.2. Чем регламентируется ответственность

2. Применение

2.1. Использование

2.2. Когда необходимо составлять

2.3. Кто должен фиксировать

2.4. Подкрепление

2.5. Действия грузополучателя

3. Составление

3.1. Общие моменты

3.2. Инструкция

4. Подача претензии

4.1. Как оформить

4.2. Сроки

4.3. Подача в суд

Акт повреждения груза при перевозке фиксирует причиненный ущерб. На основании описи состояния товарно-материальных ценностей грузополучатель вправе потребовать у ТК компенсацию. Дополнительно акт является элементом доказательной базы в судебной тяжбе.

Грузу присваивается статус поврежденного, если форма или состояние изменились, вследствие чего цена снизилась, а также отсутствует возможность использования или продажи. Утраченной признается та продукция, время поставки которой истекло. При этом фирма-перевозчик не может доказать отправку или предъявляет только часть груза.

Под утратой груза понимается неисправность транспортировки, из-за которой ответственная компания не может доставить ТМЦ в указанные сроки. При этом не имеет значения причина такой ситуации – потеря, кража, пересылка по неправильному адресу или ошибочная выдача в другом отделении.

Понятие «повреждение груза» включает в себя изменение первичных свойств ТМЦ, которые проявились в процессе перевозки. Эксперты отмечают, что к данному состоянию относятся нарушение целостности упаковки, раздавливание, подмочка и т. д.

Меры и порядок привлечения к ответственности за утрату и повреждение ТМЦ описаны в ФЗ № 87 от 30.06.2003 года. ГК РФ статьей № 796 устанавливает алгоритм определения размера компенсации. При урегулировании споров в сфере грузоперевозок необходимо также опираться на положения ПП России № 272 от 15 апреля 11 г. Постановление содержит информацию о правилах транспортировки товарно-материальных ценностей.

Для минимизации рисков, связанных с транспортировкой продукции, условия провоза прописываются в контракте и другой нормативной документации. При нарушении правил перемещения ТМЦ часто происходит порча имущества. Получить возмещение за причиненный урон можно на основании акта.

Область применения документа не ограничена. Форма акта о повреждении груза при транспортировке может быть востребована в следующих случаях:

1. Внутри одной организации, к примеру, в случае грузоперевозки между филиалами.
2. Между компаниями.
3. При привлечении стороннего экспедитора.

Условия перемещения необходимо указывать в контракте. Такой подход позволяет снизить финансовые риски и получить компенсацию в случае несохранности ТМЦ. Особенно это имеет значение в отношении хрупких товаров.

Составляется акт сразу после передачи груза в пункт назначения. Прием ТМЦ осуществляется в присутствии лица, ответственного за транспортировку товара. На момент приема-передачи продукции необходимо зафиксировать состояние, объем и внести пометки о повреждении.

Чтобы удостоверить факт порчи материальных ценностей, акт оформляется в присутствии созданной комиссии. Ее члены должны иметь определенную квалификацию – бухгалтер, кладовщик и т. п. Количество участников – от 2 человек, один из которых является председателем.

Повреждение груза необходимо подтвердить. Элементами доказательной базы выступают:

• фото;
• видео;
• показания свидетелей;
• другое.

Важно! Приложение к акту улик актуально в договорных отношениях с экспедитором.

Грузополучателю при выявлении порчи ТМЦ, произошедшей при автомобильной перевозке, необходимо выполнить следующие действия:

1. Своевременно направить уведомление в ТК.
2. Собрать комиссию, в составе которой будут присутствовать специалисты, способные дать оценку нанесенному вреду и определить объем компенсации. Допускается приглашение независимого эксперта.
3. Провести фото- и видеофиксацию, осмотр товаров.
4. Отснять транспортные документы с отметками об убытии и прибытии грузового автомобиля на склад.
5. Сделать разгрузку транспорта, но отдельно выгрузить поврежденную продукцию для последующего учета.
6. Сформировать документ о порче ТМЦ. Водитель компании-перевозчика должен расписаться в акте. В случае отказа бумага составляется и визируется без его участия.
7. Обратиться за юридической помощью для подготовки рекламации к ТК, в которой будет фигурировать сумма полученного ущерба для компенсации.

Для сведения. Если в течение месяца транспортная компания не ответит на претензию, необходимо направить иск в арбитраж.

Порядок и правила составления актов о грузоперевозках регулируются статьей № 157 Устава автомобильного транспорта РСФСР. Документ обновлен 21 мая 2007 года.

Перед составлением акта необходимо ознакомиться с особенностями его формирования:

1. Единая форма документа упразднена в 2013 году. На 2021 г. допускается создание акта в свободном стиле.
2. Разрешено делать опись повреждений груза на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе формата А4. Вариант внесения информации остается на усмотрение ответственного лица – в электронной форме или от руки.
3. Составляется документ в трех экземплярах с одинаковой юридической силой. По одной копии передается поставщику и перевозчику, третья остается у грузополучателя. Каждый экземпляр визируется членами комиссии.

Важно! Установка мокрой печати актуальна, если в учетной политике компании существует условие о штемпельном клише.

В акте осмотра груза при автомобильных перевозках указывается следующая информация:

1. Адрес, дата и время.
2. Факт порчи товарно-материальных ценностей с указанием название груза, марки ТС, модели, количества, цены, виды урона, риска скрытых дефектов.
3. Дополнительно прописывается состояние тары для фиксации внешнего воздействия на ТМЦ. Например, нарушение целостности упаковки, вмятины, подтечки и т. п.
4. При проведении фото- или видеосъемки необходимо дать отсылку на информацию о приборе, которым проводилась фиксация – о модели и марке. Данные действия нужно проводить, даже если сотрудник ТК фотографирует на собственное оборудование. Этот факт также следует внести в акт.

Если представитель транспортной компании сообщает о программной невозможности внести в акт отдельные сведения, то данный факт следует отразить на всех экземплярах документа. Образцы документов можно скачать на специализированных сайтах.

При наличии корректно составленного документа о повреждении груза при перевозке можно требовать от ТК компенсации. Претензия позволяет сторонам мирно урегулировать конфликт, не прибегая к судебным разбирательствам.

Основным условием претензионного порядка является приложение следующих документов:

• копии акта;
• ТТН;
• контракта на оказание услуг грузоперевозок.

В тексте рекламации прописывается, что если предприятие-перевозчик не удовлетворит в полном объеме требования, то грузополучатель вправе обратиться в судебные органы. Претензия составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в ТК. Документ необходимо завизировать подписью с расшифровкой ответственного лица, указать дату составления бумаги.

Рекламацию следует отправить заказным письмом с уведомлением и описью содержимого. По возможности претензия вручается лично уполномоченному сотруднику под роспись. При этом ответственное лицо должно поставить дату получения акта.

Грузополучатель должен направить претензию в течение полугода. Перевозчик обязан дать обратную связь не позднее месяца. При истечении сроков транспортная компания вправе принять обращение, если причина пропуска является обоснованной.

При отсутствии ответа на рекламацию по акту повреждения груза или отказа перевозчика возместить убытки, в т. ч. частично, необходимо инициировать судебное разбирательство. Иск направляется в Арбитраж в течение 12 месяцев.

Судебное разбирательство по иску о повреждении ТМЦ при перевозке наделено рядом особенностей. Например, заявление рассматривается только в арбитражном порядке по адресу нахождения ТК. В ходатайстве необходимо изложить предпринятые меры по досудебному урегулированию спора. Кроме того, к иску следует прикрепить акт, копию претензии и обратную связь от перевозчика, если такая имеется. Приложенные документы описываются в конце искового заявления.

Процедура получения компенсации за нанесенный ущерб при перевозке груза занимает много времени. Акт является неотъемлемой частью процессуального порядка и позволяет ускорить судопроизводство. Привлечение к разбирательству юриста увеличивает шансы на благоприятный исход дела.