Взаимоотношения сторон, участвующих в грузоперевозке, регламентирует определенным образом составленное документальное соглашение, подписанное руководителями организаций. В предлагаемом материале рассматривается договор-заявка на перевозку груза с учетом установленного законодательного регламента, порядка оформления, условий применения документа.

Договором-заявкой называют документ, определяющий права и обязанности участников соглашения по разовой доставке груза, с распределением взаимных обязательств, условиями выполнения работ, прочими нюансами сотрудничества транспортной компании и заказчика.

В отличие от обычного соглашения, заявку оформляют в сжатом формате, включая наиболее важную информацию о предмете договоренности.

Необходимость и особенности составления договора-заявки регламентированы:

• ст. 785 ГК РФ;
• Федеральным законом № 259-ФЗ, действующим с ноября 2007 года, с Уставом автотранспорта;
• Правительственным Постановлением № 272, подписанным в апреле 2011 года, с Правилами автомобильных перевозок.

Отдельные нормативы предусмотрены для перевозок железнодорожным, водным и воздушным видами транспорта.

При автоперевозках составление договора-заявки не входит в число обязательных условий. Наличие такого соглашения – дополнительная гарантия сохранности продукции и своевременности доставки.

Необходимость заявки отпадает, если между сторонами заключен другой договор, регламентирующий взаимные обязательства. При отсутствии договорного документа факт передачи товара и сроки перевозки указывают в накладной, путевом листе, что подтверждает обязательства сторон.

Заявка определяет условия оказания услуг перевозчиком – время подачи машины, сроки доставки товара, порядок транспортировки, размеры оплаты.

Отдельный шаблон документа предусмотрен для железнодорожных транспортных операций. В отличие от перевозок автомобилями, в этом случае установлен унифицированный бланк по форме ГУ-12, обязательной к оформлению заказчикам, обращающимся для транспортировки товаров РЖД.

Предусмотрены следующие разновидности заявок:

• в качестве самостоятельного соглашения – если клиент обращается к перевозчику для разовой операции, не желая заниматься длительным оформлением документации;
• как приложение к обычной форме договора, заключенного ранее – предполагает заказ транспорта на определенное время для выполнения одного рейса из общего объема работ, включенного в соглашение.

Если заявку оформляют как приложение к заключенному ранее договору, это обстоятельство отражают в форме документа, указывая ссылку на принадлежность к соответствующему соглашению.

Кроме договорной, грузоперевозки сопровождаются следующей документацией, приведенной в таблице.

Кроме перечисленных, возможна подготовка других бумаг с учетом намерений участников сделки, характера перемещаемых грузов и прочих обстоятельств. Примеры документов в формате Excel (с расширением xls) или Word можно посмотреть в интернете.

Законодательство предполагает определенный регламент заключения договора-заявки, от выполнения которого зависит законность сделки.

Вступление участников в договорные отношения происходит в таком порядке:

1. Переговоры о целесообразности привлечения грузоперевозчика с предварительным согласованием условий оказания услуг.
2. Передача текста заявки от транспортной организации клиенту для проверки и окончательного согласования содержания.
3. В течение месяца от даты отправки проекта итоговый документ подписывают руководители компаний или другие лица, наделенные такими полномочиями соответствующими доверенностями, с проставлением печатей.

После того как соглашение заполнено и подписано, выполняют работы, согласно предусмотренным условиям.

Договор состоит из следующих разделов:

• преамбулы – указывают дату и время составления документа, состав участников с ФИО (применительно к физическим лицам), наименования организаций, данные о руководителях, подписывающих соглашение, с перечислением документально подтвержденных полномочий;
• основного раздела с информацией о предмете договора – перевозимом грузе;
• условий перевозки, содержащих регламент оказания услуг;
• дополнительных условий (прочих важных нюансов);
• подписей и реквизитов сторон.

Учитывая индивидуальные обстоятельства, документ дополняют другой информацией.

Информация о грузе предполагает указание:

• наименования товара;
• количества с учетом единиц измерения (по весу, числу грузовых мест);
• характеристик продукции;
• вида и состояния упаковки;
• маркировки товара.

Перечисленные характеристики груза отражают в оформляемой накладной.

Раздел с прочими условиями включает перечисление:

• даты подачи транспорта и времени погрузки;
• исполнителя погрузочно-разгрузочных работ, используемых механизмов;
• адресов погрузки и разгрузки;
• описания маршрута;
• характеристики транспорта;
• цены доставки и способа перечисления средств;
• паспортных данных водителя и пр.

Содержание раздела различается в зависимости от конкретной транспортной операции.

В раздел об ответственности грузоперевозчика стороны включают сумму компенсации за возможный ущерб при повреждении груза, отклонении от предусмотренных сроков и иных нарушениях условий подписанного соглашения.

Унифицированной формы договора-заявки законодательство не устанавливает. В каждой транспортной организации утверждены собственные типовые документы. Исключение – железнодорожный транспорт, где предусмотрен унифицированный бланк ГУ-12.

Условия договора отличаются с учетом характера грузовых операций. При разовой доставке форму предельно упрощают. В соглашение на международные перевозки могут включать порядок и условия оплаты, отличные от внутренних поставок, прочие положения с дополнительными гарантиями для участников.

Образец заявки на грузоперевозку для изучения порядка заполнения, чтобы научиться составлять соглашение, можно скачать в интернете.

Если организация перевозит негабаритный или тяжеловесный груз, необходимо получить разрешение на такую транспортную операцию, согласовав маршрут и условия перевозки.

Российское законодательство относит грузы к негабаритным при следующих характеристиках:

• длине автопоезда более 20 м, отдельной машины с перевозимым предметом – от 12 м;
• ширине погруженного транспорта – от 2,55 м (авто с изотермическим грузовым отсеком – от 2,6 м);
• высоте от уровня дорожного полотна – от 4 м;
• если груз выходит за внешние габариты машины на 2 м и более впереди и сзади.

Тяжеловесным признают груз, перевозимый автотранспортом, при массе от 18 до 44 т в зависимости от количества осей.

Заявление на доставку крупногабаритных или тяжеловесных предметов подают в управление транспортного надзора соответствующего региона в сопровождении:

• ксерокопий документации на задействованный транспорт;
• схемы автомобиля с указанием характеристик, количества осей;
• справки о технических условиях транспортной операции;
• документальных подтверждений внесения госпошлины;
• документов о принадлежности или аренде техники;
• бумаг с характеристиками груза;
• разработанного маршрута;
• транспортной накладной.

Документация подается непосредственно в управление автодорнадзора через официальный сайт ведомства или онлайн посредством Госуслуг.

Заявление составляют на унифицированном бланке с указанием:

• данных заявителя с наименованием, адресом, ФИО директора;
• наименования надзорного органа, ФИО руководителя;
• контактных данных владельца транспорта;
• регистрационных данных заявителя;
• описания маршрута следования;
• времени поездки;
• характера груза (с массой, габаритами, возможностью разделения);
• информации о транспорте;
• необходимости сопровождения;
• скоростного режима перевозки;
• банковских реквизитов заявителя.

Заявление подписывает руководитель организации, направляющей документы, проставляют печать компании.

Унифицированный бланк представлен на сайте автодорожной инспекции. В интернете можно бесплатно скачать заполненный образец в формате Ворд.

Поданные документы рассматривают в течение четырех рабочих дней. После этого заявителю выдают разрешение, действующее три месяца после подписания. Возможно принятие отрицательного решения, если перевозчик не предоставил гарантии безопасности, или характеристики груза не позволяют выполнять доставку указанным маршрутом.

Об отказе заявителя извещают письменно с перечислением мотивированных причин.

При поиске исполнителя для перемещения негабарита через АТИ или другую электронную биржу в режиме online важно учесть наличие специального разрешения у перевозчика на такие транспортные операции.

Договор-заявка – упрощенная форма соглашения. Хотя законодательство не устанавливает определенного бланка, стороны должны выполнить ряд условий, чтобы указанный документ имел юридическую силу.